GEDCOM - tiedoston tuonti

GEDCOM - tiedoston tuonti

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Tuodaksesi GEDCOM tiedoston Legacyyn, valitse Tuonti / GEDCOM tiedosto Työkalupalkki - tiedosto välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista. Avaa tiedosto valintaikkuna avautuu, missä voit valita GEDCOM tiedoston, jonka haluat tuoda. Valittuasi tiedoston, Legacy näyttää Tuo GEDCOM tiedosto ikkunan. Mikäli haluat lisätä tiedot GEDCOM tiedostosta olemassa olevaan sukutiedostoon, valitse Lisää GEDCOM tiedot OLEMASSA OLEVAAN sukutiedostoon valinta. Mikäli haluat luoda uuden sukutiedoston sisältämään GEDCOM tiedot, valitse Luoda UUDEN sukutiedoston ja lisätä GEDCOM tiedot siihen (suositeltu) valinta. Seuraavaksi klikkaa Jatka.

Mikäli olet lisäämässä olemassa olevaan sukutiedostoon, Legacy pyytää sinua tekemään varmuuskopion ennen kuin tuonti aloitetaan. Tämä on viisas käytäntö ja erittäin suositeltavaa. Mikäli olet luomassa uuden sukutiedoston, sinulta pyydetään uuden tiedoston nimeä.

Legacy analysoi GEDCOM tiedoston ollakseen varma sen kelvollisuudesta ja tunnistettavuudesta. Tämä analyysi näyttää myös montako henkilöä ja perhettä sisältyy tiedostoon. Mikäli Legacy löytää tietoa ja eikä tiedä mitä sille pitää tehdä, tästä näytetään viesti. Voit sitten määrittää Legacylle, minne nämä tiedot laitetaan. Lähettäjän nimi, osoite ja kommentit näytetään myös tiedoston luoneen ohjelman tietojen kanssa.

Analyysi vaiheen jälkeen, klikkaa Aloita tuonti. Legacy lukee tiedot GEDCOM tiedostosta ja laittaa ne sopivaan sukutiedostoon. Kaikki mitä ei tunnisteta, laitetaan virhetiedostoon, jotta voit nähdä ne ja päättää mitä niille tehdään.

Huomaa: Toinen helppo keino tuoda GEDCOM tiedosto on raahata ja pudottaa se Legacy ikoniin, mikä on sinun työpöydälläsi. Kun Legacy suljetaan, se automaattisesti käynnistää ohjelman ja aloittaa tuontiprosessin. Tämä toimii myös PAF ja Legacy tiedostoilla.

Merkistö

Legacy automaattisesti käsittelee tuotavat erilaiset merkistöt, mukaan lukien ANSI, ANSEL ja UTF-8.

Tietueiden numerointi

Useimmat GEDCOM tiedosto ovat koodattuja tietueiden tunnistus numeroilla (RIN:it) joita käytettiin ohjelmassa millä tuontitiedosto luotiin. Usein käyttäjät oppivat tuntemaan tiettyjä henkilöitä heidän tietuenumeronsa tai heidän nimensä perusteella. Mikäli olet tuomassa uuteen, tyhjään sukutiedostoon, nämä numerot voidaan pitää. Vaihtoehtona, voit uudelleen numeroida sisääntulevat tietueet. Mikäli teet uudelleen numeroinnin, voit valita aloittavan numeron. Esimerkiksi sanotaanpa, että sinulla on 2 582 henkilöä nykyisessä sukutiedostossa ja olet tuomassa sinne uusia. Voit haluta aloittaa numeroinnin uusille henkilöille numerosta 3000, jotta myöhemmin näet ketkä henkilöt tuotiin. Totta kai, mikäli valitset aloittavaksi numeroksi sellaisen, joka on jo käytössä nykyisessä tiedostossa, Legacy siirtyy numeroa korkeammalle kuin nykyisessä erässä.

Tuonnin suodattimet

Tarkista Temppelinimien kelpoisuus tämän tuonnin aikana

Mikäli käytät MAP valinnat Legacyssa, tämä valinta tarkistaa temppelinimien kelpoisuuden ja lyhenteet tuonnin aikana.

Tarkista päivämäärien muoto tuonnin aikana

Legacy käyttää johdonmukaisia, loogisia muotoilusääntöjä päivämäärissä. Muut ohjelmat sallivat vapaamuotoisia päivämääriä, joihin voi sisällyttää kuulumatonta tekstiä, tehden näin päivämäärät käyttämättömiksi lajitteluissa ja päivien laskennassa. Tuontiprosessin aikana, Legacy tarkistaa jokaisen päivämäärän muodon sopivuuden ja esittää kaikki tunnistamattomat päivämäärät korjattavaksi tai hyväksyttäväksi. Mikäli haluaisit hyväksyä kaikki päivämäärät, riippumatta niiden muotoilusta, poista tämä valinta. (Käyttämällä hakukone piirrettä Legacyssa, voit tuottaa luettelon, missä näytetään nimet ja tietuenumerot kaikista henkilöistä, joilla on tunnistamattomia päivämääriä. Tämä luettelo mahdollistaa siirtyä nopeasti jokaiseen henkilöön ja tehdä korjauksia myöhemmin.)

GEDCOM:in päivämäärät ovat englanniksi

Päivämäärät melkein kaikissa GEDCOM tiedostoissa ovat englanniksi, jopa, mikäli GEDCOM tiedostot on tuotettu ohjelmilla ei englantia puhuvissa maissa. Tämä on oletusstandardi. Mikäli, kuitenkin, löydät päivämääriä, jotka eivät ole englanniksi, poista tämä valinta. Tämä on tärkeää, sillä esimerkiksi, mikäli sinulla oli GEDCOM tiedosto Suomen kuukaudenpäivät lyhenteillä. Lyhenne marraskuulle on Suomessa "Mar". Mikäli Legacy tulkitsee, että päivät ovat tuonnissa englanniksi, joten kaikki marraskuut tunnistetaan lyhenteellä "March". Poistamalla tämän valinnan pyydät Legacya analysoimaan päivämäärät valittuna olevan kielen eikä englannin kielen mukaan.

Siirrä tunnistamattomat tiedot muistiokenttään

Tämä valinta vie kaikki tunnistamattomat tiedot sillä hetkellä luettavan henkilön Muistioon. Esimerkiksi, luettava rivi kuten "OCCUP Bricklayer" laitetaan Muistioon, koska OCCUP ei ole standardi GEDCOM merkki. (Voit myös uudelleen kytkeä tunnistamattomat merkit standardi merkeiksi ennen tuonnin aloittamista.)

Rivitä muistiokentät uudelleen

Mikäli tuotavissa muistioissa on ns. kova rivinvaihto jokaisen rivin lopussa, kuten on muistioissa PAF 2.31 (tai PAF 3.0 muistioissa, jotka tuodaan versiosta PAF 2.31), voit uudelleen numeroida ne jatkuviksi riveiksi valitsemalla tämän valinnan. Kappaleiden katkaisut, jotka muodostetaan kahdella rivivaihtomerkillä, jätetään muuttumattomiksi.

Muokkaa nimiä ja paikkoja

Muokkaa kaikki sisään tulevat nimet ja paikat siihen muotoon, mikä on asetettu Mukauta osiolla. Nämä muotoiluvalinnat sisältävät muun muassa, että laitetaan ISO kirjain etunimiin, laitetaan ISO kirjain sukunimiin tai, että sukunimi on ISOILLA kirjaimilla ja paikkakuntien nimiin muotoilu, jossa on välilyönti jokaisen pisteen jälkeen.

Näytä yhdistelyvaihtoehdot, kun tapahtumakuvaukset tai paikkakunnat poikkeavat toisistaan

Kun tämä on valittuna, mikäli sisään luettu tapahtuman kuvaus tai paikkakunta määrittelyt eroavat niistä, jotka ovat nykyisessä sukutiedostossa, Yhdistely - yhdistä tapahtumakuvaukset tai Yhdistely - yhdistä paikkakunnat näytöt näytetään, jolloin voit yhdistää ne toisiinsa.

AutoSource™

AutoSource piirre Legacyssa antaa sinun automaattisesti kytkeä lähteen jokaiseen sisään luettuun henkilöön, kun olet tuomassa tietoja. Tämä on usein erittäin käyttökelpoinen dokumentoinnissa, mistä tiedot on saatu ja on paljon helpompaa tehdä ja käyttää syötettäessä tietoja Muistiokenttään.

Kun olet tuomassa Legacy, GEDCOM tai PAF tiedoston, voit valita lähdeviitteen jokaiselle henkilölle, klikkaamalla AutoSource Tuonti ikkunassa.

(Voit myös kytkeä lähdeviitteen kaikkiin tietueisiin, jotka viet GEDCOM tiedostoon. (Katso GEDCOM - tiedostojen vienti lisätietoja.)

AutoSource muistuttaja

Mikäli unohdat asettaa AutoSource päälle, kun tuot tiedoston, Legacy kysyy, että haluat tehdä tämän. (Tämä valinta voidaan myös poistaa päältä.) Kun AutoSource muistuttaja ikkuna avautuu:

Klikkaa Valitse lähde nähdäksesi Lähdeluettelon, missä voit valita lähdeviitteen (tai voit lisätä uuden lähteen ja sitten viitata siihen) tai klikkaa Älä viittaa lähteeseen kertoaksesi Legacylle ohittaa lähteeseen viittaaminen tämän tuonnin aikana.

Voit myös jättää pois tietyn tiedot tuodessasi GEDCOM tiedoston. Esimerkiksi, mikäli et ole kiinnostunut osoitetiedoista, voit yksinkertaisesti ohittaa sen tuontiprosessin aikana. Mukauttaaksesi tuonnin tietoja, klikkaa Mukauta. (Katso GEDCOM - tietojen tuonti lisätietoja.)

Oudot GEDCOM tiedostot joita ei pysty lukemaan oikein

Satunnaisesti, ei kovin usein, voit törmätä GEDCOM tiedostoon mitä ei pysty lukemaan kunnollisesti. Tämä voi tapahtua, mikäli tiedosto sisältää ei standardeja rivikatkoja tai upotettuja tiedoston loppumerkkejä keskellä tekstiä. (Normaalisti tekstirivit päättyvät rivinvaihtomerkkiin tai rivinsyöttömerkkiin (CR/LF) tai niiden yhdistelmään, mutta joskus ohjelma laittaa ainoastaan rivinsyöttömerkin (LF).) Legacy useimmiten löytää nämä merkit tutkimalla GEDCOM tiedoston alku- ja loppukohtia ja siksi vaihtaa erityiseen binääriin lukumuotoon, pystyäkseen hoitamaan ne manuaalisesti. Joskus ei standardi merkkejä esiinny keskellä tiedostoa, kun Legacy on jo sitoutunut lukemaan sen normaalisti.

Mikäli löydät, sen jälkeen, kun Legacy on analysoinut tiedoston, että siellä on vähemmän henkilöitä ja avioliittoja tiedostossa mitä odotit olevan (useimmiten nolla), voit toimia seuraavasti:

Klikkaa oikealla Aloita tuonti painiketta. Esiin ponnahtaa viesti kysyen: Analysoi tiedosto uudelleen binäärimenetelmällä? (Lukee tiedostoja joissa on standardista poikkeavia merkkejä ja rivinvaihtoja)?

Klikkaa Kyllä. GEDCOM tiedosto analysoidaan uudestaan ja määrien pitäisi sitten täsmätä.

Klikkaa Aloita tuonti (klikkaa vasemmalla) tuodaksesi tiedoston.

9-1024 : 31120 / E Lahtomaa