Sukutiedosto - varmuuskopiointi
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
On tärkeää tehdä säännöllisiä varmuuskopioita sukutiedostoistasi. Kaikki tietokoneet todennäköisesti menevät joskus rikki. Joskus kovalevy rikkoutuu, joskus taas muisti tai muistikortti, joskus taas emolevy. Kun näitä tapahtuu, olet todella tyytyväinen, kun sinulla on tämänhetkisistä tärkeistä tiedostoistasi varmuuskopio (tai olet kauhuissasi, mikäli sinulle ei ole varmuuskopiota). Tämä koskee kaikkia tietoja tietokoneellasi, ei pelkästään sukutiedostoja. Tee siis säännöllisesti varmuuskopio kaikesta, jota et halua hukata.
Katso QuickTip video Miten tehdään varmuuskopio (How to make a Backup), klikkaa tästä.
Varmuuskopioi tämänhetkiset Legacy sukutiedosto ja/tai media tiedostot:
1. Valitse Varmuuskopioi... 
Työkalupalkki - tiedosto välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista. Mukauta varmuuskopio ikkuna ilmestyy.
Voit varmuuskopioida joitain tai kaikki tiedostot, jotka liittyvät sukutiedostoon. Näihin sisältyvät myös tiedostot, joita käytetään Legacyn käsittelyssä kuin myös mediatiedostot, jotka sinulla on liitettynä henkilöihin, tapahtumat tai lähteet sukutiedostossasi.
Legacy sukutiedosto - tämä on sukutiedosto, jossa on kaikki perhetiedot tallennettuna. Annoit sille nimen aloittaessasi tutkimustyön ja sen tyyppi on .fdb. Tämä tiedosto on tärkein tiedosto säilytettäväksi. Kaikki muut tiedostot voidaan uudelleen rakentaa sukutiedostosta, mutta sukutiedosto on itsessään päätiedosto ja et halua hukata sitä.
Tutkimuksenohjaustiedostot - Nämä luodaan, kun pyydät Legacya näyttämään, mistä etsiä seuraavaksi lisää tietoja.
Sukulaisuussuhteet - tämä tiedosto sisältää kaikki sukulaisuussuhdelaskelmat sukutiedostossasi. Sitä käytetään näyttämään sukulaisuussuhde termit (Isä, Isoisä, serkku, veljen-/sisarenpoika, käly, jne.) navigoidessasi tiedostossa ja tulostaessasi raportteja. Se voidaan uudelleen rakentaa Asetukset - sukulaisuussuhteen asettaminen koska tahansa, mutta on kuitenkin hyvä olla varmuuskopio.
Leikepöytä tiedostot - Näitä ovat tehtävät, lähteet ja tapahtumat, joita sinulla on Legacyn leikepöydällä, josta ne voidaan nopeasti liittää uusiin tietoihin säästääksesi aikaa. Nämä voidaan uudelleen kopioida leikepöydälle, mutta ovat mukavia pitää.
Kohderyhmän asetukset - Mikäli olet asettanut Tiedot - kohderyhmät käytettäväksi etsinnässä, raportoinnissa tai viennissä, ryhmät tallennetaan asetukset tiedostoon. Voit luoda kohderyhmät uudelleen, mutta on hyvä pitää ne, jotka sinulla on ja täten säästää aikaa.
Media tiedostot - Media tiedostot sisältävät kuvia, äänitiedostoja, video tiedostoja ja muita asiakirjoja, joita sinulla on linkitettynä eri henkilöihin, avioliittoihin ja tapahtumiin sukutiedostossasi. Kaikki nämä tiedostot ryhmänä voivat viedä suuren määrän levytilaa. Jälleen, koska et halua koskaan menettää näitä tiedostoja (ja on mahdollista, ettei niistä pysty saamaan uusia kopioita), on varmempaa pitää ne varmistettuna. Koska nämä tiedostot, säännöllisesti, eivät muutu, ei ole tarvetta pitää useita varmuuskopioita.
2. Valitse tiedostot valintaruutu sisällyttääksesi sukutiedostoon sidoksissa olevat tiedostot. Sisällytettävät kuvat, äänitiedostot, videot ja muut dokumentit, jotka sinulla on linkitettynä henkilöihin, tapahtumiin ja lähteisiin sukutiedostossasi, valitse media tiedostot valintaruutu. Voit valita yhden tai muut tai molemmat tiedostotyypit. Mikäli valitset tiedon tiedostot, niin valitse mitkä tiedostoista haluat sisällytettäväksi.
Data - tyyppiset tiedostot varmuuskopioidaan yhteen tiedostoon ja media tiedostot varmuuskopioidaan toiseen erilliseen tiedostoon.
3. Mikäli valitsit tiedostot, klikkaa valitse varmuuskopion nimi ja sijainti painiketta ja valitse, minne haluat luoda varmuuskopion ja, minkä nimisenä. Suosittelemme, että ilmaiset tiedostonimessä, että se sisältää Dataa sukutiedostostasi, erotuksena media tiedostolle. Päivämäärän lisääminen varmuuskopion nimeen on käyttökelpoinen. Esimerkiksi, "Anderson Perheen Legacy Data, 12 Dec 2009".
Varmuuskopiotiedosto voidaan tallentaa kovalevylle tai muistitikulle tai uudelleen kirjoitettavalle CD levylle. (Mikäli sinä luot kopion kovalevylle, sinun kannattaa kopioida se CD:lle tai siirtotiedostokopiona toiselle tietokoneelle tai ladata se Internet varmuuskopiopalvelimelle tai jollain muulla keinolla saada kopio tietokoneesi ulkopuolelle. Kopion lähettäminen perheen jäsenelle tai läheiselle ystävälle on myös hyvä keino varmistaa, että sinulla on varakopio, mikäli tietokoneesi hajoaa.)
4. Mikäli otat varmuuskopiot myös media tiedostoista (nämä ovat vain tiedostoista, jotka on linkitetty jollekin tai johonkin sukutiedostossasi) klikkaa valitse Nimi ja sijainti media varmuuskopio painiketta ja ilmaise, minne haluat luoda varmuuskopion. Jälleen, ilmaise tiedostonimessä, että tämä on varmuuskopio media tiedostoistasi. Esimerkiksi, "Anderson Perheen media tiedostot, 12 Dec 2009".
5. Aloittaaksesi varmuuskopioinnin, klikkaa Varmuuskopio painiketta alhaalla. Legacy kerää kaikki tarvittavat tiedostot ja pakkaa ne ZIP tiedostoon määrättyyn sijaintipaikkaan.
Valinnat
Voit antaa Legacyn automaattisesti lisätä tämänhetkisen päivämäärän ja tämänhetkisen ajan jokaisen valitsemasi tiedostonimen loppuun. Tämä helpottaa useiden varmistustiedostojen ylläpitoa.
Palauttaaksesi tiedot näistä varmuuskopioista, (Katso Sukutiedosto - palauta sukutiedosto lisätietoja.)
Katso Sukutiedosto - varmistus ja palautus lisätietoja.
Huomaa: Asetukset Mukauta varmuuskopio näytölle on tallennettua tiedostoon jota kutsutaan Backup.usr [My Documents]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\ kansioon.
9-1257 : 50417 / E Lahtomaa