Miten - käytetään IntelliShare

Miten - käytetään IntelliShare

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Näin IntelliShare toimii:

Yksi henkilö ryhmästä on sovittu "Tietueiden ylläpitäjäksi" (Ylläpitäjä lyhyt kuvaus). Tämä henkilö ylläpitää sukutiedostoa. Legacy merkitsee automaattisesti kaikki henkilötietueet sukutiedostossa sarjanumerolla, joka ainutlaatuisesti yksilöi jokaisen henkilön.

Ylläpitäjä lähettää kopion sukutiedostosta kaikille muille henkilöille ryhmässä.

Kuka tahansa tai kaikki ryhmän jäsenet voivat tehdä muutoksia olemassa oleviin tietueisiin tai lisätä uusia tietueita sukutiedostoon. Ylläpitäjä voi myös tehdä muutoksia ja lisäyksiä tiedostoon.

Sovittuna ajanjaksona, kaikki ryhmän jäsenet palauttavat kopion sukutiedostosta ylläpitäjälle yhdistelyä ja yhteensovittamista varten.

Ylläpitäjä toimii tämän prosessin mukaisesti:

1. Tuo kaikki sukutiedostokopiot yhteen kopioon. (Huomaa: Ylläpitäjä tuo sukutiedostokopiot, jotka muut jäsenet lähettivät takaisin. Tämä ei voi olla GEDCOM tiedosto. Sen täytyy olla kopio (tai palautettu varmuuskopio) oikeasta sukutiedostosta mihin jäsen on tehnyt muutokset.)

2. Klikkaa Yhdistele kaksoiskappaleet painiketta ja valitse Etsi kaksoiskappaleita...

3. Yhdistämisvalinta ikkunassa, klikkaa Erityiset haut välilehteä ja valitse IntelliShare.

4. Klikkaa Jatka painiketta Yhdistämisvalinta ikkunan oikeassa yläkulmassa. Legacy etsii kaikkia niitä tietueita, jotka vastaavat IntelliShare arvoihin ja sitten automaattisesti yhdistää ne, joissa on tarkalleen samat tiedot. Lopuksi Legacy näyttää ne tietueet, joihin on tehty muutoksia yhden tai useamman henkilön toimesta. Legacy myös käy lävitse kaikki ympärillä olevat linkit päättäessään yhdistelystä. Mikäli vanhemmat, puolisot tai lapset erottavat toisistaan, miten tahansa, kaksi henkilöä näytetään viestin kera, jossa kuvataan tilanne. Nämä kaikki viestit ovat myös tallennettu tiedostoon, jota kutsutaan yhdistely.log. Legacy näyttää tämän tiedoston yhdistelyprosessin lopussa.

5. Ainoat tietueet, joita ylläpitäjän täytyy katsoa ja yhdistellä toisiinsa ovat ne, joihin on tehty muutoksia jonkun ryhmäläisen toimesta.

6. Kun yhdistely on suoritettu, ylläpitäjä lähettää uuden sukutiedostokopion muille ryhmäläisille lisämuutoksia ja lisäyksiä varten.

9-1318 / E Lahtomaa