Mukauta - SourceWriter - kohderyhmätietueiden muoto
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Legacyn versiossa 8 esiteltiin Family Group Record (FGR) SourceWriter -muoto. FGR muoto käyttää samaa mallipohjaista arkkitehtuuria kuin perinteinen versio SourceWriterista. Versiossa 8 lähtien sinulla on edelleen mahdollisuus käyttää perusmenetelmää SourceWriter versiosta (perinteinen) tai uutta FGR menetelmämuotoa SourceWriterista.
FGR muoto kehitettiin käytettäväksi lähteiden dokumentointiin Family Group Record lomakkeella. Viite, joka käyttää SourceWriter FGR uutta muotoa, omaa paremman ulkonäön ja tuntuman, kuin se, mikä sisältyy vanhaan SourceWriterin perinteiseen kirjamaiseen versioon, akateemiseen ulkonäköön ja tuntumaan alaviitteissä, loppuviitteissä ja kirjaluettelossa.
Valitaksesi SourceWriter FGR muodon, valitse Valinnat > Mukauta Työkalupalkki ja sitten valitse 7. Lähteet Mukauta Legacy ikkuna. Valinnan 7.1 Lähdeviitteiden käyttötapa, valitse SourceWriter -menetelmä.
Tässä muutamia kohokohtia FGR muodosta SourceWriterissa.
1. Tietueen sijaintitieto on lisätty lähteisiin.
Perinteinen versio sisältää tietueen sijaintitiedon (esim. filmin numero, FHL filmin numero, filmin kohteen numero) mieluimmin yksityiskohtaisissa kentissä kuin lähdekentissä; kuitenkin, tietueen sijaintitietoa voidaan käyttää useissa tietueissa sukutiedostossa, koska esi-isät yleensä pysyivät samoilla maantieteellisillä paikoilla sukupolvesta toiseen.
FGR muodossa, tietueen sijaintitiedon kentät on siirretty yksityiskohta kentistä FGR kenttiin. Muita kenttiä on lisätty vaihtoehtoisiksi tietuesijainti tyypeiksi (esim., puhelinnumero, käsikirjan numero, kortin numero).
2. SourceWriterin sisäistä alasvetovalikkoa on yksinkertaistettu.
Kategorioiden määrää sisäisessä alasvetovalikossa (valitse luettelo) on pienennetty 53:sta 7:ään. Systeemi on suunniteltu siten, että ensimmäiset kuusi kategoriaa kattavat yli 80% kaikista lähdeasiakirjoista. Näiden kategorioiden nimet on uudistettu olemaan paremmin ymmärrettäviä ja tutumpia (1. syntymä/kaste tietueet; 2. avioliitto tietueet; 3. kuolema/hautaus tietueet; 4. väestölaskenta tietueet; 5. testamentit ja perunkirja tietueet; ja 6. kirjat/ aikakausilehdet).
Seitsemäs kategoria sisältää vähemmän yleiset lähdetyypit, jotka olivat osa alasvetovalikkoa SourceWriterin perusversiossa (ennustettiin olevan vähemmän kuin 20% lähde dokumenteista).
3. Kysymysten järjestys on muutettu kolmeksi elämäntapahtuma kategoriaksi.
Ensimmäisessä kentässä kolmesta kategoriasta, kysytään käyttäjältä valitaksesi, mistä tietue löytyi:
a. Löytyikö syntymä-/kastetietue kirkonkirjoista, hallinnollisista tietueista tai Fraktuura -julkaisuista?
b. Löytyikö avioliittotietue kirkonkirjoista, hallinnollisista tietueista tai Fraktuura -julkaisuista?
c. Löytyikö kuolema-/hautajaistietue kirkonkirjoista, hallinnollisista tietueista, hautausmaa tietueista, kunkin maan (U.S.) sotilastukikohta tietueista tai sanomalehtien muistokirjoituksista?
4. Alkuperäisten tietueiden dokumentaation kopiointia (johdannaiset) on yksinkertaistettu.
Laajat mikrofilmaukset ja digitoinnit, jotka ovat vallanneet tilaa jo vuosia, joten useimmat lähteet ovat jossain muodossa filmillä tai sähköisessä muodossa kopioina alkuperäisistä tietueista (johdannaisia). Mikäli tietue, mihin viitataan on johdannaistyö, ei ole tarpeen dokumentoida alkuperäistä arkistonimeä, kaupunkia ja/tai lääni/osavaltio. FGR muoto vaatii käyttäjää valitsemaan prosessin alussa, että onko lähde mihin viitataan kopio (johdannaisia) alkuperäisestä tietueesta (suurin osa tapauksista) tai itse alkuperäinen tietue (pienempi osa tapauksista). Kun käyttäjä valitsee kopio/johdannainen valinnan, niin ei näytetä vaatimusta, että käyttäjän pitää syöttää alkuperäisen arkiston nimi, kaupunki ja/tai lääni/osavaltio.
5. Kysymykset sidotuista tietuemääristä vs. irralliset tietueet on minimoitu.
On hämmentävää käyttäjille, kun kysytään, että olivatko heidän löytämänsä tiedot kopioitu alkuperäisen tietueen kopiosta (esim. mikrofilmi kopio tai digitaalinen versio) tai johdettu tietueesta, mikä oli osa alkuperäistä sidottuja tietueita tai laatikosta taikka irrallisista papereista. Tuntemalla termien sidottu vs. irrallinen merkityksen on merkittävää ainoastaan niissä harvoissa tapauksissa, kun käyttäjä löysi tiedot alkuperäisestä tietueesta.
FGR muodossa, käyttäjät voivat valita johdettu ja alkuperäinen välillä ensimmäisessä kysymyksessä. Mikäli he valitsevat johdettu valinnan, heiltä ei kysytä yhtään kysymystä sidottu vs. irrallinen (eli kun he valitsevat alkuperäinen valinnan, silloin heitä pyydetään vastaamaan kysymykseen sidottu vs. irrallinen).
6. Parannuksia on tehty testamentti ja perintötietueihin @ kategoriaan.
Perintötietueet ja niihin liittyvät asiat joissain maantieteellisillä alueilla ja aikajänteillä (esim., England ennen vuotta 1858), toimivaltaa pitivät kirkolliset tuomioistuimet. Maantieteelliset alueet, jotka nämä kirkolliset tuomioistuimet kattoivat, eivät olleet yhteneviä maan poliittisten alaosastojen kanssa ja siksi, jotta mahdollistetaan tarkka dokumentointi näissä tapauksissa, FGR muoto korvaa toimivaltainen lääni ja toimivaltainen county uudella kenttänimellä, perintöoikeus.
Muut uudet kenttänimet (konseptit) on luotu yhdessä sovellettavan näytetekstin kanssa (näytetekstin fontti on harmaa, näyttäen syöttömallin tiedoille). Nämä uudet kenttänimet sisältävät: kuolinpesä tietuetyypin, testamentin päiväyksen, perintö päiväyksen, inventaario päiväyksen, perintöoikeus ja tehtävä. Nämä mahdollistavat seuraavan tyyppisen viitteen:
"Juhani Aataminpoika testamentti, aviomies, päivätty 12 Elokuu 1598, näytetty toteen 9 Tammikuuta 1598/9, inventaario pidetty 4 Huhtikuu 1599, Yorkin oikeus, määrä 23, sivunumero 477, FHL mikrofilmi 1,234,567, asia 2."
7. Uusia tietueryhmiä on lisätty.
Kolme uutta tietueryhmää on lisätty FGR muotoon SourceWriterissa, sisältäen:
a. Sanomalehti muistokirjoitukset, alakategoria kuolema/hautajaiset tietueet alapuolella
b. Kuolinmuistiot (esim., kuten hallinnollisista tietueista löydetyt Etelä Afrikassa), alakategoria kuolema/hautajaiset tietueet alapuolella
c. Vähäosaisten laki tietueet, lisätty omana alakategoriana Muut tietueet alapuolelle sisäisellä jaolla niihin, jotka löytyivät kirkon tietueista ja niihin, jotka löytyivät hallinnollisista tietueista.
8. Joitain lähdetietueita on uudelleen luokiteltu.
a. Fraktuurat. Fraktuurat on siirretty niiden omaan alakategoriaan syntymä-/kastetietueiden ja avioliittotietueiden alapuolelle. Perinteisessä SourceWriterissa, ne olivat alakategoriassa kirkon tietueiden alapuolella. Vaikka Fraktuurien sisältö on voinut tulla kirkon tietueista, ne ovat taidetöitä tilattuna tai ostettuna henkilön tai perheen toimesta.
b. MAP sukututkimuskokoelmat. Nämä tietueet on siirretty niiden omaan alakategoriaan Muut tietueet alapuolelle. Vaikka MAP Kirkko on hoitaja sekä joissain tapauksissa, tietueiden toimittaja/kääntäjä, ne eivät ole kirkon tietueita samassa mielessä kuin jäsen tietueet tai osasto/haarakonttori tietueet.
c. Sotilastukikohta tietueet. Nämä tietueet on siirretty niiden omaan alakategoriaan kuolema/hautajaiset tietueet alapuolella.
9-0102 : 50510 / E Lahtomaa