Tiedot - tiedosto ID numeroavustaja (Deluxe Edition)
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Tiedosto ID avustajaa käytetään auttamaan sinua päättelemään seuraavan käytettävissä olevan ID numero. Mikäli käytät systeemin arkistointinumeroita, jotka sisältävät kirjaimia ja numeroita ja sinua pitää muistuttaa seuraavasta käytettävissä oleva vapaasta numerosta, niin avustaja voi auttaa.
Tiedosto ID avustajaan (vain Deluxe Edition versio) päästään klikkaamalla 
painiketta tiedosto ID # kentän vieressä Luettelo - lähdeluettelon määritys, Lähde - lähteen yksityiskohdat, Media - ääni ja video kuvateksti, Media - kuvan näyttäminen ja Media - kuvakeskus näytöillä.
Etsi suodatin
Tiedosto ID # luettelo on suodatettu, jotta vain nuo numerot, joista löytyy sisältöä Etsi suodatin kenttäarvosta, näytetään. Mikäli haluat näytä kaikki tiedosto ID:t, jotka ovat tällä hetkellä käytössä, tyhjää kentän sisältö ja klikkaa Päivitä luettelo. Suodata luettelo näyttämään kaikki ID:t, jotka alkavat "Piirtäjä", syötä Piirtäjä kenttään ja klikkaa Päivitä luettelo.
Luetteloon sisällytettävät tietuetyypit
Löytyy neljä tietuetyyppiä Legacyssa, jotka hyväksyvät tiedosto ID#:n. Nämä ovat lähdetiedostonumerot, lähdeviittaustiedostonumerot, tehtävätiedostonumerot ja kuvatiedostonumerot (kuva, ääni ja video tiedostot). Voit rajoittaa listalla näytettävien tiedosto ID -luetteloa yhteen tai useampaan erityiseen tyyppiin valitsemalla ja poistamalla valintoja neljästä valintakehyksestä. Valintasi jälkeen, klikkaa Päivitä luettelo painiketta.
Lajittele numero-osa numeraalisesti
Mikäli aakkosnumeeriset arkistointinumerot on lajiteltu merkkeinä, numeeriset osat lajitellaan epäjärjestyksessä. Esimerkiksi, kun Lajittele numero-osa numeraalisesti ei ole valittuna, lajittelujärjestys on:
Piirtäjä A, Aihe 1
Piirtäjä A, Aihe 10
Piirtäjä A, Aihe 11
Piirtäjä A, Aihe 2
Piirtäjä A, Aihe 3
Huomaa, miten numerot 10 ja 11 tulevat ennen numeroita 1 ja 2.
Kun Lajittele numero-osa numeraalisesti on valittu, lajittelujärjestys on:
Piirtäjä A, Aihe 1
Piirtäjä A, Aihe 2
Piirtäjä A, Aihe 3
Piirtäjä A, Aihe 10
Piirtäjä A, Aihe 11
Huomaa: Varmista lajittelu klikkaamalla Päivitä luettelo painiketta.
Ryhmät tiedosto ID # tyypin mukaan
Käytettyjen numeroiden luettelo lajitellaan ryhmiin tietuetyypin mukaan (klikkaa Päivitä luettelo painiketta).
Valitse
Palaa tällä hetkellä valittuun tiedosto ID numeroon ilman muutosta.
Valitse + 1
Palaa tällä hetkellä valittuun tiedosto ID numeroon siten, että viimeistä numero-osaa kasvatetaan 1:llä. Mikäli sinun tiedostojärjestelmäsi sisältää kaksi tai useampia upotettuja tiedosto ID numeroita, kuten:
Piirtäjä 1 Aihe 16
Viimeisin numero on se, joka on kasvatettu käytettäessä Valitse + 1 painiketta.
Muokkaa
Muokkaa painike antaa sinun muuttaa kaikkia tiedosto ID numeroita yhdelle tai useammalle tietuetyypille. Tehdäksesi muutoksen, klikkaa Muokkaa. (Katso Muokkaa - tiedoston ID numeroiden yleismuutos lisätietoja.)
9-0199 / E Lahtomaa