Raportti - tiedosto ID arkistotunnisteraportointi (Deluxe Edition)
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Löytyy neljä tietuetyyppiä Legacyssa, jotka hyväksyvät tiedosto ID#:n. Nämä ovat lähdetiedostonumerot, lähdeviittaustiedostonumerot, tehtävätiedostonumerot ja kuvatiedostonumerot (kuva, ääni ja video tiedostot). Voit käyttää näitä kenttiä luodaksesi arkistointimenettelyn, minne linkittää sukutiedot kuten tulostetut lähdedokumentit, tulostetut kuvat ja paljon muita fyysisiä asiakirjoja, jotka haluat säilyttää tulevaisuuteen.
Tiedosto ID numeroraportit listaavat kaikki sukutiedostossasi käytössä olevat numerot ja missä niitä käytetään.
Tiedosto ID numeroraportin luonti:
1. Valitse Muut Raportit raportin välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista ja sitten valitse Arkistotunnisteet alasvetoluettelosta.
2. Valitse haluttu raportti valinnoista (kuvattu alapuolella).
3. Klikkaa joko Tulostus - raportin tulostaminen tai Näytä -esikatselu katsoaksesi raporttia.
Valinnat
Varjostettu otsikko - Varjostaa otsikkoviivaa neljälle tietuetyypille, jotka voivat sisältää tiedosto ID numeroita.
Valitse tiedosto ID numerotyypit sisällytettäväksi raporttiin.
Lajittelujärjestys
Määrittää järjestyksen, millä tiedostonumerot (ID) on lajiteltu raportilla.
Tiedosto ID numerot tekstinä
Piirtäjä A, Nimike 1
Piirtäjä A, Nimike 10
Piirtäjä A, Nimike 11
Piirtäjä A, Nimike 2
Piirtäjä A, Nimike 3
Huomaa, miten numerot 10 ja 11 tulevan ennen numeroita 1 ja 2.
Tiedosto ID numerot numeroina
Piirtäjä A, Nimike 1
Piirtäjä A, Nimike 2
Piirtäjä A, Nimike 3
Piirtäjä A, Nimike 10
Piirtäjä A, Nimike 11
Lajittelu ensin tietuetyypin mukaan
Ryhmittää kaikki tiedosto ID numerot, jotka löytyvät tietyistä tietuetyypeistä, keskenään lajiteltuna. Mikäli tämä valinta ei ole valittuna, kaikki tiedosto ID numerot kaikista ryhmistä lajitellaan keskenään ja esitetään raportilla.
Raportti kieli
Voit valita erilaisia kieliä luodessasi arkistotunnisteraporttia. Valitse kieli, klikkaa raportin kieli painiketta ja valitse kielitiedosto, jota käytetään luotaessa raporttia. Löytyy useita kielitiedostoja ja nämä voidaan löytää www.LegacyFamilyTree.com Websivustolta. Palauttaaksesi kielen takaisin oletusarvoon, klikkaa Palauta painiketta.
Raportti Otsikko
Määrittää otsikon, mikä tulostetaan sivun yläosassa jokaisella raporttisivulla.
Sivun asetukset
Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot. (Katso Raportti - sivun asetukset lisätietoja.)
Vaihda fontti
Klikkaa Vaihda fontti... painiketta ja valitse toinen fontti, fontin koko tai tyyli raportille. (Katso Tulostus - raportin fontit lisätietoja.)
Tulostimen asetukset
Klikkaa Tulostimen asetukset avataksesi ikkunan, jossa voit valita käytettävän tulostimen ja muuttaa sen ominaisuuksia sekä voit muuttaa tulostettavan paperin kokoa ja tulostussuuntaa ennen raportin luontia.
Tallenna ja lataa
Voit tallentaa ja ladata mitkä tahansa raporttiasetukset käyttämällä Tallenna ja Lataa painiketta.
Raportin tulostaminen
Raportit voidaan tulostaa eri formaateissa. Valitse klikkaamalla sopivaa tulostuskohdetta alaoikealla. Vaihtoehdot ovat:
Näyttö / Tulostin - lähetetään raportti joko Esikatselu ikkunaan tai suoraan tulostimellesi riippuen siitä, että klikkaatko Esikatsele tai Tulosta painiketta.
PDF tiedosto - luo raportin, näyttää sen esikatselussa ja sitten luo Adobe PDF (Portable document file) tiedoston. Tiedostoa voidaan katsella ilmaisella Adobe Acrobat Readerilla ja lähettää sähköpostilla. (vain Deluxe Edition versio)
Tulostaminen
Kun olet asettanut kaikki raporttivalinnat, klikkaa joko Näytä -esikatselu painiketta nähdäksesi näytöllä raportin ennen kuin tulostat sen tai klikkaa Tulostus - raportin tulostaminen tulostaaksesi suoraan tulostimelle.
Huomaa: raportin asetukset arkistotunnisteet raportille on tallennettu tiedostoon nimeltä Lists.usr [My Documents]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\ kansioon.
9-0201 / E Lahtomaa