Contents - Index - Previous - Next

Raportti - sukunimiluettelo

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Aina, kun luot luettelon henkilöistä, voit tulostaa raportin noista nimistä.  Esimerkiksi, mikäli haet kaikkia niitä henkilöitä sukutiedostostasi, jotka asuvat paikassa New Jersey, luettelo näytetään sisältäen löydetyt nimet.  Tämä luettelo voidaan tulostaa klikkaamalla Tulosta... painiketta luetteloikkunan alaosassa.

Tulostaaksesi sukunimiluettelon raportille:

1. Joko Nimet - nimiluettelo tai Haku - etsiminen, klikkaa Tulosta.

2. Aseta vaihtoehdot kuten alapuolella on kuvattu.

3. Klikkaa joko Tulostus - raportin tulostaminen tai Näytä -esikatselu katsellaksesi raporttia.

Voit muokata kolmea kohtaa eli henkilö- ja avioliittotietoja koskien henkilöä, joka valitaan klikkaamalla raportilla kohdasta Lähin suku näytöllä.

Suojausasetukset

Yksityisyys on erittäin tärkeä asia, kun tulostetaan raportteja ja kirjoja. Legacy tarjoaa useita valintoja, joilla voit rajoittaa ja eliminoida arkaluonteista tietoa, henkilöitä ja avioliittoja.  Nämä sisältävät:

Elävien henkilöiden ja heidän perheittensä tietojen näytön estäminen

• Älä näytä elävistä henkilöistä mitään tietoja (on kuin heitä ei olisikaan) 
• Ei elävien henkilöiden yksityiskohtia / Vaihda nimen tilalle "Elossa" 
• Älä näytä elävien henkilöiden kuolleiden puolisoiden tietoja / Muuta nimeksi "Kuollut" 
• Älä näytä elävien henkilöiden kuolleita lapsia / Muuta nimeksi "Kuollut" 

Ohita suojausasetukset

• Sisällytä "Suojattu" henkilöt (näytä nimet ja tiedot)
• Sisällytä "Peitetty" henkilöt (näytä nimet ja tiedot)
• Sisällytä "Suojattu" avioliitot 
• Sisällytä "Suojattu" Lapsi-Vanhempi suhteet
• Tulosta [[ Suojattu ]] Muistiot / Poista [[ ]]
• Sisällytä tapahtumat merkinnällä "Suojattu" 
• Sisällytä yksityiseksi merkityt Kertomukset 

Avataksesi Valinnat - suojausasetusvalinnat näytön, klikkaa Suojausasetukset painiketta näytön oikeassa reunassa. (Katso Asetukset - suojausasetukset lisätietoja.)

Kentät

Rivi 1 välilehti

Voit valita, mitkä tiedot haluat sisällyttää raportille.  Ne voivat sisältää:

1.  Taulukkokentät:  Tiedot varsinaisesta luettelosta.  Eli siis RIN numero, Nimi, Sukupuoli ja mikä tahansa kolmesta merkkikentästä.

2.  Valinnaiset kentät:  Mikä tahansa valinnaisista yksityiskohtaisista tiedoista näytetään luettelossa oikealla.  Oletuksena valinnaiset kentät rivillä 1 ovat samat kuin nuo kentät, jotka on valittu Valinnat välilehdeltä Nimiluettelossa.  Valitaksesi muita kenttiä Valinnaiset kentiksi, klikkaa Mukauta.  Tämä avaa Mukauta nimiluettelon kentät ikkunan.  Voit valita täällä kahdeksasta kentästä.  (Katso Mukauta - mukauta nimiluettelon kentät lisätietoja.)

Valitse raportille tulostettavat haluamasi tiedot klikkaamalla kyseisen kentän vasemmalla puolella olevaa valintaruutua.

Sovita yhdelle sivulle

Valitsemalla tämän, jokainen valittu kenttä sovitetaan suhteellisesti, jotta kaikki kentät mahtuvat yhdelle sivulle.  Mikäli poistat valinnan, voit asettaa jokaiselle kentälle leveyden manuaalisesti.  Mikäli kaikkien kenttien yhteisleveys on suurempi kuin paperin leveys, niin raportti tulostetaan kaistaleina. Mikäli sinulla on vähemmän sarakkeita kuin normaalisti sopii sivulle, voit valita tämän valinnan saadaksesi sarakkeet levittäytymään suhteellisesti ja täyttäen näin koko leveyden.

Rivi 2 ja Rivi 3 välilehdet (vain Deluxe Edition versio)

Voit valita vaihtoehtoisten tietojen näyttämisen toisella ja kolmannella rivillä jokaiselle raportissa olevalle henkilölle.

Sisällyttääksesi vaihtoehtoisia kentät toiselta tai kolmannelta riviltä:

1. Klikkaa Rivi 2 välilehteä (tai Rivi 3)

2. Valitse Sisällytä rivi 2 raporttiin valinta.

3. Mikäli kentät, jotka haluat tulostaa, näytetään Luettelon kentät luettelossa, valitse haluamasi.  Mikäli haluat valita muita kenttiä, klikkaa Valitse kentät riville 2 ja valitse kahdeksasta kentästä.  (Katso Mukauta - mukauta nimiluettelon kentät lisätietoja.)

4. Mikäli haluat, että kentät sovitetaan yhden sivun leveydelle, valitse Sovita yhdelle sivulle valinta.

Valinnat

Raportin otsikko

Syötä raportin otsikko, mikä tulostetaan jokaisen sivun yläosaan.

Kehykset raportin ympärillä

Tulostaa kehyksen raportin jokaisen sivun ympärille.

Pystyviivat sarakkeiden välissä

Tulostaa pystyviivan jokaisen sarakkeen väliin raportilla.

Vaakasuorat viivat rivien välissä

Tulostaa vaakaviivan jokaisen rivin alapuolelle raportilla.

Rivinumerot

Numeroi jokaisen rivin raporttia tulostettaessa.

Sisällytä RIN:it

Lisää RIN numeron jokaisen henkilön nimen perään raportilla.

Sisällytä lähisukulaiset (Vanhemmat, puoliso(t) ja lapset)

Sisällyttää vanhemmat, puolisot ja lapset jokaiselle henkilölle.  Tämä auttaa, kun yrittää päätellä kuka kukin henkilö on.

Ota mukaan RIN:it ja MRIN:it

Sisällyttää RIN numeron ja MRIN numeron jokaisen henkilön sukulaisille.

Varjostettu otsikko

Varjostaa otsikon viivat näyttäen kenttänimet jokaisen sivun yläosassa.

Varjostetut nimet

Varjostaa kaikkien muiden nimien viivat raportilla, helpottaen näin lukemista.

Käytä lyhyitä paikannimiä

Kun raporttia laaditaan, saat pitkät rivit paloiteltua sarakkeen oikeasta reunasta tai rivitettynä korkeampaan pystysarakkeeseen.

Tulostimen asetukset

Klikkaa Tulostimen asetukset avataksesi ikkunan, jossa voit valita käytettävän tulostimen ja muuttaa sen ominaisuuksia sekä voit muuttaa tulostettavan paperin kokoa ja tulostussuuntaa ennen raportin luontia.

Sivun asetukset

Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot.  (Katso Raportti - sivun asetukset lisätietoja.) 

Vaihda fontti

Klikkaa Vaihda fontti... painiketta ja valitse toinen fontti, fontin koko tai tyyli raportille, jota käytetään tulostettaessa tarroja ja tallennettaessa tietoja raportille.  Klikkaa Vaihda fontti ja avataan Raportin fontit ikkuna.

Raportin tulostaminen

Raportit voidaan tulostaa eri formaateissa. Valitse klikkaamalla sopivaa tulostuskohdetta alaoikealla. Vaihtoehdot ovat:

Näyttö / Tulostin - lähetetään raportti joko Esikatselu ikkunaan tai suoraan tulostimellesi riippuen siitä, että klikkaatko Esikatsele tai Tulosta painiketta.

CSV - luo tiedoston, jossa jokainen kenttä erotetaan pilkulla. Tiedostoa voidaan käsitellä taulukonkäsittelyohjelmalla.

PDF tiedosto - luo raportin, näyttää sen esikatselussa ja sitten luo Adobe PDF (Portable document file) tiedoston. Tiedostoa voidaan katsella ilmaisella Adobe Acrobat Readerilla ja lähettää sähköpostilla. (vain Deluxe Edition versio)  

Tulostaminen

Kun olet asettanut kaikki raporttivalinnat, klikkaa joko Näytä -esikatselu painiketta nähdäksesi näytöllä raportin ennen kuin tulostat sen tai klikkaa Tulostus - raportin tulostaminen tulostaaksesi suoraan tulostimelle.

Huomaa:  Sukunimiluetteloraportin näyttöasetukset on tallennettu Grid.usr [My Documents]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr kansioon.

9-1120 : 31115 / E Lahtomaa