Contents - Index - Previous - Next
Luettelo - lapsi-vanhempi -sukulaissuhteiden luettelo
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Lapsi-vanhempi sukulaisuussuhteiden luettelo sisältää kaikki lapsi-vanhempi -sukulaisuussuhdenimet, joita käytetään tämänhetkisessä sukutiedostossa. Legacy tallentaa vain yhden kopion jokaisesta erilaisesta sukulaisuussuhdenimestä ja osoittaa tähän nimeen liittyvien tietueiden käytön. Tämä säästää paljon levytilaa sekä eliminoi kaksoiskappaleet.
Lapsi-vanhempi sukulaisuussuhteiden luettelo näyttöön päästään klikkaamalla nuoli alas oikealla puolella Sukulaisuussuhde isään tai Sukulaisuussuhde äitiin kentässä Lasten asetukset näytössä tai Vanhempainluettelo näytössä tai valitsemalla Pääluettelot / Lapsi-Vanhempi sukulaisuussuhde Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.
Valitse sukulaisuussuhde nimi luettelosta
Valitse tietty Lapsi-vanhempi sukulaisuussuhde, valitse se klikkaamalla sitä ja sitten klikkaa Valitse painiketta. Voit myös valita sukulaisuussuhteen kaksoisklikkaamalla sitä.
Lisää uusia sukulaisuussuhde nimiä
Kun syötät sukulaisuussuhdenimen Sukulaisuussuhde isään tai sukulaisuussuhde äitiin kenttään, Legacy tarkistaa, mikäli nimi on jo Lapsi-vanhempi sukulaisuussuhteiden luettelossa. Mikäli se ei ole, niin se lisätään luetteloon. Kun Lapsi-vanhempi sukulaisuussuhteiden luettelo näytetään, voit lisätä uudet nimet klikkaamalla Lisää painiketta. Tämä ponnauttaa esiin pienen lomakkeen, jonne voit kirjoittaa uuden luetteloon lisättävän nimen.
Muokkaa sukulaisuussuhde nimiä
Voit muuttaa oikeinkirjoituksen mille tahansa sukulaisuussuhdenimelle Lapsi-vanhempi sukulaisuussuhteiden luettelossa valitsemalla sen ja klikkaamalla Muokkaa... painiketta. Muista kuitenkin, että muutokset sukulaisuussuhdenimiluettelossa vaikuttavat kaikkiin viittauksiin.
Muut valinnat
Klikkaamalla Valinnat painiketta näytetään Oikopolku valikko, missä voit valita seuraavat valinnat:
Poista
Mikäli nimeä luettelossa ei käytetä, voit poistaa sen luettelosta korostamalla sitä ja valitsemalla Poista. Legacy vahvistaa, ettei nimi ole käytössä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampia tietueita viittaavat nimeen, sitä ei voida poistaa. Tässä tapauksessa, Legacy näyttää luettelon kaikista käytössä olevista tietueista.
Merkitse ja poista merkintä
Voit merkitä (ja poistaa merkinnän) nimiä luettelosta. Tämä voidaan tehdä yksi kerrallaan tai sisällyttäen koko luettelon.
Yhdistä kaksoiskappaleet...
Korjatessasi väärinkirjoitettua nimeä, voit päätyä kaksoiskappaleihin luettelossa. Poista nämä kaksoiskappaleet ja siivoa luettelo, valitsemalla Yhdistä kaksoiskappaleet... Legacy käy lävitse luettelon, yhdistäen kaksoiskappaleita ja siirtäen linkkejä.
Poista käyttämättömät
Poistaaksesi käyttämättömät nimet luettelosta, valitse Poista käyttämättömät. Legacy tarkistaa jokaisen nimen nähdäkseen, mikäli se on käytössä. Mikäli ei ole, se poistetaan luettelosta.
Tuo...
Voit tuoda luettelon sukunimistä toisesta sukutiedostosta valitsemalla Tuo... Legacy kysyy toisen sukutiedoston nimeä ja sitten lataa sen luettelon.
Tulosta...
Voit tulostaa luettelon sisällön valitsemalla Tulosta... Luettelo ilmestyy Näytä -esikatselu ikkunaan, missä voit katsella sitä ja tulostaa lopulta tulostimella.
Sivun asetukset
Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot.
Zoomaa...
Voit muuttaa fontin kokoa luettelossa.
Siirry lajittelua muokaten
Kun muokkaat nimeä, se lajitellaan välittömästi uuteen kohtaan luettelossa. Joskus tämä siirtää muokatun nimen kauas nykyisestä kohdasta. Voit valita, että nykyinen kohta siirtyy uuteen kohtaan luettelossa tai, että se pysyy, missä kohdin oli ja siirtää seuraavaa nimeä. Mikäli tarkistusmerkki Siirry lajittelua muokaten on valittu, nykyinen muokatun nimen kohta siirtyy vasta lajiteltuun uuteen kohtaan. Mikäli tarkistusmerkkiä ei ole valittuna, nykyinen kohta siirtyy pelkästään alaspäin. Klikkaamalla valintaa voit muuttaa tarkistusmerkin päälle ja pois päältä.
Aseta kirjanmerkki
Kun olet työskennellyt Luettelon kanssa, voit asettaa kirjanmerkin tallentaaksesi sen hetkisen paikan, kunnes jatkat työskentelyä. Klikkaa haluamaasi kohtaan Aseta kirjanmerkki. Klikkaa Siirry kirjanmerkki ja palaa aiemmin asettamaasi kirjanmerkki kohtaan.
Näytä luettelo…
Voit katsella luetteloa sisältäen kaikki henkilöt, jotka käyttävät korostettuna olevaa sukulaisuussuhdetta klikkaamalla Näytä luettelo… Tässä luettelossa näytetyt henkilöt voidaan sitten haluttaessa merkitä.
Useiden tietojen yhdistäminen
Mikäli löytyy kaksi tai useampia nimiä luettelosta, jotka pitäisi olla samat, voit yhdistellä ne yhdeksi "hyväksi" nimeksi. Tämä on hyvin helppoa tehdä Legacyllä. Yhdistelyssä toimi seuraavasti:
1. Valitse se kohde, jonka haluat pitää.
2. Korosta kaikki muut nimet ryhmässä. Mikäli ryhmä on ns. jatkuva lista, voit korostaa ylintä nimeä ja sitten pidä alhaalla Shift näppäintä, kun taas klikkaat alinta nimeä. Koko ryhmä korostetaan. Mikäli eri nimet eivät ole ns. jatkuvana listana, korosta ensimmäinen ja sitten paina ja pidä alhaalla Ctrl näppäintä ja klikkaa erikseen jokaista muuta nimeä ryhmässä. Kaikki klikatut jäävät korostetuksi.
3. Klikkaa suurta painiketta ikkunan alaosassa nimeltään Yhdistä korostettu nimi toiseen tässä luettelossa...
. Painikkeen teksti muuttuu nyt Korosta kohdassa 1 valittu kohde, sitten klikkaa tätä painiketta.
4. Korosta "Hyvää" nimeä klikkaamalla sitä.
5. Klikkaa suurta painiketta alhaalla jälleen. Kaikki "Huonot" nimet yhdistetään nyt "Hyvään" nimeen ja kaikki tietueet sukutiedostossasi, jotka ennen osoittivat "Huonoihin" osoittavat nyt "Hyvään" nimeen… (säästäen useita tunteja muokkausta).
9-0221 / E Lahtomaa