Contents - Index - Previous - Next

Poista - ei paikkakuntien poisto paikkakuntaluettelosta

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Paikkakuntaluettelon pitäminen siistinä on kokopäivä työtä. Kun tuot tietoja muilta henkilöiltä, niin paikannimi tietokenttä usein sisältää tietoja, jotka eivät kuulu sinne. Monasti kuitenkin tämä tieto on arvokasta ja tarpeellista pitää. Käyttämällä tätä kätevää piirrettä, voit pikaisesti siirtää tiedot Paikkakuntaluettelosta muistioon kenttiin, minne ne kuuluvat.

1. Paikkakuntaluettelo, merkitse kaikki "Ei Paikkakunta" merkinnällä luettelossa, jotka haluat kuitenkin siirtää muistiokenttiin. (Varmista, että olet poistanut kaikki merkinnät ennen tämän prosessin aloitusta. Mikäli sinulla on Paikkakunta merkittynä jossain kohdin luetteloa, se siirretään myös ja et voi enää myöhemmin automaattisesti palauttaa sitä takaisin.)

Paikkakuntaluetteloon päästään klikkaamalla Pääluettelot painiketta Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista ja sitten valitsemalla Tehtävän Paikkakuntaluettelo...

Huomaa: Tässä vaiheessa viittaat paikkakuntanimien merkintään Paikkakuntaluettelossa, et niitä käyttävien henkilöiden merkkeihin.

2. Klikkaa valinnat ja valitse Poista käyttämättömät....

3. Valitse kuitenkin, minne haluat viedä tiedot. Se voi olla joko lähin muistiokenttä kuten syntymä-, kuolema- tai avioliittotapahtuma tai sitten yleinen tai avioliittotieto.

4. Klikkaa Käytä siirtääksesi tiedon.

Pääset Pääluetteloon myös klikkaamalla alaspäin nuolta, missä tahansa paikkakentän oikealla puolella.

9-0098 / E Lahtomaa