Contents - Index - Previous - Next
Raportti - mahdolliset ongelmat
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Kun syötät tietoja, muokkaat ja tuot tietoja sukutiedostoosi, niin virheitä esiintyy. Jotkut näistä virheistä ovat selviä, kun näet ne kuten kuolema on ennen syntymää tai kaksi lasta ovat syntyneet kolmen kuukauden sisällä. Ehkä olet syöttänyt vuoden väärin tai syöttänyt vaimon aviosukunimen vaikka olisi pitänyt syöttää hänen tyttönimensä. Tämänlaisia virheitä on helppo tarkastella. Sinun kannattaa säännöllisesti tarkistaa tämän tyyppiset virheet (ja monia muita) ajamalla Mahdolliset ongelmat raportti. Legacy käy lävitse koko sukutiedostosi ja tarkistaa yleiset tiedot sekä joskus huomaamattomia eroavaisuuksia. Jotkut löydetyistä ongelmista ei välttämättä ole ongelma, mutta niitä ei välttämättä normaalisti havaita. Mikäli olet varma, että tuo kyseinen tilanne on oikein, voit kertoa Legacy, ettei tarvitse raportoida tästä enää tulevaisuudessa.
Huomaa: Legacy myös tarkistaa yleisiä ongelmia samalla, kun syötät tietoja sisään ja kun muokkaat tietoja henkilö- ja avioliittonäytöillä. Kun ongelma löytyy, niin 
ikoni näytetään sen vieressä. Mikäli pidät kursoria ikonin yllä, esiin ponnahtava laatikko kertoo, mikä on vialla. Ongelmaikonit näytetään myös nimien vieressä, kun katsotaan Perhe- ja Esipolvet näkymiä. On todella helppoa nähdä, kun jotain pitää korjata.
Tulostaaksesi Mahdolliset ongelmat raportin:
1. Valitse Mahdolliset ongelmat... Muut raportit painikkeesta Työkalupalkki - raportit välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.
2. Aseta vaihtoehdot kuten alapuolella on kuvattu.
3. Mikäli käytät Standard Edition versiota Legacysta, klikkaa joko Tulostus - raportin tulostaminen tai Näytä -esikatselu katsoaksesi raporttia. Deluxe Edition version käyttäjät voivat klikata Tee luettelo ongelmista painiketta luodakseen interaktiivisen luettelon kaikista löytyneistä ongelmista, joka säilyvät istunnosta toiseen (kunnes käyttäjä tekee uuden). Luettelosta voit muokata löytyneitä tunnistettuja henkilöitä ja korjata ongelman tai jättää sen pois tulevaisuudessa tarkistuksesta. (Katso Luettelo - mahdolliset ongelmat luettelo lisätietoja.)
Tietueet välilehti
Täällä valitset, mistä tietueista haluat tarkistettavaksi mahdolliset ongelmat.
Tarkistettavat tietueet
Kun ajat ensimmäisen kerran Mahdolliset ongelmat raportin, niin kannattaa tarkistaa kaikki tietueet sukutiedostostasi. Tarkistuksen jälkeen kaikki mahdolliset ongelmat eivät kuitenkaan ole oikeita ongelmia ja tiedot ovat oikeita. Voit haluta, että myöhemmin Mahdolliset ongelmat raporttiajo ohittaa nämä tarkistetut oikeat tietueet. Tehdäksesi näin, voit määrittää, että Legacy ohittaa tietueet, jotka on merkattu ohitettavaksi raportilla. (Katso Raportti - henkilöiden poissulku mahdolliset ongelmat raportilta lisätietoja.)
Tarkista vain tietueet, jotka on merkitty merkillä nro:
Voit rajoittaa mahdollisten ongelmien tarkistamista, tekemällä tarkistukset vain tietueille, jotka ovat merkattu tietyllä merkkitasolla, valitsemalla Tarkista vain tietueet, jotka on merkitty merkillä nro: valintaruutu. Varmista, että valitsit oikean merkkitason.
Merkitse kaikki ongelmatietueet merkillä nro:
Voit antaa Legacyn merkitä tietueet, jotka näyttävät ongelmia, tehdäksesi helpommaksi työskennellä, kun ratkot ongelmia.
Miten päivämäärät tarkistetaan
Useimmissa tapauksissa vain kaksi päivämäärää otetaan huomioon, kun harkitaan ajanjaksoa niiden välissä. Esimerkiksi, 12 Dec 1888 ja 31 Jul 1926. Joissain tapauksissa olet syöttänyt päivien välin tietylle tapahtumalle. Näissä tapauksissa riippuu siitä, minkälainen testi tehdään, että onko ensimmäinen päivämäärä tai toinen päivämäärä käytössä kyseisenä ajanjaksona. Esimerkiksi, mikäli tarkistetaan, että onko henkilö mennyt naimisiin ennen tiettyä ikävuotta ja, että syntymäpäivä on vuosien "12 Dec 1888 ja 12 Dec 1892" välissä, Legacy käyttää ensimmäistä päivämäärää arvioidessaan vuosia syntymäpäivän ja avioliittopäivän kesken. Mikäli avioliittopäivämäärä on alue, niin myöhempää päivämäärää käytetään. Toisin sanoen, Legacy käyttää pisintä mahdollista aikajaksoa päätellessään mahdollista ikäongelmaa kuten tämä.
Toinen esimerkki on, kun testataan ovatko peräkkäin syntyneet lapset syntyneet liian lähekkäin toisiaan. Näissä tapauksissa, Legacy käyttää lyhintä ajanjaksoa päätellessään, onko todellista ongelmaa.
Mitä tarkistetaan
Varoitukset välilehti
Useimmat ongelmat, jotka Legacy tarkistaa, liittyvät päivään tai niihin liittyviin vuosiväleihin. Näitä arvoja voidaan muuttaa käyttämällä ylös ja alas nuolia valittaessa sopivaa arvoa.
Varoita, jos syntynyt vanhempien ollessa alle 13
Tämän henkilön ja hänen vanhempiensa syntymäpäivämäärien mukaan, tämä henkilö syntyi, kun jompikumpi vanhemmista oli nuorempi kuin 13 vuotta. Tarkista päivämäärät ja varmista, että ko. henkilö on liitetty oikeisiin vanhempiin. (Hälyttävä vuosiraja voidaan muuttaa.)
Varoita, jos vihitty alle 13
Tämä avioliittopäivämäärä näyttää, että tämä henkilö oli naimisissa ennen 13 ikävuotta. Tarkista päivämäärät. (Hälyttävä vuosiraja voidaan muuttaa.)
Varoita, jos kuolema yli 120
Kuolinpäivämäärä näyttää, että henkilö kuoli YLI 120 vuotiaana. Tarkista päivämäärät. (Hälyttävä vuosiraja voidaan muuttaa.)
Varoita, jos syntynyt yli 20
Syntynyt päivämäärä on yli 20 vuotta vanhempien naimisiin meno päivämäärästä. Tarkista syntymäpäivämäärä. (Vuosiraja-arvo hälytykseen voidaan muuttaa.)
Varoita, jos syntynyt äidin ollessa vanhempi kuin 50
Syntymäpäivämäärä näyttää, että äiti oli vanhempi kuin 50 vuotta, kun tämä tapahtui. Tarkista kaikki syntymäpäivät. (Vuosiraja-arvo hälytykseen voidaan muuttaa.)
Varoita, jos hautaus yli 30
Hautauspäivämäärä näyttää, että hautaus suoritettiin yli 30 päivää kuolemasta. Tarkista kuolin- ja hautauspäivämäärät. (Vuosiraja-arvo hälytykseen voidaan muuttaa.)
Varoita, jos puolisoilla on sama sukunimi
Sekä miehellä, että vaimolla on sama sukunimi. Tämä ei yleistä, mutta mahdollista. Vaikka vaimo normaalisti ottaa aviomiehen sukunimen avioituessaan, vaimon sukunimi pitäisi syöttää tyttönimenä. Varmista, että sukunimi on oikein. (Tämä piirre voidaan ottaa pois käytöstä.)
Varoita, jos lapsi syntynyt ennen avioliittoa
Henkilö oli syntynyt ennen vanhempiensa avioliittoa. Tarkista syntymäpäivämäärä sekä avioliittopäivämäärä.
Tarkista lasten lajittelujärjestys
Lasten syntymäpäivämäärät eivät ole lajiteltu nousevaan järjestykseen.
Ongelmat välilehti
Tarkista päivämäärät
Henkilön kaikkien päivämäärien kelpoisuus ja oikea muotoilu on tarkistettu.
Syntynyt toisen vanhemman kuoleman jälkeen
Tämän henkilön syntymäpäivämäärä on joko äidin kuolinpäivän jälkeen tai enemmän kuin 10 kuukautta isän kuoleman jälkeen. Tarkista sisältyvät päivämäärät ja, että tämä henkilö on kytketty oikeisiin vanhempiinsa.
Syntymäpäivä kuolinpäivän jälkeen
Tämän henkilön syntymäpäivä on myöhemmin kuin kuolinpäivämäärä. Korjaa päivämäärät. Ehkä ne on syötetty päinvastaisessa järjestyksessä.
Tapahtuman/Faktan päiväys on ennen syntymää tai kuoleman jälkeen
Yhden tai useamman tapahtuman päivämäärä on ennen tai jälkeen henkilön elinajan. Tarkista päivämäärät ja tee tarvittavat korjaukset.
Kaste ennen syntymäpäivää
Kastepäivämäärä on ennen syntymäpäivämäärää. Tarkista päivämäärät. Ehkä ne on syötetty päinvastaisessa järjestyksessä.
Hautauspäivä ennen kuolinpäivää
Hautauspäivämäärä on ennen kuolinpäivämäärää. Tarkista päivämäärät. Ehkä ne on syötetty päinvastaisessa järjestyksessä.
Vihitty kuoleman jälkeen
Avioliittopäivämäärä on henkilön kuolinpäivämäärän jälkeen. Tarkista päivämäärät.
Tarkista virheelliset merkit nimikentissä
Seuraavat merkit eivät tavallisesti ole nimessä: !@#$%^&*_ +=|\/;:><~` []{} 0123456789. Poista kaikki virheelliset merkit.
Liian monta heittomerkkiä nimikentässä
Nimikentässä on useampia kuin yksi heittomerkki. Tarkista nimi ja poista ylimääräiset heittomerkit.
Liian monta ajatusviivaa nimikentässä
Joko kaksi ajatusviivaa ovat yhdessä tai ajatusviiva on nimikentän alussa tai lopussa. Tarkista nimi ja poista ylimääräiset ajatusviivat.
Mahdollinen titteli nimikentässä
Luultavasti nimikenttään on syötetty titteli kuten 'Junior.', 'M.D.', 'TJ.' tai 'Tri.'. Poista titteli nimikentästä ja syötä se tittelikenttään.
Mahdollisesti ylimääräisiä pisteitä nimikentässä
Pisteitä ei yleensä ole nimikentässä. Tarkista nimi ja poista ylimääräiset pisteet.
Sukunimessä vain yksi merkki
Henkilön nimessä on vain yksi merkki. Tarkista ja korjaa.
Useita nimiä nimikentässä
Vain yksi nimi saa olla nimikentässä. Muut nimet on syytä laittaa vaihtoehtoiset nimet luetteloon. Tarkista ja korjaa.
Vain yhdellä kirjaimella esitetyssä nimessä ei ole pistettä
Useimmat yhden merkin nimikirjaimet ovat lyhenne etunimestä. Näissä pitäisi olla piste lopussa. Tarkista ja korjaa, mikäli tarpeellista.
Ei välilyöntiä pisteen jälkeen nimikentässä
Löytyy piste toisessa nimessä, minkä jälkeen ei kuitenkaan ole välilyöntiä. Onnistuneet nimikirjaimet pitää olla erillään eikä yhdessä. Tarkista ja korjaa.
Vain kysymysmerkki nimikentässä
Älä käytä kysymysmerkki tuntemattoman nimen sijasta. Jätä nimikenttä tyhjäksi. Tarkista ja korjaa.
Hra, Rva, Nti, Mr. tai vastaava nimikentässä
Tervehdykset eivät ole osa nimeä, joten ne pitää jättää pois. Tarkista ja korjaa.
Kuvaavia sanoja nimikentässä (Lapsi, Vauva, jne.)
Kuvaavat termit ei ole osa nimeä. Vain henkilön todellinen pitää olla nimikentässä. Tarkista ja korjaa.
Sukunimi kirjoitettu isoin kirjaimin
Syötä nimi sekalaisin kirjaimin, ei niin, että kaikki kirjaimet ovat isoja kirjaimia. Mikäli haluat, että sukunimet näytetään isoilla kirjaimilla, on siihen olemassa vaihtoehto Valinnat > Mukauta > Tietojen syöttömuoto > Sukunimien kirjaintaso tehdäksesi tämän. Tarkista ja korjaa.
Huomaa: Voit antaa Legacyn tarkistaa mahdolliset standardointi ongelmat samalla, kun syötät tietoa. (Katso Ohje - standardointivinkit lisätietoja.)
Huomaa: Mikäli olet syöttämässä jotain joko etunimi kenttään tai sukunimi kenttään, ilmaistaksesi, että nimi on tuntematon kuten [--?--], NN tai ??? tai jotain tällaista, niin nämä normaalisti aiheuttavat mahdollisen ongelmavaroituksen. Mikäli haluat välttää tällaiset varoitukset, voit tehdä sen luomalla tiedoston nimeltä UnknownName.txt [My Documents]\Legacy Family Tree\_AppData kansioon. Tiedoston pitää sisältää kaksi riviä sisältäen yhdestä tai useammasta termistä jokainen erotettuna toisistaan välilyönnillä. Ensimmäinen rivi on tuntemattomille nimille, joita saattaa löytyä etunimi kentästä ja toinen rivi koskee sukunimi kenttää. Esimerkiksi:
Lapsi ???
[--?--] NN ???
Voit luoda tämän tiedoston käyttäen tekstieditoria.
Aukot välilehti
Varoita, jos ensimmäinen lapsi syntyi aiemmin kuin 8 kuukautta vihkimisen jälkeen:
Ensimmäinen lapsi syntyy normaalisti 9 kuukauden tai enemmän vihkimisen jälkeen.
Varoita, jos ensimmäinen lapsi on syntynyt enemmän kuin 36 kuukautta vihkimisen jälkeen.
Ensimmäinen lapsi syntyy normaalisti 3:n ensimmäisen avioliittovuoden jälkeen. Mikäli lasta ei ole olemassa tälle ajanjaksolle, voi olla mahdollisesti joku toinen lapsi löydettävissä.
Varoita, jos lapsi on syntynyt enemmän kuin 36 kuukautta edellisen lapsen jälkeen.
Koska ei ollut olemassa luotettavaa tapaa seurata syntymiä entisinä aikoina, lapset syntyivät yleensä kahden vuoden välein. Mikäli kaksi lasta syntyivät enemmän kuin 3 vuoden välein, voi olla, että joku lapsi puuttuu tiedoista.
Varoita, jos lapsi on syntynyt vähemmän kuin 12 kuukautta edellisen lapsen jälkeen.
Yleisesti, lapset syntyivät enemmän kuin vuoden välein.
Tee yllä olevat tarkistukset vain jo kuolleille vanhemmille
Mikäli haluat rajoittaa aukkoja testatessa lapsia vanhemmille, jotka eivät ole elossa, valitse tämä vaihtoehto.
Tee yllä oleva tarkistus vain avioliitoille, jotka ovat solmittu ennen vuotta:
Entisinä aikoina, synnytysseurannan puutteellisuudesta johtuen, keskimääräinen aukko lasten ja ensimmäisen syntyneen lapsen välillä saattoi vaihdella laajasti. Tämä vaihtoehto rajoittaa aukkoja, koska nyt tarkistetaan vain avioliitot ennen tiettyä vuotta.
MAP välilehti
Tarkista kelvolliset temppelinimet
Tarkistaa kelvolliset nimet tai lyhennykset.
Temppeli ei ollut toiminnassa, kun toimitus suoritettiin
Toimitukselle syötetty päivämäärä on temppelin toimintakauden ulkopuolella.
Endaumentti tallennettu, mutta kaste puuttuu
Kaste toimitus pitäisi olla ennen Endaumenttia. Mikäli sinulla on Endaumentin päivämäärä, kaste on todennäköisesti myös suoritettu. Etsi kastepäivämäärää toimitukset hakemistosta.
Puolisoon sinetöinti tallennettu, mutta kaste tai Endaumentti tiedot puuttuvat
Henkilön toimitukset pitäisi olla suoritettuna ennen kuin voidaan sinetöidä puolisoon. Joskus nämä on suoritettu epäjärjestyksessä. Tarkista toimitukset hakemiston tietueet nähdäksesi, mikäli löydät kaste ja Endaumentti tiedot.
Vanhempiin sinetöinti tallennettu, mutta kaste tai Endaumentti tiedot puuttuvat
Henkilön toimitukset pitäisi olla suoritettuna ennen kuin voidaan sinetöidä vanhempaan. Joskus nämä on suoritettu epäjärjestyksessä. Tarkista toimitukset hakemiston tietueet nähdäksesi, mikäli löydät kaste ja Endaumentti tiedot.
Sivun asetukset
Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot. (Katso Raportti - sivun asetukset lisätietoja.) Klikkaa Vaihda fontti... painiketta ja valitse toinen fontti, fontin koko tai tyyli raportille. (Katso Tulostus - raportin fontit lisätietoja.)
Raportin tulostaminen
Raportit voidaan tulostaa eri formaateissa. Valitse klikkaamalla sopivaa tulostuskohdetta alaoikealla. Vaihtoehdot ovat:
Näyttö / Tulostin - lähetetään raportti joko Esikatselu ikkunaan tai suoraan tulostimellesi riippuen siitä, että klikkaatko Esikatsele tai Tulosta painiketta. (Katso tulostaminen alempana.)
TXT -tiedosto - lähettää raportin teksti-tiedostoon sinun määrittämälle tallennusvälineelle. Sinulta pyydetään levyaseman ja kansion tietoja. Tiedostoa voidaan käsitellä tekstieditorilla tai tekstinkäsittelyohjelmalla. Voit valita samalla tekstiin laitettavaksi Lainausmerkit sekä Ryhmittele kentät yhdelle riville. (Huomaa: Hakemisto, sisällysluettelo ja otsikkosivuvalinnat eivät ole käytettävissä.).
PDF tiedosto - luo raportin, näyttää sen esikatselussa ja sitten luo Adobe PDF (Portable document file) tiedoston. Tiedostoa voidaan katsella ilmaisella Adobe Acrobat Readerilla ja lähettää sähköpostilla. (vain Deluxe Edition versio)
Tulostaminen
Kun olet asettanut kaikki raporttivalinnat, klikkaa joko Näytä -esikatselu painiketta nähdäksesi näytöllä raportin ennen kuin tulostat sen tai klikkaa Tulostus - raportin tulostaminen tulostaaksesi suoraan tulostimelle. Deluxe Edition version käyttäjät voivat klikata Tee luettelo ongelmista painiketta luodakseen interaktiivisen luettelon kaikista löytyneistä ongelmista ja korjata ongelman tai jättää sen pois tulevaisuudessa tarkistuksesta. (Katso Luettelo - mahdolliset ongelmat luettelo lisätietoja.)
Huomaa: Mahdolliset ongelmat raportin asetukset on tallennettu RptProbs.usr [My Documents]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\ kansioon.
9-1122 : 31001 / E Lahtomaa