Raportti - julkaisukeskus
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Voit luoda laadukkaat kirjat yhdistelemällä Legacyn käytettävissä olevista eri raporteista ja kaavioista yhdeksi dokumentiksi. Tämä voi sisältää esipolvi- ja jälkipolvikirjaraportteja, esipolvikaavioita, kohderyhmätietueita, valokuvia ja paljon muuta. Voit myös lisätä sisällysluettelon, muut esittely osiot ja yleisen hakemistoluettelon lähdeviitteistä.
Luodessasi kirjan valitset useista eri käytettävissä olevista kohteista ja lisäät tehokkaasti lukuja uuteen kirjaasi järjestäen ne haluamallasi tavalla.
Aloitus
Luodaksesi uuden kirjan:
1. Avaa Julkaisukeskus Raportit välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.
2. Klikkaa Uusi Kirja painiketta.
3. Syötä nimi uudelle kirjalle. Valitse tiedostonimi ja kansio tallentaaksesi kirjatiedosto.
4. Valitse eri osioihin sisällytettävät kirjat. Klikkaa Esikatsele tuottaa ja näyttää kirjan.
Suojausasetukset
Yksityisyys on suuri huoli tulostettaessa raportteja ja kirjoja. Legacy tarjoaa useita vaihtoehtoja, jotta voit estää ja eliminoida arkaa tietoa, henkilöitä ja avioliittoja. Nämä sisältävät:
Elävien henkilöiden ja heidän perheidensä tietojen näytön estäminen
Ohita suojausasetukset
Avataksesi Valinnat - suojausasetusvalinnat näyttö, klikkaa Suojausasetukset painiketta näytön oikealla puolella. (Katso Asetukset - suojausasetukset lisätietoja.)
Sisällöt välilehti
Kohteiden lisääminen kirjaasi
Käytettävissä olevat kohteet luettelo vasemmalla ikkunassa näyttää raportit joista voit valita. Valitse kohde, korosta se ja sitten klikkaa Lisää painiketta. Tämä lisää kohteen Kirjan sisältö ikkunaan oikealla. (Voit myös raahata kohteen vasemmasta ikkunasta oikeaan ikkunaan.) Jatka kohteiden lisäämistä (tai raahaamista) Kirjan sisältö ikkunaan, kunnes sinulla on siellä haluamasi dokumentit. Tämä voi olla yksinkertaisesti perhetietueet lisättynä kuvilla tai suuri kirja sisältäen useita kerronnallisia lukuja, esipolvikaavioita, henkilöhistoriaraportteja, kuvallisia sukupuita ja paljon muuta. Huomaa: Lukuja on rajoitettu 200 per kirja.
Kohteiden lisääminen
Mikäli haluat valita kohteen ja sijoittaa sen kahden olemassa olevan kohteen väliin Kirjan sisältö ikkunassa, korosta sitä kohdetta oikeassa ikkunassa, jonka yläpuolelle haluat lisätä uuden kohteen. Sitten korosta kohdetta vasemmassa ikkunassa ja klikkaa Lisää painiketta. Kohteet oikeassa ikkunassa siirtyvät alaspäin tehdäkseen tilaa uudelle lisätylle kohteelle.
Kohteiden järjestelyt
Mikäli haluat siirtää kohdetta Kirjan sisältö ikkunassa, korosta siirrettävää kohdetta ja muuta sen paikkaa käyttämällä ylös ja alas Järjestä nuolipainikkeita ikkunan alapuolella.
Kohteiden poisto
Poistaaksesi kohteen oikeasta ikkunasta, valitse kohde ja klikkaa Poista.
Lisää paikkamerkinnät
Silloin tällöin haluat varata tyhjää tilaa julkaisuusi lisätäksesi ylimääräisiä sivuja. Sinulla on esimerkiksi kopiot kolmesta käsinkirjoitetusta kirjeestä koskien esipolvia. Luodaksesi tyhjää tilaa näille, lisää kirjanmerkki kohteille julkaisuusi. Kun lisäät paikkamerkinnän, Legacy pyytää paikkamerkinnän nimen ja kuinka monta tyhjää sivua haluat lisätä. Kun kirja tulostetaan, sitten poistat paikkamerkintäsivut ja korvaa ne kirjeillä.
Lisää tekstikohteet
Voit lisätä tekstiluvun kirjasi lisäämällä Erityinen teksti kohteeseen. Klikattuasi Lisää, avautuu muistio ikkuna, missä voit syöttää tekstit. Tämä voi olla perheen tarina, muistio sukututkimukseesi liittyvistä ponnistuksista ja päätelmistä tai mitä tahansa haluatkin lisätä.
Kohteiden muokkaus
Kaikissa raporteissa, kaavioissa, jne. Käytettävissä olevat kohteet luettelossa on muokattavia valintoja. Useimmat valinnat raporteilla ovat kytköksissä henkilöihin kuten esimerkiksi raportin otsikko tai lähtöhenkilö esipolvi- tai jälkipolvilinjalle. Muuttaaksesi olemassa olevan lähtöhenkilön raportille, korosta kohteen nimeä Kirjan sisältö ikkunassa ja sitten klikkaa Henkilö painiketta luettelon alapuolella. Muuttaaksesi raportin valintoja mille tahansa kohteelle luettelossa, korosta se ja klikkaa Muokkaa.
Vaihtoehtoinen välilehti
Voit lisätä erilaisia esittelyosioita kirjaasi, sisältäen etusivun, johdanto, omistuskirjoitukset, tekijänoikeudet muistutus, kansilehti ja lyhenne sivut. Sisällyttääksesi yhden tai useampia osioita kirjaasi, rastita tarkistusmerkki jokaisesta halutusta kohteesta. Luodaksesi kohteen, klikkaa sopivaa painiketta. Etusivu painike näyttää Etusivun valinnat näytön, missä voit muotoilla sivua. Muut painikkeet ovat näytä muistio tyyppisiä ikkunoita, missä voit syöttää sisältöä jokaiselle sivulle. Kun kirja tuotetaan, niin valitut aihiot tälle sivulle sisällytetään välilehdellä näytetyssä järjestyksessä: Etusivu, Tekijänoikeudet, Omistuskirjoitukset, Kansilehti, Lyhennesivu, Sisällysluettelo ja Johdanto. Tekijänoikeudet sivu voidaan pakottaa aloittamaan parilliselta sivulta valitsemalla Aloita parillisesta sivunumerosta valinta. Tämä laittaa tekijänoikeudet sivun vasemmanpuoleiselle sivulle, vastapuolelle omistuskirjoitus- tai kansilehti sivua. Kaikki ehdotetut osiot voidaan aloittaa parittomalta sivulta valitsemalla Aloita parittomalta sivunumero valinta.
Sisällysluettelo
Legacy voi tuottaa sisällysluettelon aloitussivusta jokaiseen raporttiin lisätystä osiosta. Voit määrittää, haluatko ennen sivunumeroita täytemerkkejä vai ilman tai teksti lihavoituna.
Lähdevalinnat
Sisällyttääksesi lähdeviitteitä kirjaan, klikkaa valintaruutua Lähdevalinnat painikkeen vasemmalla puolella. Aseta (tai muuta) valintoja, klikkaa painiketta nähdäksesi Lähdevalinnat.
Hakemistoasetukset
Valitsemalla valintaruudun Hakemistoasetukset painikkeen vasemmalla puolella, voit antaa Legacyn tuottaa aakkosellisen nimiluettelon ja valinnaisen sijaintiluettelon kirjaraportille. Hakemistoon sisältyy jokainen sivulla näytettävä henkilö. Hakemistossa voidaan käyttää muotoiluja kuten esimerkiksi lihavointi, täytemerkit ja erilaisia malleja ja tulostaa yhdestä kolmeen saraketta. Klikkaa Hakemistoasetukset painiketta tehdäksesi muutokset hakemiston muotoon. (Katso Hakemisto - asetukset lisätietoja.)
Valinnat välilehti
Vaihtoehtoiset valinnat
SUKUNIMET isoin kirjaimin - Mikäli tämä on valittuna, sukunimet ovat ISOILLA kirjaimilla ("SUSI" eikä "Susi").
Kauttaviivat /Sukunimiin/ - Mikäli tämä valinta on valittuna, sukunimet näytetään kauttaviivojen välissä ("/Susi/" eikä "Susi").
RIN & MRIN numerot - Tietueen tunnistenumero (RIN) jokaisesta henkilöstä ja avioliittotietueen numero (MRIN) jokaisesta avioliitosta tulevat mukaan.
Vaihda fontti
Voit valita fontin ja fontin koon, joita käytetään kirjassa klikkaamalla Vaihda fontti painiketta Valinnat välilehdellä.
Sivun asetukset
Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot.
Yleinen kehystyyli
Voit joko antaa Legacyn käyttää yleistä kehystyyliä (kehys jokaisen sivun ympärillä) tai käyttää jokaisessa henkilöraportissa määriteltyjä kehystyylejä.
Käytä yleistä kehystyyliä, klikkaa Sivun asetukset painiketta ja sitten valitse haluttu tyyli Reunaviivat / Sivun asetus välilehdeltä.
Käyttääksesi erityisiä kehystyylejä liittyen jokaiseen raporttiin, laita tarkistusmerkki Älä käytä samaa kehystyyliä - käytä henkilöraporteissa määriteltyjä kehystyylejä valintaruutuun Sivun asetukset painikkeen alapuolella. (Aseta reunustyyli raportille, klikkaa Sisältö välilehteä, korosta haluttu raportti Kirjan sisältö ikkunassa, klikkaa Muokkaa raporttiasetuksia painiketta.)
Aloita kaikki raportin osiot parittomalta sivulta valinta aloittaa jokaisen kirjan sisällön oikealla olevasta siteestä, mikä on tavanomaista.
Tallenna nykyinen kirja
Kun julkaisusi määritykset ovat valmiit, voit tallentaa sen tulevaa käyttöä varten klikkaamalla Tallenna nykyinen kirja... painiketta alaoikealla ikkunassa.
Huomaa: Kirjan muoto on lähellä sitä sukutiedostoa, mistä se luotiin. Mikäli lataat kirjanmuotoilut toiseen sukutiedostoon, tulokset eivät useimmiten ole sitä mitä odotit, koska raportille tallennetut RIN numerot osoittavat eri henkilöihin.
Tulosta kirjasi
Raportin tulostaminen
Kirjaraportit voidaan tulostaa eri formaateissa. Valitse klikkaamalla sopivaa tulostuskohdetta alaoikealla. Vaihtoehdot ovat:
Näyttö / Tulostin - lähetetään raportti joko Esikatselu ikkunaan tai suoraan tulostimellesi riippuen siitä, että klikkaatko Esikatsele tai Tulosta painiketta.
RTF -tiedosto (Rich Text File) - lähettää raportin levytiedostoon sisältäen kaikki muotoiluvalinnat kuten lihavointi, sisennykset, fontit ja fonttikoot. Se sisältää myös kaikki hakemisto- ja sisällysluettelo merkinnät. Tiedosto voidaan ladata tekstinkäsittelyohjelmaan myöhempää muokkausta varten.
TXT -tiedosto - lähettää raportin teksti-tiedostoon sinun määrittämälle tallennusvälineelle. Sinulta pyydetään levyaseman ja kansion tietoja. Tiedostoa voidaan käsitellä tekstieditorilla tai tekstinkäsittelyohjelmalla. Voit valita samalla tekstiin laitettavaksi Lainausmerkit sekä Ryhmittele kentät yhdelle riville. (Huomaa: Hakemisto, sisällysluettelo ja otsikkosivuvalinnat eivät ole käytettävissä.).
HTML -tiedosto - lähettää raportin HTML-tiedostoon, jota voidaan käyttää Websivustolla tai lähettää sähköpostin liitteenä. Sinulta pyydetään levyaseman ja kansion tietoja. (Huomaa: Hakemisto, Sisällysluettelo ja Otsikkosivu vaihtoehdot eivät ole käytettävissä, kun käytät HTML-tiedostomuotoa.)
PDF tiedosto - luo raportin, näyttää sen esikatselussa ja sitten luo Adobe PDF (Portable document file) tiedoston. Tiedostoa voidaan katsella ilmaisella Adobe Acrobat Readerilla ja lähettää sähköpostilla. (vain Deluxe Edition versio)
Huomaa: Kaikkia käytettävissä olevia raporttikohteita ei voida tulostaa kaikissa tulostusmuodoissa. Esimerkiksi, kaavio - tyyppisiä raportteja (Esipolvi, Jälkipolvet, Aikajana, Esipolvet ja sukujuuret) ei tulosteta HTML tai RTF muodoissa. Sukupuuta ei myöskään tuoteta näissä muodoissa. Kun raportilla tulee eteen osio, jota ei voida tuottaa valitussa muodossa, se ohitetaan. (Tulostuksen alussa näytetään viesti, jossa kerrotaan, että yksi tai useampia osioita ohitetaan.)
Tulostaminen
Kun olet asettanut kaikki raporttivalinnat, klikkaa joko Näytä -esikatselu painiketta nähdäksesi näytöllä raportin ennen kuin tulostat sen tai klikkaa Tulostus - raportin tulostaminen tulostaaksesi suoraan tulostimelle.
9-0217 : 40808 / E Lahtomaa