Contents - Index - Previous - Next

Tuonti - PAF 3, 4, tai 5 tiedostojen tuonti

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Tämä kattaa PAF 3.x, PAF 4.0 ja PAF 5.x tiedostot sekä Ancestral Quest 3.x tiedostot.

Personal Ancestral tiedosto® (PAF tiedosto) sisään luku Legacyyn:

1. Klikkaa Työkalupalkki - tiedosto välilehdellä Työkalupalkki työkalupalkista ja valitse Tuonti

2. Valitse PAF 3, 4, 5 tai Ancestral Quest 3 tiedosto…

3. Määritä sisään luettavan PAF tiedoston sijainti.

4. Valitse OK painike.

5. Päätä, että haluatko sisään lukea PAF tiedosto nykyiseen sukutiedostoon tai uuteen sukutiedostoon ja valitse sopiva painike. Mikäli valitset uuden sukutiedoston, Legacy pyytää nimeämään tiedoston ennen  kuin jatketaan. Uuteen sukutiedostoon sisään luettaessa mahdollistaa Legacyn käyttää samoja ID numeroita kuin on Personal Ancestral tiedostossa. Mikäli sisäänluet nykyiseen sukutiedostoon, Legacy ei välttämättä pysty säilyttämään sisään luettavia ID numeroita, koska ne saattavat olla jo käytössä.

6. Aseta halutut vaihtoehdot, jotka kuvataan alapuolella.

7. Ollessasi valmis sisään lukuun, valitse Aloita Sisäänluku painike. Legacy sisään lukee PAF tiedostoa samalla näyttäen prosessin etenemisen.

Huomaa:  Voit myöskin sisään lukea Legacyyn käyttäen Tuontiavustajaa. (Katso Tuonti - tuontiavustaja lisätietoja.)

Sisään luvun suodatus

Tarkista päivämäärän kelpoisuus sisään luvun aikana

Legacy käyttää jatkuvaa, loogisesti formatoituja sääntöjä koskien päivämääriä. (Katso Päivämäärä - syöttö lisätietoja.) Muut ohjelmat sallivat vapaamuotoisia päivämääriä, joihin voi liittyä myös päivämäärään kuulumatonta tekstiä, tehden päivämäärät epäkelpoisiksi lajitteluun ja päivien laskentaan. Sisäänlukuprosessin aikana, Legacy tarkistaa jokaisen päivämäärän asiallisen muodon ja esittää tunnistamattomia päivämääriä korjattavaksi tai hyväksyttäväksi. (Katso Päivämäärä - tunnistamaton päivämäärä lisätietoja.) Mikäli haluat hyväksyä kaikki päivämäärät, huolimatta niiden formaatista, poista tämä valinta. (Käyttäessäsi hakuja Legacyssa, voit luoda luettelon, missä näkyy nimet, kaikkien niiden henkilöiden tietuenumero, joilla on tunnistamattomia päivämääriä. Käyttämällä tätä luetteloa apuna voit nopeasti siirtyä jokaisen henkilön kohdalle ja tehdä korjaukset myöhemmin.) 

Siirrä ID numero Ancestral tiedostonumero kenttään

Legacyssa on sekä käyttäjä ID numerokenttä ja Ancestral tiedostonumero kenttä. Mikäli ID numerokenttä PAF tiedostossa on käytetty sisältämään Ancestral tiedostonumeron, valitse tämä vaihtoehto siten, että numero sijoitetaan oikeaan paikkaan Legacyn sukutiedostossa. Mikäli PAF numero käytettiin muuhun kuin AFN numerolle, jätä tämä vaihtoehto valitsematta. Mikäli siirrät numeron, sinulla on vaihtoehtona myös pelkkä siirto, mikäli AFN kenttä on tyhjä.

Suorita rivin vaihtojen uudelleenmuotoilu kaikille Muistio kentille

Personal Ancestral Tiedosto 2.x laittaa Muistio - kentässä rivin vaihdon jokaisen henkilön rivin perään. Mikäli olet sisään lukenut PAF 2.x tiedostot PAF 3.0:aan, nämä rivinvaihdot säilyvät. Tämä on OK, mikäli käytät vain PAFia ja et koskaan halua lisätä tietoa muistion kappaleen sisään. Tässä tapauksessa täytyy manuaalisesti uudelleen muotoilla käsitelty rivi. Kun nämä Muistio - kappaleet sisään luetaan, rivinvaihto säilyy. Mikäli haluat poistaa yksittäiset rivinvaihdot näistä Muistioista siten, että rivit soljuvat Legacyn Muistio kenttiin, valitse tämä vaihtoehto. Kaksi tai useampia rivin vaihtoja ei poisteta. Tällä tavoin, uudet kappaleet erotetaan tyhjällä rivillä.

Muotoile nimet ja paikkakunnat

Kun uusia tietueita sisään luetaan toisesta sukutiedostosta, voit käyttää nykyisiä muotoiluja nimille ja paikkakunnille. Tämä koskee myös isoja kirjaimia ja alkukirjaimia tai voit jättää sukunimet, etunimien alkukirjaimet sekä paikkakuntien alkukirjaimet sellaisiksi kuin ne olivat.

Tietueen numerointi

Yritä pitää alkuperäiset ID numerot  

Useimmat GEDCOM tiedostot on koodattu tietuenumeroilla (RIN:it), joita käytetään ohjelmassa, joka loi ne. Usein käyttäjät tunnistetaan yksityiskohtaisesti yhtä hyvin tämän numeron kuin heidän nimiensä perusteella. Legacy etsii ja yrittää säilyttää nämä numerot aina, kun on mahdollista. (Lähes ainoa syy, ettei näitä voi käyttää on, ettei näitä ole olemassa GEDCOM tiedostossa tai mikäli sisään luet ne sukutiedostoon, jossa jotkut numerot ovat jo käytössä.) Mikäli tämä vaihtoehto on valittuna, Legacy yrittää kuitenkin käyttää samaa ID numeroa, mutta, ellei tämä onnistu, et myöskään saa mitään tietoa siitä.

Uudelleen numeroi alkaen numerosta: 1  

Sisään luettaessa, voit valita, että Legacy RIN:it aloittaen haluamastasi numerosta.

AutoSource

Sisään lukiessasi uusia henkilöitä sukutiedostoon, voit liittää niille lähteen. Tämä on hyvä tapa ylläpitää seurantaa tärkeille henkilöille ja mistä he tulivat. (Katso Lähde - autoSource lisätietoja.)

9-0022 / E Lahtomaa