Contents - Index - Previous - Next
Tuontiavustaja
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Tuontiavustajan käyttö
Tuontiavustaja opastaa sinua tuontiprosessissa vaihe vaiheelta. Se löytää kaikki tietokoneessasi olevat tietyn tyyppiset sukutiedostot automaattisesti ja käynnistää tuonnin.
1. Valitse Työkalupalkki työkalupalkista Työkalupalkki - tiedosto ja sitten valitse Tuonti… ja klikkaa Käytä tuontiavustajaa apuna...
2. Valitse Tuontiavustaja - valintaikkunassa, minkä tyyppisen tiedoston haluat tuoda. Vaihtoehdot ovat:
- PAF 2.31 tai Ancestral Quest 2.x tiedosto (indiv2.dat tiedostot)
- PAF 3, 4, 5 tai Ancestral Quest 3.x tiedosto... (tiedostot.paf loppupääte, sisältäen PAF 4.0)
- mikä tahansa GEDCOM tiedosto (tiedostot.ged loppupääte)
- toinen Legacy sukutiedosto (tiedostot.fdb loppupääte)
3. Klikkaa Seuraava - painiketta. Legacy etsii automaattisesti kaikki valitsemasi tyyppiset tiedostot ja näyttää luettelon niistä.
4. Korosta haluamasi tiedosto klikkaamalla sitä ja klikkaa sitten Seuraava - painiketta.
5. Jos nykyisessä sukutiedostossa on tietoja, sinua pyydetään joko (A) luomaan uusi sukutiedosto ja lisäämään tiedot siihen tai (B) lisäämään tiedot olemassa olevaan sukutiedostoon.
Jos tuot tiedot olemassa olevaan sukutiedostoon:
Tuotavat tiedot eivät yhdisty automaattisesti olemassa oleviin tietoihin. Sinun täytyy itse yhdistää ne tuodut henkilöt, jotka ovat samoja kuin sukutiedostossasi on olemassa tai yhdistää tuodun tiedoston henkilö olemassa olevan tiedoston henkilöön puolisoksi, lapseksi tai vanhemmaksi.
Jos tuot tiedot uuteen sukutiedostoon:
Henkilö, jolla on pienin RIN tuotavassa tietokannassa (ei välttämättä se henkilö, josta tuonti alkoi), näkyy tuonnin jälkeen Perhenäkymässä Mies - tai Vaimo - ruudussa. Voit tarkistaa Nimiluettelosta, näkyvätkö siinä kaikki ne henkilöt, joiden odotit näkyvän.
Jos lisäät tietoja nykyiseen (nyt avoinna olevaan) tiedostoon, sinua kehotetaan tekemään varmuuskopiotiedosto, mikä onkin erittäin suositeltavaa. Jos luot uuden tiedoston, sinua pyydetään antamaan sille nimi.
Lisäohjeita tuontiprosesseista, Katso seuraavat:
Tuonti - PAF 2.x tiedoston tuonti
Tuonti - PAF 3, 4, tai 5 tiedostojen tuonti
Tuonti - GEDCOM tiedoston tuonti
Tuonti - Legacy tiedoston tuonti
6. Legacy tutkii GEDCOM - tiedoston varmistaakseen sen kelvollisuuden. Näet samalla ruudulta, kuinka monta henkilöä ja perhettä tiedostoon sisältyy. Jos tiedostossa on tietoja, joita Legacy ei osaa tulkita, saat siitä viestin. Voit opastaa, miten nämä tiedot muunnetaan, yhdistämällä ne vastaaviin Legacyn merkkeihin tai luomalla niitä varten uusia merkkejä. Tässä on joitain esimerkkejä:
Tunnistamaton merkki Legacyn merkki
BAP yhdistä > BAPM (Kaste)
IDNO yhdistä > REFN (Viitenumero)
DIPL luo tapahtuma > DIPL (Tutkinto)
7. Valitse "GEDCOM - tuonti" - ikkunan asetukset huolellisesti. Voit esimerkiksi valita vain kentät Tarkista päivämäärien muoto tuonnin aikana ja Rivitä muistiokentät uudelleen. Perehdy seuraaviin vaihtoehtojen kuvauksiin:
Siirrä tunnistamattomat tiedot muistiokenttään
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että tunnistamattomat tiedot siirretään tällä hetkellä luettavan henkilön muistioon. Esimerkiksi rivi "OCCUP Muurari" siirrettäisiin muistioon, koska OCCUP ei kuulu GED - vakiomerkkeihin. (Jos haluat yhdistää tunnistamattomat merkit Legacyn merkkeihin tai luoda uusia merkkejä ennen tuonnin aloittamista, älä valitse tätä vaihtoehtoa.)
Tarkista päivämäärien muoto tuonnin aikana
Legacy käyttää päiväyksissä johdonmukaisia ja loogisia sääntöjä. Muissa ohjelmissa päiväyksiä voi merkitä vapaammin ja liittää niihin ylimääräistä tekstiä, mistä syystä päiväyksiä ei voi käyttää lajittelussa eikä niiden perusteella voi tehdä laskutoimituksia. Legacy tarkistaa tuontiprosessin aikana jokaisen päiväyksen, valitsee sille oikean muodon ja jättää tunnistamattomat päiväykset sinun korjattavaksesi tai hyväksyttäväksesi. (Jos haluat hyväksyä kaikki päiväykset niiden muodosta riippumatta, älä valitse tätä vaihtoehtoa.)
Muokkaa nimiä ja paikkoja
Kun tuot uusia tietueita eri sukutiedostosta, voit soveltaa kaikkiin nimiin ja paikkoihin nykyisiä muotoasetuksia. Ne koskevat isoja kirjaimia, isoja alkukirjaimia, sukunimien jättämistä ennalleen, etunimien ja paikkojen kirjoittamista isolla alkukirjaimella.
Rivitä muistiokentät uudelleen
Jos tuomissasi muistiossa on pakotettu rivinvaihto kunkin 79 - merkkisen rivin jälkeen - - kuten PAF 2.31 - ohjelmassa - - voit rivittää ne uudelleen valitsemalla tämän vaihtoehdon. Kappaleet, jotka on muodostettu kahdella peräkkäisellä rivinvaihdolla, jäävät ennalleen. (Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos haluat säilyttää PAF:n 79 - merkkiset rivit ja pakotetut rivinvaihdot tai, jos sinulla on taulukoita tai luetteloita, joiden tekstien tulee säilyä sarakkeissa.)
Tietueiden numerointi
Yritä pitää alkuperäiset ID - numerot (RIN:it)
Useimmissa GEDCOM - tiedostoissa on tietuenumerot (RIN), jotka periytyvät siitä ohjelmasta, jolla ne on luotu. Käyttäjät muistavat usein henkilöitä yhtä lailla tietuenumeron kuin nimenkin mukaan. Legacy tutkii näitä numeroita ja pyrkii säilyttämään ne, mikäli suinkin mahdollista. (Säilyttäminen epäonnistuu lähinnä vain silloin, kun GEDCOM - tiedostossa ei ole tietuenumeroita tai kun tuot tietoja sukutiedostoon, jossa osa tietuenumeroista on jo käytössä.)
Numeroi RIN:it uudelleen alkaen:
Tässä vaihtoehdossa tuotavat tietueet numeroidaan alkaen valitsemastasi numerosta.
AutoSource
Kun tuot uusia henkilöitä sukutiedostoosi, voit määritellä jokaiselle heistä lähteen. Se on hyvä tapa pysyä selvillä siitä, mistä tuodut henkilöt ovat tulleet. Jos tuot omia tietueitasi toisesta ohjelmasta, sinun ei tarvitse määritellä AutoSourcea.
8. Kun olet tyytyväinen valintoihisi, klikkaa Aloita tuonti - painiketta.
9. Kun tuonti on valmis, Legacy kysyy, että haluatko tehdä yhdistelyn. Tällöin kaikkia sukutiedoston henkilöitä verrataan keskenään, jotta saadaan selville, ovatko jotkut heistä yksi ja sama henkilö. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä suoraan Perhe - /Esipolvi - näkymään.
9-0019 / E Lahtomaa