Contents - Index - Previous - Next

Tuonti - PAF 2.x tiedoston tuonti

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Tämä kattaa sekä PAF 2.x tiedostot, että Ancestral Quest 2.x tiedostot.

Tuodaksesi Personal Ancestral File® (PAF tiedosto) Legacyyn:

1. Työkalupalkki - tiedosto välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista valitse Tuonti.

2. Alasvetovalikosta, valitse PAF 2.31 tai Ancestral Quest 2 tiedosto…

3. Määritä tuotavan PAF tiedoston sijainti.

4. Valitse OK painike.

5. Päätä, mikäli haluat tuoda PAF tiedoston nykyiseen sukutiedostoon tai uuteen sukutiedostoon ja valitse sopiva painike.  Mikäli valitset tehdä uuden sukutiedoston, Legacy kysyy tiedostonimeä ennen jatkamista.  Tuonti uuteen tiedostoon mahdollistaa Legacyn käyttää samoja tunnistenumeroita (ID:t), jotka ovat käytössä Personal Ancestral tiedostossa.  Mikäli tuot sukutiedostoon olemassa olevia henkilöitä, Legacy ei välttämättä pysty säilyttämään sisään tulevia tunnistenumeroita (ID:t) koska ne saattavat olla jo käytössä.

6. aseta halutut valinnat.  Jokainen on kuvattu alapuolella.

7. Kun olet valmis tuomaan aineistot, valitse ALOITA TUONTI painike.  Legacy tuo PAF tiedoston ja näyttää samalla tuonnin edistymisen mittarilla.

Huomaa:  Voit myös tuoda tiedostoja Legacyyn käyttämällä Tuontiavustajaa.  (Katso Tuonti - tuontiavustaja lisätietoja.)

Tuonnin suodattimet

Tarkista päivämäärien kelpoisuus tämän tuonnin aikana

Legacy käyttää jatkuvia, loogisia muotoilusääntöjä päivämäärissä.  (Katso Päivämäärä - syöttö lisätietoja.)  Muut ohjelmat sallivat vapaamuotoisia päivämääriä, jotka voivat sisältää epäolennaista tekstiä, tehden näin päivämääristä kelvottomia lajittelussa sekä laskennassa.  Tuontiprosessin aikana, Legacy tarkistaa jokaisen päivämäärän oikean muodon ja esittää kaikki tunnistamattomat päivämäärät korjattavaksi tai hyväksyttäväksi.  (Katso Päivämäärä - tunnistamaton päivämäärä lisätietoja.)  Mikäli haluaisit hyväksy kaikki päivämäärät, riippumatta niiden muotoilusta, poista tämä valinta.  (Käyttämällä hakukonetta Legacyssa, voit tuottaa luettelon, mikä näyttää nimet ja tallennetut numerot kaikille henkilöille, joilla on tunnistamattomia päivämääriä.  Käyttämällä tätä luetteloa, voit nopeasti siirtyä jokaiseen henkilöön ja tehdä korjaukset myöhemmin.) 

Laita ID numero Ancestral File numerokenttään

PAF:ssa on ainoastaan yksi ID numerokenttä, jota voidaan käyttää minkälaiseen numerointiin tahansa.  Legacyssa on sekä käyttäjätunniste ID numerokenttä, että Ancestral File numerokenttä.  Mikäli ID numerokenttää PAF tiedostossa käytettiin sisältämään Ancestral File numeron, sinun pitää valita tämä valinta, jotta numero laitetaan oikeaan kenttään Legacy sukutiedostossa.  Mikäli PAF numeroa käytettiin johonkin muuhun kuin AFN numerolle, jätä tämä valinta valitsematta.

Tavuta sisältö uudestaan kaikissa muistiokentissä

Personal Ancestral File 2.x lisää rivinvaihdon jokaisen rivin perään muistiokentässä.  Tämä on OK, mikäli käytät vain PAF:ia ja et koskaan halua lisätä enempää tietoa muistiolohkojen väliin.  Tässä tapauksessa sinun pitää manuaalisesti järjestää rivit uudelleen.  Kun nämä muistiolohkot tuodaan PAF 2.x tiedostosta, rivinvaihtomerkki tulee mukana.  Mikäli haluaisit poistaa yksittäiset rivinvaihdot muistioista, että ne sujahtavat Legacyn muistiokenttiin, valitse tämä valinta.  Kahta tai useampia jatkuvia rivinvaihtoja ei poisteta.  Tällä tavalla, uudet kappaleet erotettuna tyhjällä rivillä, säilytetään.

Muotoile nimet ja paikat

Kun tuodaan uusia tietueita toisesta sukutiedostosta, sinulla voi olla kaikki nimet ja paikat muotoiltuna nykyisten muotoilusääntöjen mukaisesti.  Tämä sisältää isot kirjaimet, ensimmäinen kirjain isolla tai sukunimet säilyvät sellaisenaan, ensimmäinen kirjain isolla etunimissä sekä paikan nimissä.

Tallenna numerointi

Yritä säilyttää alkuperäiset ID numerot  Useimmat GEDCOM tiedostot sisältävät koodatut tietuenumerot (RIN:it) joita käytetään vientitiedoston luovassa ohjelmassa.  Usein käyttäjät tunnistavat yksittäisiä henkilöitä enemmän tämän numeron perusteella kuin heidän sukunimensä perustella.  Legacy tarkistaa ja pyrkii säilyttämään nämä numerot aina, kun on mahdollista.  (Ainoastaan ainoa syy olla käyttämättä on, että näitä tietuenumeroita ei ole GEDCOM tiedostossa, joten niitä ei voida myöskään käyttää tai, mikäli olet tuonut tiedot sukutiedostoon, jossa käytetään jo joitain näistä numeroista.)  Mikäli tämä valinta on valittuna, Legacy yrittää silti käyttää samoja ID numeroita, mutta, mikäli ei onnistu, niin ei siitä kyllä siitä kerrota laisinkaan.

Uudelleen numeroi nrosta: 1  Tuodessasi tietoja, voit valita, että Legacy uudelleen numeroi RIN:it aloittaen tällä numerolla.

AutoSource

Kun tuot uusia henkilöitä sukutiedostoosi, voit kytkeä niihin lähteen.  Tämä on hyvä tapa pitää kirjaa, mistä tuodut henkilötiedot tulivat.  (Katso Lähde - autoSource lisätietoja.)

9-1172 / E Lahtomaa