Contents - Index - Previous - Next
Tuonti - Legacy tiedoston tuonti
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Voit tuoda yhden Legacy sukutiedoston toiseen tai uuteen, tyhjään tiedostoon. Tuodessasi Legacy sukutiedoston, voit suodattaa sisään luettavat tietueet, rajoittaen ne kohderyhmätietueiksi tai merkityt tietueet ainoastaan.
Legacy tiedoston tuonti:
1. Työkalupalkki - tiedosto välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista, valitse Tuonti > Legacy - sukutiedosto...
2. Valitse Legacy tiedostonimi, jonka haluat tuoda joko käyttämällä ikkunallista valintaikkunaa tai valitsemalla Legacyn luomasta tiedostoluettelosta.
3. Klikkaa Avaa painiketta.
4. Päätä, mikäli haluat lisätä Legacy tiedoston olemassa olevaan sukutiedostoon tai luoda uuden sukutiedoston ja lisätä tuotavat tiedot siihen ja valitse sitten sopiva painike sekä jatka. Mikäli valitset luodaksesi uuden sukutiedosto, Legacy kysyy tiedostonimeä ennen aloittamista. Tuodessasi tiedot uuteen tiedostoon Legacy käyttää samoja ID numeroita, joihin henkilöt ja avioliitot ovat kytketty. Mikäli tuot sukutiedoston sisältäen olemassa olevia henkilöitä, Legacy ei välttämättä pysty pitämään tuonnissa tulevia ID numeroita, koska ne saattavat olla jo käytössä.
5. Aseta tai muuta, minkä tahansa valintaa. Jokainen niistä on kuvattu alapuolella.
6. Kun olet valmis tuomaan, klikkaa Aloita tuonti painiketta. Legacy tuo tiedoston samalla näyttäen etenemisen prosessipalkissa.
7. Kun tuonti valmis, Legacy kysyy, haluatko suorittaa yhdistelyprosessin. Tämä prosessi vertaa kaikki henkilöt sukutiedostossa, jotta löydetään henkilöiden mahdolliset kaksoiskappaleet. Näin voi helposti käydä, kun tuodaan vaihtoehtoiset nimet sukutiedostoon.
Huomaa: Voit myös tuoda tiedostot Legacyyn käyttämällä tuonnin avustajavelhoa. (Katso Tuonti - tuontiavustaja lisätietoja.)
Valinnat välilehti
Tietueet tuontiin
Kaikki sukutiedoston tietueet Valitse tämä, mikäli haluat sisällyttää jokaisen henkilön ja perheen uuteen sukutiedostoon. Tämä valinnan myötä kaikki seuraavat valinnat ohitetaan.
Valitut tietueet kohderyhmässä Voit valita erityiset henkilöt, perheet ja kokonaisia perhelinjoja vientiin asettamalla ne kohderyhmään. (Katso Tiedot - kohderyhmät lisätietoja klikkaamalla Näytä / Aseta kohderyhmä... painiketta avaa nykyinen tuotavan sukutiedoston kohderyhmän.)
Kaikki tietueet henkilömerkinnällä nro: Valitse tämä, mikäli haluat viedä vain henkilöt, jotka on merkitty. Muista asettaa merkkitaso, jota haluat käyttää ylöspäin ja alaspäin nuolilla.
Kaikki avioliittotietueet merkillä nro: Tämä valinta vie vain ne henkilöt, jotka ovat osa merkittyjä avioliittoja. Muista asettaa merkkitaso, jota haluat käyttää ylöspäin ja alaspäin nuolilla.
Tietueiden numerointi
Yritä pitää alkuperäiset ID numerot Legacy pyrkii pitämään alkuperäiset tietuenumerot aina, kun on mahdollisia. Ainoa syy, jolloin niitä ei voida käyttää, on että ko. numerot ovat jo käytössä muilla tietueilla.) Mikäli tämä valinta ei ole valittuna, Legacy silti yrittää käyttää samoja ID numeroita, mutta, mikäli ei onnistu, et myöskään saa tästä tietoa.
Numeroi RIN:it alkaen: MRIN:it numerosta Viennin yhteydessä, voit uudelleen numeroida vietävät tietueet. Määritä haluttu aloitusnumero. Numeroita täten käytetään, mikäli ne eivät ole jo käytössä muissa olemassa olevissa tietueissa sukutiedostossa.
Muut Valinnat
Tarkista kelvolliset temppelinimet Mikäli viet MAP temppelitietoa, voit antaa Legacyn tarkistaa, että temppelinimet ovat kelvollisia.
Muokkaa nimiä ja paikkoja Viedessäsi uusia tietueita toiseen sukutiedostoon, voit muuttaa kaikki nimet ja paikat käyttämään tämän hetkisiä muotoiluasetuksia. Tähän sisältyy ISOT KIRJAIMET, suuret alkukirjaimet tai pelkät sukunimet, suuret alkukirjaimet etunimissä ja suuret alkukirjaimet Paikkakuntanimissä.
Sisällytä yleiset tehtävätiedot Vie tehtävät, joita ei ole kytketty henkilöihin, mutta ovat kokonaisuudessa osa sukutiedostoa.
Ohita MAP - tieto Ohittaa kaikki MAP toimitustiedot, jotka sisältyvät vietävään sukutiedostoon.
Suojausasetukset välilehti
Salaus on iso huolenaihe tietoja tulostettaessa raporteiksi ja kirjoiksi. Legacy tarjoaa useita vaihtoehtoja, joilla voit estää ja eliminoida arkaa tietoa, henkilöitä ja avioliittoja. Nämä sisältävät:
Elävien henkilöiden ja heidän perheittensä tietojen näytön estäminen
Ohita Suojausasetukset
Avataksesi Valinnat - suojausasetusvalinnat näytön, klikkaa Salausvalinnat painiketta näytön oikeassa reunassa. (Katso Asetukset - suojausasetukset lisätietoja henkilöiden ja avioliittojen merkkaamisesta salatuksi.)
9-1272 : 31111 / E Lahtomaa