Contents - Index - Previous - Next
Yhdistely - sukutietojen yhdistely - Parhaat käytännöt
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Database Management Notes
Tietokannan hallintamuistio
by Joseph Vernon Leavitt,
Database Manager for the Western Association of Leavitt Families
Tietokannan yhdistäminen sinun sukutiedostoosi - Alustavat askeleet käyttämällä Legacy Family Tree
1. Tuo saamasi tiedosto uuteen tyhjään sukutietokantaan.
2. Käytä "Jaa näkymä" (Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista), avataksesi oman sukutiedostosi jaettavan tiedoston viereen. Vertaa näitä kahta tiedostoa, jotta päätös voidaan tehdä niiden tietojen osalta jaetussa tiedostossa, jotka voidaan edullisesti ottaa huomioon tietojen yhdistelyssä. Harkitse jaetun tiedon käyttämistä laisinkaan tarkistamalla käytettävissä olevia dokumentteja ja tekemällä omia tutkimuksiasi.
3. Mikäli otat mukaan ainoastaan jälkipolvet, tee hakuluettelo jälkipolvista ja merkitse ne kaikki (käytä #1). Merkitseminen tehdään Hakuluettelossa, klikkaamalla "Valinnat" painiketta Hakuluettelon lopussa ja valitsemalla "Laajennettu merkitseminen..." Aluksi "Tyhjennä" kaikki merkit kaikilta (käytä #1) ja sitten merkitse "Kaikki Hakutuloksissa." Sulje Laajennettu merkitseminen ja Hakuluettelo ja Työkalupalkki - tiedosto välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista, klikkaa "Vie GEDCOM -tiedostoon..." Käytä "Tietueiden valinta" valintaa viedäksesi "Kaikki tietueet henkilömerkillä:" (käytä #1) ja sisällytä kaikki puolisot ja kaikki vanhemmat (ei lapsia) merkityille henkilöille. Vastaavia toimenpiteitä käytetään laajentamaan jaetun tiedoston muita osia. Tuo lopullinen GEDCOM tiedosto uuteen toimivaan tietokantaan. Alkuperäinen tiedosto voi sijaita kansiossa nimeltään "Vakuutusrivit", mikäli mahdollista.
4. Suorita yhdistelytoimenpiteet uudessa tietokannassa. Työkalupalkki - työkalut välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista, klikkaa "Yhdistä kaksoiskappaleet > Etsi kaksoiskappaleita."
5. Muuta nimet Isot-pienet kirjaimet muotoiluun. Klikkaa "Mukauta" Työkalupalkki - valinnat välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista ja valitse "Tietojen syöttömuoto" valinta valikosta nähdäksesi valinnat muuttaaksesi isot alkukirjaimet nimissä. Kun olet muuttanut nimet käyttämään muotoa isot alkukirjaimet, klikkaa "Tallenna." Muista, että, mikäli tämä tehdään etunimille, niin ne nimet, joissa on käytetty nimen sisällä isoa kirjainta (kuten LeRoy tai LeAnne), niin tällöin vain ensimmäinen kirjain tulee isoilla kirjaimilla. Tee muistiinpanoja etukäteen, mikäli nimen sisällä isot kirjaimet etunimiä on käytössä. Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista, klikkaa "Luettelot," ja "Nimet..." korjataksesi ne sukunimet, joita pitää muuttaa isot-pienet kirjaimet muotoilussa. Käyttämällä Nimiluettelo, voit vakuuttua siitä, että etu- ja jälkiliitteet kuten tittelit ovat oikeissa kentissä.
6. Tee varmuuskopio tästä tiedostosta (kovalevylle tai toiselle lisälevylle, mikäli käytettävissä) ja tee kaikki tiedoston ylläpito valinnat (Katso "Tiedoston ylläpito" Työkalupalkki - tiedosto välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista).
Huomaa: Hakuluettelot joihin viitataan seuraavissa neljässä askeleessa, löytyvät valitsemalla Hae Työkalupalkki - haku välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista. Etsi ikkunassa, käytä välilehteä, missä lukee: "Sekalainen."
7. Tee Hakuluettelo henkilöistä, joilla on useita vanhempia. Luettelon avautuessa, klikkaa "Perhe" välilehteä. Kun jokainen henkilö on valittuna luettelossa; tarkista nähdäksesi, mikäli useita vanhempia on oikein ja mikäli ei ole, niin tee tarvittavat korjaukset kuten yhdistäen tai poistaen. Jokaisen korjauksen jälkeen, siirry takaisin Hakuluetteloon käyttämällä kaksoisnuoli alaspäin työkalupalkissa.
8. Tee Hakuluettelo henkilöistä, joilla on useita puolisoita ja taas, klikkaa Perhe välilehteä, tarkista nähdäksesi, että listatuilla puolisoilla ei ole kaksoiskappaleita. Tarkista, mikäli heillä tai heidän lapsillaan on kaksoiskappalenimet.
9. Tee Hakuluettelo henkilöistä, joilla on tuntematon puoliso. Klikkaa Perhe välilehteä kuten luettelossa yläpuolella. Niille luettelossa, joilla on tuntematon puoliso ja heillä ei ole lapsia, klikkaa "Valitse" painiketta palataksesi Perhenäkymään. Mikäli katsot sopivaksi, klikkaa oikealla painikkeella Avioliittotiedot palkkia ja valitse alivalikosta "Poista Avioliitto linkki..."
10. Tee Hakuluettelo "Tiedot, joissa kelpaamaton pvm," ja tee tarvittavat muutokset.
11. Tee toinen varmuuskopio tiedoista ja sitten korjaa paikkakuntien nimet Paikkakuntaluettelossa, lisäten Countyja ja yhdistäen merkintöjä, kun se on mahdollista. Aputietoja löytyy Websivustoilta kuten "US Town/County Database" / RootsWeb.com tai voit etsiä paikasta "Family History Library Catalog" / FamilySearch.org. Toinen vaihtoehto on viedä kaikki tietueet GEDCOM tiedostoon ja ajaa sen US Cities Galore ohjelman lävitse. Varoituksena kuitenkin, että County nimet, jotka on liitetty kaupunkiin ja State paikkakuntiin käytettäessä tätä ohjelmaa, ovat tällä hetkellä löytyneitä nimiä. Tutki lopputulokset huolellisesti, mikäli aiot tuoda tiedot takaisin uuteen tietokantaan.
12. Raportit valikosta, tulosta luettelo mahdollisista ongelmista (tulosta PDF tiedostoon). Käyttämällä tätä luetteloa, korjaa kaikki löydetyt todelliset ongelmat.
13. Mikäli yleinen lähde, joka oli liitetty alkuperäiseen tiedostoon, tuli mukana, niin muokkaa sitä sisältämään kaikki tiedot toimittajasta. Muussa tapauksessa, luo uusi lähdeviite käytettäväksi yleisenä lähdeviitteenä, kun tämä tietokanta tuodaan sukutiedostoosi ja saat kiitosta (tai haukut?) henkilöltä, joka jakoi tiedot.
14. Työkalupalkki - valinnat välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista, klikkaa Mukauta ja käytä Muut asetukset valintaa valikkopaneelista. Klikkaa Tyhjennä kaikki itsemääritetyt ID:t.
15. Suorita Laajennettu elossa -merkintä operaatio (Työkalupalkki - työkalut välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista).
16. Valmistele sukutiedostosi yhdistelyyn ottamalla siitä varmuuskopio ja päivittämällä Sukupuuhaku luettelo. Tee muistiinpano, että montako sukupuuta löytyy ja monta henkilöä on kussakin sukupuussa. (Voit tulostaa raportin Sukupuuhaku näytöllä klikkaamalla Tulosta….) Suorita myös tiedoston ylläpito valinnat, jotta luettelot ja indeksoinnit tulevat siivotuksi.
- Nyt voit yhdistää työtietokantasi (puhdistettu) sukutiedostoosi -
Tietokantojen yhdistelyprosessin jälkeen - Jälkihoitoaskeleet
1. Tarkista, että kaikki perheet, jotka yhdisteltiin, on tehty ja kunnossa varmistaaksesi, ettei jäänyt ylimääräisiä kaksoiskappaleita lapsista tai puolisoista, jotka sivuutettiin yhdistelyssä esimerkiksi kirjoitusvirheiden tai muiden vastaavien syiden takia, jne. Uudelleenlajittele lapsiluettelot, mikäli tarpeen (Katso "Lasten asetukset" Työkalupalkki- muokkaa välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista).
2. Päivitä Sukupuuhaku luettelo. Tee muistiinpanot kaikista eroista numeroissa verrattuna alkuperäiseen Sukupuuhaku luettelon numeroihin (kohta 16 yläpuolella). Tulevia tiedostonhallintaoperaatioita voi olla tarpeen suorittaa linkkien korjaamiseksi (joita ei havaittu tai ei tullut esiin Yhdistele prosessin aikana).
3. Varmuuskopio sukupuusi tietokoneellasi / lisälevyillä ja sitten suorita tiedoston ylläpito valinnat. Tällöin samalla, kun tarkistetaan tiedon eheys, poistetaan tiedot poistetuista henkilöistä ja uudelleen rakennetaan indeksoinnit.
4. Poista tai Tallenna alkuperäinen sukutiedostosi ja vanhat työtiedostot sekä liitännäistietokannat ja tee toinen varmuuskopio sukutiedostostasi, vieläpä mieluiten toiselle ulkoiselle tallennusvälineelle tai pilveen.
5. Kiitä henkilöä, joka jakoi tiedot kanssasi. Vastapalveluna voit tehdä hänelle kopion siivotuista tiedoista sisältäen kuvatiedostot ja lähdeviitteet tai muut dokumentit, joita olet kerännyt omien tutkimustesi tuloksena.
6. Mikäli sinulla on versio sukutiedostasi lähetettynä Internet Websivustoon, korvaa siellä käytetty GEDCOM tiedosto uudella päivitetyllä versiolla.
Huomaa: Mikäli olet lähettänyt tiedostosi "Pedigree Resource File," tiedostoon, älä automaattisesti lähetä uudelleen tietojasi. Tämä toimii siten, että lähetyksiäsi ei voida poistaa ei päivittää. Ne ovat pysyvä osa CD-levyä, mikä on jo julkaistu. Mikäli sinulla on oleellisia muutoksia jaettavana ja olet jo lähettänyt vähemmän valmiissa muodossa tietojasi, harkitse, että lähetät ainoastaan pienen osan tiedoista, mikä sisältää tärkeää vaihtoehtoista tietoa kuten kaksi tai kolme sukupolvilinjaa. Sillä välin, käytä omaa kotisivuasi tai ilmaista kuten RootsWeb's WorldConnect Project julkaistaksesi tietokannan mitä päivitetään säännöllisin välein.
Katso Yhdistely - sukutiedostojen yhdistely - Parhaat käytännöt (Yhteenveto) lisätietoja.
9-0225 : 30701 / E Lahtomaa