Contents - Index - Previous - Next

Yhdistely - sukutiedostojen yhdistely - Parhaat käytännöt (Yhteenveto)

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Database Management Notes - Simplified Version

Tietokannan hallintamuistio - Yksinkertainen versio

by Joseph V. Leavitt, WALF Database Manager

Tietokannan yhdistäminen sukutiedostoosi - Esivalmistelut käyttämällä Legacy Family Tree

1. Tuo uusi tiedosto uuteen tyhjään tietokantaan.

2. Vertaa sitten tietokantaa sukutiedostoosi päättääksesi mahdollisista toimenpiteistä.

3. Vie käsitelty osuus uuteen toimivaan tietokantaan.  

4. Etsi tuplia ja yhdistele uuteen toimivaan tietokantaan.

5. Tee muistio koskien etunimiä, joissa toisesta nimestä löytyy isoja kirjaimia. Muuta kaikki nimet isojen/pienten kirjainten yhdistelmäksi.  Siiten käytä sukunimiluetteloa korjataksesi nimet, joissa on edelleen muutettavaa isojen/pienten kirjainten yhdistelmäksi.  Korjaa muita nimimuotovirheitä kuten nimet tai tittelit ovat väärissä kentissä.

6. Tee varmuuskopio tiedostosta ja suorita tiedoston ylläpidollisia vaihtoehtoja.

7. Tee luettelo niistä, joilla on useita vanhempia sekä tee tarvittavat muutokset.

8. Tee luettelo niistä, joilla on useita puolisoita sekä tee tarvittavat muutokset.

9. Tee luettelo niistä, joilla on useita tuntemattomia puolisoita sekä tee tarvittavat muutokset.

10. Tee luettelo tietueista, joissa on epäkelvot päivämäärät sekä tee tarvittavat muutokset.

11. Tee varmuuskopio ja korjaa paikkakuntien nimet paikkakuntaluettelossa.

12. Tulosta PDF raportti mahdollisista ongelmista sekä tee tarvittavat muutokset.

13.   Mikäli yleinen lähde oli lisätty alkuperäiseen tuotuun tiedostoon, muokkaa sitä sisältämään kaikki mahdollinen tieto toimittajasta.  Muussa tapauksessa, luo uusi lähdeviite mitä käytetään, kun tämä tietokanta tuodaan sukutiedostoon.

14.   Tyhjennä kaikki ID:t.

15.   Suorita "Laajennettu elossa -merkintä" operaatio. 

16.   Valmistele sukutiedostosi yhdistelyä varten ottamalla siitä varmuuskopio ja päivittämällä sukupuuluettelon.  Tee muistio sukupuiden määrästä ja kuinka monta henkilöä on kussakin sukupuussa. Lopuksi, tee tiedoston ylläpito valinnat. 

     - Nyt voit yhdistää työstetyn (puhdistetun) tietokannan sukutiedostoosi - 

Tietokantojen yhdistelyn jälkeen - Jälkiseuranta tehtävät

1. Tarkista kaikista perheistä, joista yhdistely suoritettiin, ettei ole jäänyt ylimääräisiä kaksoiskappaleita lapsista tai puolisoista näiden jäätyä ns. yhdistelyn ulkopuolelle.

2. Päivitä sukupuuluettelo.  Tee muistio kaikista eroavaisuuksista numeroinneista verrattuna alkuperäiseen sukupuuluetteloon ja tee tarvittavat korjaukset.

3. Varmuuskopio tiedot ja suorita tiedoston ylläpidollisia vaihtoehtoja.  Harkitse toisen varmuuskopion tekemistä esim. CD

4. Poista tai tallenna kaikki vanhat työtiedostot väliaikaiset tietokannat.

5. Kiitä aineiston toimittajaa ja tarjoa hänelle kopiota uusista tiedoista.

6. Harkitse online tietokannan päivittämistä.

(Katso Yhdistely - sukutietojen yhdistely - Parhaat käytännöt lisätietoja.)

9-0224 : 30701 / E Lahtomaa