Contents - Index - Previous - Next
Muokkaa - tiedonsyötön muotoilu
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Tietojen syöttö ja nimien sekä paikkakuntien muokkaus
by James P. Terry
Aloitetaan oikeasta jalasta
Ensimmäinen asia on tarkistaa, että ohjelman valinta-asetuksissa olet asettanut ISOT alkukirjaimet nimissä ja paikkakuntien nimissä. Valikkopalkissa klikkaa Mukauta Työkalupalkki - valinnat välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista. Kun Mukauta ikkuna avautuu, tarkista Tietojen syöttömuoto välilehti. Siellä ovat valinnat joista voit valita, miten haluat esittää nimet ja paikkakunnat:
Isot alkukirjaimet tai Älä muuta kirjoittamaani muotoa
Isot alkukirjaimet tai Älä muuta kirjoittamaani muotoa
Isot alkukirjaimet, ISOT KIRJAIMET tai Älä muuta kirjoittamaani muotoa
Isot alkukirjaimet tai Älä muuta kirjoittamaani muotoa
Käytä painikkeet ottavat käyttöön valitun muotoilun kaikissa tietueissa sukutiedostossa.
Mikäli valitset, että Legacy muokkaa nimesi ja paikkakunnat isoilla alkukirjaimilla, seuraavat säännöt ovat käytössä:
Syöttäessäsi nimet kaikki pienillä kirjaimilla, niin lopputuloksena on automaattisesti iso alkukirjain, kun poistut syöttökentästä. Esimerkiksi, syöttäessäsi kaikki pienillä kirjaimilla seattle, king co., washington, on lopputuloksena automaattisesti muokattuna Seattle, King Co., Washington, kun poistut syöttökentästä.
Mikäli sinulla on osa nimestä isolla alkukirjaimella kuten Playa del Sol, missä sana del ei ole isolla alkukirjaimella, joten kirjoita nimi oikein kuten kuuluukin, käyttäen isoja sekä pieniä kirjaimia. Lopputulos on Playa del Sol, kun poistut syöttökentästä.
Erityistapaus 1: Kun valinta Isot alkukirjaimet on valittuna, sukunimi syötettynä pienillä kirjaimilla kuten mcdonald ja mcfadden muuntuvat automaattisesti muotoon McDonald ja McFadden, kun poistut syöttökentästä.
Erityistapaus 2: Kun valinta Isot alkukirjaimet on valittuna, standardit postilyhenteet Yhdysvalloissa ja Kanandan lääneissä muuttuvat automaattisesti ISOIHIN KIRJAIMIIN. Esimerkiksi, kaikki pienillä kirjaimilla syötetty richmond, henrico co., va, muuntuu Richmond, Henrico Co., VA, kun poistut syöttökentästä. Samoin myös, kaikki pienillä kirjaimilla syötetty richmond, bc, muuntuu automaattisesti muotoon Richmond, BC.
On olemassa muutamia tapauksia, kun epäselvyys voi johtaa ongelmiin. Esimerkiksi, mikäli syötät kaikki pienillä kirjaimilla kuten pla de manlleu, se muuntuu muotoon Pla DE Manlleu, kun poistut syöttökentästä. Tämä johtuu siitä, että ohjelma olettaa kaksikirjaimisen sanan "de" olevan lyhennys sanalle Delaware (DE). Samalla tyylillä "la" muuntuu LA (lyhennys sanasta Louisiana) ja "on" muuntuu ON (lyhennys sanasta Ontario), jne. Ratkaistaksesi tämän ongelman, sinun täytyy avata Paikkakuntaluettelo ja muokata paikannimi manuaalisesti.
Mikäli valitset, ettei Legacy muuta kirjoittamaasi muotoa nimissä ja paikkakunnissa, yksi sääntö on käytössä:
Mitä näet, sitä saat. Mikäli teet virheen kirjoittaessasi, klikkaa alaspäin nuolta kentän oikealla puolella avataksesi luettelon, missä voit sitten klikata Muokkaa painiketta. Muokkaukset, jotka tehdään tällä näytöltä, eivät mene muunnoksen lävitse.
Mikäli valitset, että Legacy käyttää ISOJA KIRJAIMIA sukunimissä, niin kaksi sääntöä ovat käytössä:
Ei ole väliä, miten kirjoitat, sillä sukunimessä kaikki kirjaimet muunnetaan ISOIKSI, kun poistut sukunimi kentästä.
Käytä painike ottaa käyttöön kaikki ISOLLA kirjaimilla kaikkiin tietueisiin sukutiedostossa.
Tekstin täydennyspiirre
Sukunimi ja paikkakunta kentät ovat tekstin täydennyskenttiä. Kun syötät nimeä tai paikannimeä, niin ohjelma pyrkii täydentämään kohteen Sukunimiluettelosta tai Paikkakuntaluettelosta.
Mikäli olet syöttänyt paikannimen johonkin tekstin täydennyskenttään, voit aina klikata alaspäin nuolta kentän oikealla puolella jolloin avautuu luettelo, missä voit sitten klikata Muokkaa painiketta. Muokkaukset, jotka tehdään tällä näytöltä, eivät mene muunnoksen lävitse. Arvot, jotka syötät säilyvät sellaisina kuin ne syötät. Kun luettelon kohde on syötetty, niin Legacy täydentää tekstin seuraavalla kerralla, kun syötät vastaavan kohteen.
Tämä on aiheuttanut ongelmia joillekin koska vaikuttaa siltä, että heillä ei ole mitään kontrollia arvon muuttamiseen ja tekstin täydennyspiirre löytää kohteita, jotka on syötetty virheellisesti. Esimerkiksi eräs käyttäjä kysyi seuraavan kysymyksen: "Kun syötän Ramsay, Isle of Man, se automaattisesti muuntuu muotoon Ramsay, Isle of MAN. En pysty pitämään sanaa "Man" muuttumattomana." Tämä johtuu siitä, että ensimmäisen kerran paikannimi oli syötetty virheellisesti. Kun se on tallennettu Paikkakuntaluetteloon niin se aina ilmestyy siinä muodossa kuin se on ensimmäisen kerran syötetty. Sitä ei voida korjata paikkakunta kentässä uudelleen kirjoittamalla. Mikäli et halua, että sana MAN on ISOILLA kirjaimilla, niin sinun pitää avata Paikkakuntaluettelo klikkaamalla alaspäin nuolta kentästä oikealla ja sitten klikkaa Muokkaa painiketta ja tee muutos ja sitten klikkaa Tallenna painiketta.
Paikkakuntaluettelossa olevien paikkakuntien muokkaaminen
Voit myös avata Paikkakuntaluettelon klikkaamalla Näytä valikkopalkissa ja valitse Pääluettelot / Paikkakunta. Voit muuttaa kirjasinkoko muotoilua tai, minkä tahansa paikkakunnan nimeä Paikkakuntaluettelossa valitsemalla sen ja klikkaamalla Muokkaa painiketta. Muista kuitenkin, että muuttaessasi paikkakuntaa luettelossa vaikuttaa kaikkiin niihin, jotka viittaavat siihen. Kun paikkakunta on tallennettu luetteloon oikeassa muodossa, varmista, että yhdistät kaikki väärinkirjoitetut tähän oikeaan versioon (Katso Yhdistä merkitty paikkakunta toiseen luettelon paikkakuntaan alapuolella).
Muut valinnat:
Klikkaamalla Valinnat painiketta näytetään oikopolku valikko, missä voit valita seuraavista valinnoista:
Mikäli paikkakuntaa luettelossa ei käytetä, voit poistaa sen luettelosta korostamalla sitä ja sitten valitsemalla Poista valinta. Legacy varmistaa, että paikkakuntaa ei käytetä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampi tietue viittaa paikkakuntaan, sitä ei voida poistaa. Tässä tapauksessa, Legacy tarjoaa katsottavaksi luettelon kaikista tietueista, jotka käyttävät nimeä.
Kun korjaat väärinkirjoitettuja paikkakuntanimiä, voit päätyä kaksoiskappaleisiin Paikkakuntaluettelossa. Poistaaksesi nämä kaksoiskappaleet ja siivotaksesi luettelon, valitse Yhdistä valinta. Legacy käy lävitse luettelon, yhdistää kaksoiskappaleet ja siirtää linkit.
Poistaaksesi käyttämättömät paikkakunnat Paikkakuntaluettelosta, valitse Poista valinta. Legacy tarkistaa jokaisen nimen nähdäkseen, mikäli sitä käytetään. Mikäli ei käytetä, se poistetaan luettelosta.
Sukunimien muokkaus Sukunimiluettelossa
Voit myös avata Sukunimiluettelon klikkaamalla Näytä valikkopalkissa ja valitse Pääluettelot / Sukunimi. Voit muuttaa kirjasinkoko muotoilua tai sukunimen oikeinkirjoitusta Sukunimiluettelossa valitsemalla sen ja klikkaamalla Muokkaa painiketta. Muista kuitenkin, että muuttaessasi sukunimeä luettelossa vaikuttaa kaikkiin niihin, jotka viittaavat siihen. Kun sukunimi on tallennettu luetteloon oikeassa muodossa, varmista, että yhdistät kaikki väärinkirjoitetut tähän oikeaan versioon (Katso Kaksoissukunimien yhdistely alapuolella).
Muut valinnat:
Klikkaamalla Valinnat painiketta näyttää oikopolku valikosta, missä voit valita seuraavista valinnoista:
Sukunimen poistaminen
Mikäli sukunimeä luettelossa ei käytetä, voit poistaa sen luettelosta korostamalla sitä ja sitten valitsemalla Poista valinta. Legacy varmistaa, että sukunimeä ei käytetä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampi tietue viittaa sukunimeen, sitä ei voida poistaa. Tässä tapauksessa, Legacy tarjoaa katsottavaksi luettelon kaikista tietueista, jotka käyttävät nimeä.
Kaksoissukunimien yhdistely
Kun korjaat väärinkirjoitettuja sukunimiä, voit päätyä kaksoiskappaleisiin Sukunimiluettelossa. Poistaaksesi nämä kaksoiskappaleet ja siivotaksesi luettelon, valitse Yhdistä valinta. Legacy käy lävitse luettelon, yhdistää kaksoiskappaleet ja siirtää linkit.
Käyttämättömien sukunimien poistaminen
Poistaaksesi käyttämättömät sukunimet Sukunimiluettelosta, valitse Poista valinta. Legacy tarkistaa jokaisen nimen nähdäkseen, mikäli sitä käytetään. Mikäli ei käytetä, se poistetaan luettelosta.
Tuontisäännöt:
Mikäli et halua, että Legacy muuttaa nimiäsi ja paikkakuntia, kun tuot tietoja, voit poistaa valinnan Muuta nimet ja Paikannimet (Isot alkukirjaimet, ISOT KIRJAIMET, jne.) ja sitten Legacy jättää nimet sellaisiksi kuin ne löytyvät GEDCOM tiedostosta. Mikäli olet valinnut tämän valinnan, niin Legacy käyttää sitä valintaa, minkä olet asettanut Valinnat > Mukauta > Tietojen syöttömuoto.
9-0527 / E Lahtomaa