Contents - Index - Previous - Next
Ohje - tiedostojen pilkkominen
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Sukutiedostojen pilkkominen Legacyssa
by David Berdan
Useimmat henkilöt haluavat pitää kaikki tiedot yhdessä sukutiedostossa. Legacy sopii helposti tähän, koska sen kapasiteetti on lähes rajaton. Kuitenkin, kun tiedostot kasvavat erittäin isoksi, työskentely hankaloituu. Tiedosto, joka sisältää yli 100.000 henkilöä voi olla hieman haastava. Vaikka Legacy pystyy käsittelemään aina 2 miljoonaa henkilöä, on usein toivottavaa pitää sukutiedostosi paremmin hallittavassa kokoluokassa.
Kun jaat sukutiedoston pienempiin yksiköihin, sinun pitää ensin päättää, että moneenko osaan haluat jakaa ja työskennellä. Helpottaaksesi päätöstä, minne pilkkoa tiedosto, haluat ehkä tulostaa suku- tai esipolvikaavion. Kun tiedosto kasvaa, ilmeisin jakopiste on sinun ja vaimosi sukulinjojen välillä. Tällöin syntyy kaksi uutta sukutiedostoa. Mikäli sinun tietokantasi on suurempi, voit ehkä haluta jakaa sen sinun vanhempiisi ja puolison vanhempiin, joten tällöin syntyy neljä tiedostoa. Todella suurissa tiedostoissa, voit pilkkoa isovanhemmat tai isoisovanhemmat tasolla, joten tällöin syntyy 8 tai 16 sukutiedostoa. Mikäli jaat sukutiedostosi kahteen tai useampaan osaan, niin menettely on sama.
Sukulinjan kopiointi suuresta tiedostosta uuteen tiedostoon on äärimmäisen helppoa Legacyssa. Vaiheet ovat seuraavat:
Huomaa: Seurataksesi tätä esimerkkiä, varmista, että sinulla on uusin Legacyn versio. Useat tässä mainitut piirteet ovat ohjelman uudessa versiossa. Voit ladata viimeisimmän päivitysversion Legacyn Websivustolta www.LegacyFamilyTree.com ilmaiseksi.
1. Varmista, että suuri sukutiedosto on avoinna Legacyn Perhenäkymässä.
2. Klikkaa Näytä valikkopalkista ja valitse Jaa näkymä Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista avataksesi toisen näkymän näytöllä.
3. Näkymät näytetään vierekkäin ja viestilaatikko avautuu kysyen, että Haluatko avata toisen sukutiedoston uuteen ikkunaan. Klikkaa Ei.
4. Klikkaa otsikkopalkkia vasemmanpuoleisessa ikkunassa varmistuaksesi, että juuri se on aktiivinen. (Tässä esimerkissä SUURI tiedosto on oikealla ja uusi tiedosto vasemmalla.)
5. Valitse Uusi tiedosto… Tiedosto alasvetovalikosta.
6. Syötä nimi uudelle tiedostolle ja sitten klikkaa Tallenna. Kaikki nimet ikkunassa vasemmalla tyhjätään, kun uusi tiedosto luodaan.
7. Oikeassa ikkunassa (SUURI tiedosto), valitse kohta, josta haluat jakaa tiedoston. Tee tämä näyttämällä mies ja vaimo joiden erillislinjat haluat kopioida.
8. Raahaa miehen nimi oikeasta ikkunasta ja pudota se tyhjään nimilaatikkoon miehen puolelle vasemmassa ikkunassa. Kun sinä teet tämän, ikkuna ilmestyy nimeltään Kopioi sukutiedostosta toiseen.
9. Klikkaa Perhe painiketta. Tämä avaa toisen ikkunan näyttäen miehen puolisot.
10. Klikkaa Kaikki puolisot painiketta.
11. Paina Esipolvi… painiketta. Esipolvien valinnat laatikko ilmestyy.
12. Varmista, että Suoraan ylenevässä polvessa valinta on valittuna (klikkaa sitä, mikäli se ei ole) ja sitten paina OK.
13. Nyt, paina isoa ALOITA KOPIOINTI painiketta. Kaikki valitut henkilöt ja perheet kopioidaan isosta tiedostosta uuteen tiedostoon. (Mitään ei kuitenkaan poisteta suuresta tiedostosta.) Kun prosessi on valmis, pienempi erillinen sukulinja ilmestyy vasempaan ikkunaan.
14. Nyt toista kohdat 3 - 12 raahaten vaimon nimen miehen nimen sijasta.
Mikäli olet jakanut sukutiedostosi useampaan kuin kahteen osaan, toista ylläolevat kohdat jokaiselle jaettavalle sukulinjalle. Lopputulos on kaksi tai useampia tiedostoja, jotka ovat helpommin hallittavissa ja käsiteltävissä. Ja näin helposti se käy…
9-0525 : 60316 / E Lahtomaa