Contents - Index - Previous - Next

Miten - varmistetaan sukutiedosto

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Sinun pitäisi tehdä säännöllisiä varmuuskopioita sukutiedostoistasi, jotta tietokoneen hajotessa tai pahoissa onnettomuuksissa, sinulla on kopio kaikista töistäsi.

Tehdäksesi pakattu varmuuskopio sukutiedostostasi:

1. Valitse Varmuuskopioi Työkalupalkki - tiedosto välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.  Muokkaa varmuuskopiointia näyttö ilmestyy.

Voit varmuuskopioida joitain tai kaikki sukutiedostoosi liittyvät tiedostot. Nämä sisältävät tiedostot, joita käytetään tallentamaan työskentelysi Legacyllä kuin myös media tiedostot, jotka sinulla on liitettynä henkilöihin, tapahtumiin tai lähdetietoihin sukutiedostossasi.

Ensisijainen tiedosto on sukutiedostosi. Tämä on tiedosto .fdb loppupäätteellä. Näitä löytyy jokaisesta luomastasi sukutiedostosta. Muut tiedostot ovat luotu eri tarpeiden mukaisesti:

Tutkimuksen ohjaustulokset - Nämä on luotu, kun pyydät Legacya näyttämään, mistä etsiä seuraavia lisätietoja.)

Sukulaisuussuhteet - tallentaa sukulaisuussuhde termit henkilöistä sukutiedostossasi.

Leikepöytä tiedostot - Näitä ovat Tehtävä, Tapahtuma ja Lähde merkinnät, jotka olet kopioinut näiden leikepöytiin.

Kohderyhmän asetukset - Nämä ovat ryhmiä, jotka olet luonut raportteihin, hakuihin ja vienteihin.

Mediatiedostot - Nämä ovat kuvatiedostot, äänitiedostot, video tiedostot ja muut dokumentit, jotka on linkitetty henkilöihin, tapahtumiin, lähteisiin ja paikkakuntiin sukutiedostossasi.

2. Valitse sukutiedostot valintaruudusta sukutiedostoon sidoksissa olevien tiedostojen sisällyttämiset. Sisällyttääksesi kuvat, äänitiedostot, videot ja muut dokumentit, jotka on linkitetty henkilöihin, tapahtumiin, lähteisiin ja paikkakuntiin sukutiedostossasi, valitse Multimedia tiedostot valintaruutu. Voit valita yhden tai toisen tai molemmat tiedostotyypit. Mikäli valitset tiedon sukutiedostot, valitse myös mitkä tiedostoista haluat kuitenkin sisällyttää.

Sukutiedostotyyppiset tiedostot varmuuskopioidaan yhdeksi tiedostoksi ja mediatiedostot varmuuskopioidaan erilliseksi tiedostoksi.

3. Mikäli valitsit sukutiedostot, klikkaa valitse nimi ja sijainti tiedon varmuuskopiolle painiketta ja valitse, minne haluat luoda varmuuskopiotiedoston ja miten nimetä sen. Suosittelemme, jotta ilmaiset tiedostonimellä, että se sisältää tietoja sukutiedostostasi, erotuksena mediatiedoista. Päivämäärän sisällyttäminen varmuuskopioon auttaa esim. selvittelyissä. Esimerkiksi, "Anderson perhe Legacy Data, 12 Dec 2009". 

Varmuuskopio tiedosto voidaan laittaa kovalevyllesi tai ulkoiselle lisälevylle tai jopa uudelleen kirjoitettavalle CD levylle. (Mikäli luot kopion kovalevyllesi, Sinun pitäisi kopioida se CD:lle tai siirtää kopio toiseen tietokoneeseen tai ladata se Internet varmuuskopioinnin pilvipalveluun tai jollain muulla tavalla saada kopio tietokoneesi ulkopuolelle. Lähetä kopio perheenjäsenillesi tai hyvälle ystävälle on myös hyvä keino varmistaa, jotta voit tarvittaessa palauttaa viimeisimmän tilanteen, mikäli tietokoneesi hajoaa tai varastetaan.)

4. Mikäli otat varmuuskopion myös mediatiedostoista (Nämä ovat vain tiedostoista, jotka ovat linkitetty henkilöön tai johonkin sukutiedostossasi). Klikkaa Valitse Nimi ja sijainti media varmuuskopiolle painiketta ja valitse, minne haluat luoda varmuuskopiotiedoston ja miten nimetä sen.  Suosittelemme, jotta ilmaiset tiedostonimellä, että se sisältää tietoja mediatiedostoistasi. Esimerkiksi, "Anderson perhe media tiedostot, 12 Dec 2009".

5. Aloita varmuuskopion luonti, klikkaa Varmuuskopio painiketta alhaalla ja Legacy kerää kaikki tarvittavat tiedostot ja yhdistää ne ZIP tiedostoksi määritettyyn tallennuspaikkaan.

(Katso Sukutiedosto - varmistus ja palautus lisätietoja.)

(Katso Sukutiedosto - varmuuskopiointi lisätietoja.)

Jatka seuraavaan aiheeseen; Miten - tuodaan GEDCOM tiedosto.

Palaa Legacy - esimerkit ja demot.

9-1205 / E Lahtomaa