http://www.winzip.com/winzip/download.htmContents - Index - Previous - Next
Miten - lähettää tiedostot sähköpostilla
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Tietokoneet, Internet ja sähköposti ovat muokanneet sukututkimusyhteisöjä hitaista, menneiden aikojen käsinkirjoittamisen aikakaudelta ja tietojen jakamisen kirjeitse, eläväiseksi, jännittäväksi harrastukseksi ja sivutoimeksi, missä voi kommunikoida useimpien kanssa välittömästi, missäpäin tahansa ympäri maailmaa ja löytää uusia sukulaisia ja liittää näitä tietoja omaan sukutiedostoon vain muutamalla napin painalluksella tai kursorin klikkauksella.
Tietojen jakaminen sähköpostilla on erityisen palkitsevaa samalla, kun tapaat uusia sukulaisia ja muita henkilöitä, jotka tutkivat samaa sukulinjaa, missä sinä olet.
On useita keinoja lähettää tietoja sähköpostiviesteinä. Jotkut viestit sisältävät tekstiä, kun taas muut sisältävät grafiikkaa ja liitteitä. Harkintaa pitää käyttää koskien sähköpostin vastaanottokykyä. Jotkut palvelun tuottajat rajoittavat viestien kokoa ja liitteitä; toiset taas saattavat olla rajoittamattomia. Esimerkiksi, Hotmail tilit tällä hetkellä ovat rajattu 1 megabyteen tai vähempään kokoon liitteissä. Mikäli sinulla on useita kuvia, jotka haluat lähettää ja niiden kokonaistilatarve on enemmän kuin 1 megabyteä, niin lähetä ne erillisinä viesteinä.
Muistion pakkaaminen
Tiedoston koko on päähuolenaihe, kun lähetetään sähköpostiviestejä. Useat henkilöt omaavat suhteellisen hitaan liittymän ja suuret tiedostot voivat lataantua pitkään. Henkilöillä maaseudulla on usein vanhat linjat, joten heillä voi olla usein vaikeuksia pysyä linjoilla pitkiä aikoja, jotta suuret tiedostot ehtivät lataantua. Siksi, mitä pienempiä tiedostoja lähetät, on paljon parempi.
Useimmat tiedostot voidaan pakata paljon pienempään kokoon ennen lähettämistä. Zip -muoto on teollisuusstandardin mukainen pakkauskeino ja voi usein pienentää tiedoston kokoa alaspäin murto-osaan alkuperäisestä koosta. WinZip on suosittu tiedostojen hallinnan ohjelmisto zip -tiedostoiksi. Voit ladata ilmaisohjelman:
http://www.winzip.com/winzip/download.htm
On olemassa myös useita muita vastaavia ohjelmia, jotka pakkaavat tiedostot, useimmat niistä käyttävät samaa pakkausmuotoa kuin WinZip. Mikäli etsit WinZip ohjelmaa selaimella, niin monet näistä muista vaihtoehdoista tulevat myös näkyviin.
Jotkut tiedostot, kuten jpeg kuvatiedostot on jo pakattu ja niitä ei saa enää pienempään kokoon WinZip:llä. Legacyn varmuuskopiot sukutiedostoista ovat myös pakattuja.
Sähköpostin sisällä - tekstinä
Helpoin tapa lähettää tietoa toiselle henkilölle sähköpostilla on sisällyttää tiedot viestin mukana. Tekstimuodossa - sähköpostiviesteissä voit sisällyttää vain muotoilematonta tekstiä. Et voi sisällyttää kuvakaappauksia tai kuvatiedostoja. Nämä täytyy lähettää liitteinä. (Katso alapuolella).
Useimmat raportit Legacyssa voidaan lähettää tekstitiedostona. Tekstimuotoisen raporttitiedoston luonnin jälkeen, Legacy tarjoaa tiedostoa avattavaksi tekstieditorilla. Täältä voit helposti valita kaikki tekstit (Ctrl - A) ja kopioida ne leikepöydälle (Ctrl - C) ja sitten liittää sähköpostiviestiisi (Ctrl - V).
Sähköpostin sisällä - grafiikkana
Huomaa: Mikäli sinä teet kuvakaappauksen käyttämällä Kuvaruutukaappaus tai Alt - Kuvaruutukaappaus, et voi välittömästi liittää HTML- tai Rich -tekstipohjaisiin sähköpostiviesteihin. Suoria bittikarttoja ei voi liittää tällä tavoin. Mikäli, kuitenkin, sinulla on Microsoft Word, voit avata sen, liittää näytön kuvakaappauksen sivulle, klikkaa grafiikka ja paina Ctrl - C kopioidaksesi leikepöydälle uudestaan. Nyt voit liittää sen HTML pohjaiseen sähköpostiin, suoraan viestiin. Tämä ei toimi WordPerfectissä. Microsoft Word mahdollistaa tällaiset kopioinnit ja liittämiset.
Liitteet
Yleisin keino sisällyttää erilliset tiedostot sähköpostiviesteihin ja lähettää ne liitteinä. Liitteet kulkevat viestin mukana ja niitä voidaan katsella erikseen tai tallentaa viestin saajan toimesta.
Useimmat liitteet kannattaisi pakata ennen niiden liittämistä viestiin. (Katso pakkaaminen yläpuolella.) Bittikartta tiedostot hyötyvät suuresti pakkauksesta ja usein vievät vähemmän kuin viisi prosenttia alkuperäiseen kokoon verrattuna. Esimerkiksi, 2 megabyte bittikartta voi olla lopulta vain 50 tai 100 kilobytes pakkauksen jälkeen. Tekstitiedostot, sisältäen RTF- ja HTML-muotoa voidaan myös pakata ja ne voivat olla vain murto-osan alkuperäisestä koosta. Jpeg -muotoinen grafiikka ja Legacy varmuuskopiotiedostot ovat jo pakatut, kun he on luotu, joten pakkausohjelmilla on vähäinen vaikutus niiden kokoon.
Miten lähettää liitteitä?
Tässä muutama esimerkki, miten lähettää liitteitä käyttäen joitain yleisiä sähköpostiohjelmia. Klikkaa haluttua linkkiä saadaksesi lisäohjeita:
Liittäminen - Calypso tiedosto
Liittäminen - Hotmail tiedosto
Liittäminen - Netscape Communicator tiedosto
Liittäminen - Outlook tiedosto
Liittäminen - Outlook Express tiedosto
Liittäminen - Pegasus tiedosto
Lataukset Websivustosta
Joskus tiedostot, joita haluat lähettää ovat liian suuret ja vastaanottava henkilö ei pysty saamaan niitä, koska internet palveluntuottajalla on tiedostojen kokoon liittyviä rajoituksia. Löytyy myös henkilöitä, jotka eivät pysty vastaanottamaan liitteitä laisinkaan. Toinen tapa siirtää suuri tiedosto on viedä se omaan Websivustoon ja sitten lähettää henkilölle linkki, mikä osoittaa haluttuun tiedostoon, joka voidaan sitten ladata. Useimmat Internet palvelun tuottajat tarjoavat asiakkailleen levytilaa henkilökohtaiseen Websivustoon. Tämä usein rajoittuu noin 5 megabytes aina 30 megabytes tai tilaa voidaan tarjota jopa enemmänkin.
Tiedoston vienti
Viedäksesi tiedoston tietokoneeltasi henkilökohtaiseen Websivustoon vaatii FTP ohjelman. Tämä hallitsee tiedosto siirtoprotokollan (Transfer Protocol). Tarvitset myös osoitteen (minne viedä), sisäänkirjoittautumisnimen ja salasanan ja joskus tarvitaan polkutieto, missä sinun kansiosi on (ISP). Käytettäväksi löytyy useita hyviä FTP ohjelmia, joista jotkut ovat täysin ilmaisia ja joita voi koekäyttää ja sitten ostaa sopivaan hintaan. Paras paikka hakea Internetistä on download.com. Etsi hakusanalla FTP.
9-0154 / E Lahtomaa