Tulostus - raportin tulostusmuodot

Tulostus - raportin tulostusmuodot

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Löytyy useita keinoa tuottaa raportteja, jotka soveltuvat erilaisiin tarkoituksiin. Joskus voit haluta näyttää raportin näytöllä nähdäksesi onko muotoilu sitä mitä haluat. Voit haluat myös tehdä raportin, joka voidaan lähettää toiselle henkilölle sähköpostin liitteenä tai sisällyttää kirjaan tai muuhun asiakirjaan. Alapuolella on erilaisia tulostusvaihtoehtoja raportille. Joissain raporteissa on kaikki nämä valinnat käytettävissä ja joissain niitä kaikkia ei ole tarjolla.

Esikatsele

Kaikki raportit voidaan tuottaa ja katsella tietokoneen näytöllä ennen tulostamista tai muuten muuntamista erilaisiin tietomuotoihin. Esikatsellaksesi raporttia, klikkaa ikonia. Esikatsele ikkuna ilmestyy, missä voit katsella koko raporttia, joka voi sisältää useitakin sivuja. (Katso Näytä -esikatselu lisätietoja.)

Tulostimelle

Kaikki raportit voidaan lähettää suoraan tulostimelle. Tulostaaksesi raportin, klikkaa ikonia. Raportti lähetetään oletustulostimelle. Voit myös tulostaa raportin esikatsele ikkunasta, missä sinulla on useita vaihtoehtoja esimerkiksi mitkä sivut tulostetaan. (Katso Näytä -esikatselu lisätietoja.)

PDF

Tämä on Adobe's® Portable dokumenttitiedosto (PDF). Se on avoin maailmanlaajuinen de facto standardi sähköinen asiakirjatiedosto. Adobe PDF on universaali tiedostomuoto, mikä hallitsee kaikki fontit, muotoilut, grafiikat ja minkä tahansa lähdedokumentin värit. PDF tiedostot ovat pienikokoisia ja voidaan jakaa, katsella, navigoida ja tulostaa tarkalleen halutun mukaisesti kenen tahansa toimesta ilmaiseksi Adobe Acrobat® Reader® ohjelmistolla. Mikäli sinulla ei ole vielä Acrobat Reader ohjelmaa, niin voit ladata sen:

http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep.html

Tämä muoto on erinomainen lähetysmuoto tiedostolle/raportille muille henkilöille sisältäen kaikki kuvat, jne., mutta loppukäyttäjinä eivät voi muokata tiedostoa tai viedä sitä omiin sukututkimusohjelmiinsa.

(vain Deluxe Edition versio). Tehdäksesi PDF tiedoston, sinun pitää ensin tuottaa raportti Esikatselu ikkunaan. Seuraavaksi klikkaa Luo PDF ikkunan oikealla puolella. Tämä kysyy tiedostonimeä ja tallennuspaikkaa tallentaakseen PDF tiedoston. Tallennuksen jälkeen voit lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä. (Katso Miten - lähettää tiedostot sähköpostilla lisätietoja.)

RTF - tekstimuoto

Tämä tiedostotyyppi mahdollistaa paljon muotoillun dokumentin siirtämisen tekstinkäsittelyohjelmasta toiseen. Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat avaavat RTF -tiedoston ja näyttävät sen alkuperäisessä muodossa, kuin alunperin luotu, jopa vaikka sitä olisi tehty erilaisilla tekstinkäsittelyohjelmilla. Legacyssa onkin kätevää käyttää tätä muotoa, kun haluat käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa muokataksesi tai muuttaaksesi tiedostoa, kuten esimerkiksi, kun teet sukukirjaa. Hakemisto- ja sisällysluettelokoodit ovat mukana jopa upotettuna RTF -tiedostoon, jotta käyttämäsi tekstinkäsittelyohjelma voi tuottaa nämä ja viitata moitteettomasti sivunumeroihin.

Useimmat tekstipohjaiset raportit sisältävät Legacyssa RTF -tallennusmuodon. Muut raportit, joihin sisältyy rivien muotoilua ja kehyksiä, eivät ole yhteensopiva tälle tallennusmuodolle.

Tehdäksesi tämän raporttityypin tallennusmuodon, klikkaa valintaa alhaalla - oikeassa kulmassa raporteissa, jotka tukevat tätä tallennusmuotoa. Tuottaessa RTF-muotoista raporttia, tulosta ikoni muuttuu ikoniksi. Klikkaamalla tätä ikonia sinulta kysytään tiedostonimeä ja tallennuspaikkaa tallentaaksesi RTF- tiedoston. Tiedoston loppupäätteeksi tulee .rtf. Kun tiedosto on tallennettu, Legacy tarjoaa sitä avataksesi oletusarvo tekstinkäsittelyohjelmalla, mikäli haluat katsella sitä tai työstää sitä.

RTF -tiedostot voidaan lähettää sähköpostin liitteenä. (Katso Miten - lähettää tiedostot sähköpostilla lisätietoja.)

Tarjolla on useita erilaisia RTF -tiedostomäärityksiä. Tekstinkäsittelyohjelmiston kyky hallita RTF -tiedostoja, jotka ovat tuotettu Legacyllä ja raportin tuottamisen muotoilut, tuotetut hakemistot ja sisällysluettelot, jne. vaihtelevat tekstinkäsittelyohjelmasta toiseen kuin myös niiden eri päivitysversioiden kesken.

HTML - Hyper-Text Markup kieli

Tämä on peruskieli, jolla luodaan kotisivuja tai sivuja, joita katsellaan selaimella. Mikäli haluat antaa Websivun henkilölle katseluun, niin tämä on hyvä keino siihen. Legacyllä voit myös tuottaa kokonaiset Websivustot. (Katso Julkaisu - Websivuston luonti lisätietoja.)

Tehdäksesi tämän raporttityypin, klikkaa valintaa alhaalla - oikeassa kulmassa raporteissa, jotka tukevat tätä muotoa. Tuottaessa HTML -raporttia, Tulosta ikoni muuttuu ikoniksi. Klikkaamalla tätä ikonia sinulta kysytään tiedostonimeä ja tallennuspaikkaa tallentaaksesi HTML tiedostomuotoon. Tiedoston loppupäätteeksi tulee .htm. Kun tiedosto on tallennettu, Legacy tarjoaa sitä avataksesi oletusarvo selainohjelmalla, mikäli haluat katsella sitä.

HTML tiedostot voidaan lähettää sähköpostin liitteenä. (Katso Miten - lähettää tiedostot sähköpostilla lisätietoja.)

Tekstitiedostot

Nämä ovat pelkkiä tekstitiedostoja ilman muotoiluja. Ne ovat erinomaisia sähköpostitettavia ja muiden käyttää.

Tehdäksesi tämän raporttityypin, klikkaa valintaa alhaalla - oikeassa kulmassa raporteissa, jotka tukevat tätä muotoa. Tuotettaessa tekstitiedostoa, Tulosta ikoni muuttuu ikoniksi. Voit myös määrittää raportille leveyden muuttamalla numeroa kehyksessä oikealla . Klikkaamalla sinulta kysytään tiedostonimeä ja tallennuspaikkaa tallentaaksesi tekstitiedoston muotoon. Tiedoston loppupäätteeksi tulee .txt. Kun tiedosto on tallennettu, Legacy tarjoaa sitä avataksesi oletusarvo tekstinkäsittelyohjelmalla, mikäli haluat katsella sitä tai työstää sitä.

Tekstitiedostot voidaan lähettää sähköpostin liitteenä tai yksinkertaisesti kopioimalla se sähköposti viestiin. (Katso Miten - lähettää tiedostot sähköpostilla lisätietoja.)

Kuvaruutukaappaus

Joskus voit haluta ottaa kuvan, mitä sillä hetkellä näkyy näyttöruudussa. Tämä voi olla tietty näyttö, esipolvet, kuva tai raportti näytöllä näyttäen jotain mielenkiintoista, jonka haluat jakaa muiden kanssa. Tee joku seuraavista:

Windows Kuvaruutukaappaus

Voit kaapata kokonaisen tietokonenäytön Windows leikepöydälle painamalla Kuvaruutukaappaus painiketta. Tällöin koko näytön kuva siirtyy Windows leikepöydälle. Mikäli painat Alt - Kuvaruutukaappaus, vain tällä hetkellä aktiivinen ikkuna asetetaan leikepöydälle bittikartta tiedostona. Voit liittää sen eri paikkoihin. Esimerkiksi, voit avata Microsoft Paint ja liittää sen sinne ja tulostaa sen tai jopa tehdä muutoksia siihen. Voit käyttää useita muita graafisia ohjelmia, joihin voit liittää sen ja jotkut ohjelmat antavat jopa muuntaa sen eri tiedostomuotoihin, kuten jpeg-muotoon, joka vie vähemmän tiedostotilaa. Voit myös liittää näyttökuvan tekstinkäsittelyohjelmalla sisällytettäväksi asiakirjaan tai pelkästään tulostaa sen.

Näyttökuvan kaappausohjelmat

On olemassa myös ohjelmia, joilla voit kaapata tämänhetkisen näytön, aktiivisen ikkunan tai osan näytöstä ja joko tulostaa se välittömästi tulostimelle tai pitää se Windows leikepöydällä. Mikäli sinä etsit internetistä sanalla "Näytön kaappaus tai Screen capture" voit löytää useita ohjelmia, jotka pystyvät tähän. Jotkut niistä ovat ilmaisia ja jotkut vaativat pienen maksun.

Legacy raportit

Kun raportti luodaan Legacylla ja katsellaan Esikatsele ikkunassa, voit ladata tämänhetkisen raportin sivun Windows leikepöydälle klikkaamalla Kopioi sivu leikepöydälle. Tehdessäsi näin, Legacy kysyy, haluatko luoda pienen, normaalin tai suuren kuvan. Suuret kuvat ovat kooltaan välillä 1 ja 2 megabytes, normaali ovat välillä ½ ja 1 megabytes ja pieni välillä noin 200 kilobytes ja 500 kilobytes (1/2 megabytes). Kuva voidaan jättää Windows leikepöydälle tai tallentaa graafisena tiedostona levylle. Tallentamisen jälkeen voit lähettää tämän tiedoston sähköpostin liitteenä. (Katso Miten - lähettää tiedostot sähköpostilla lisätietoja.)

Sähköposti vaihtoehtoja

Mikäli haluat lähettää raportin jollekin sähköpostin liitteenä, niin löytyy useita vaihtoehtoja joista valita. (Katso Miten - lähettää tiedostot sähköpostilla lisätietoja.)

9-0153 / E Lahtomaa