Nimet - useita nimiä nimikentässä
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Nimikentät henkilölle (Etunimi, Sukunimi, Etuliite tai Jälkiliite) eivät saisi sisältää aliasnimiä, joilla henkilö on tunnettu eikä myöskään vaihtoehtoisia tavutuksia. Nämä aliasnimet on syytä laittaa Nimet - vaihtoehtoiset nimet AKA luetteloon henkilön tietoihin.
Kun tallennat tiedot henkilölle klikkaamalla Tallenna painiketta henkilöntiedot näytöllä, Legacy tarkistaa, ettet ole syöttänyt enempää kuin yhden nimen mihinkään nimikentistä. Useat nimet tunnistetaan, mikäli olet syöttänyt "tai", "aiemmin", "tunnetaan myös" tai "aka" erottamaan nimiä yhdessä kentässä. Esimerkiksi:
Margaret tai Mary
Jim H. tai James A.
Smith aka Smyth
Clark, aiemmin Asa.
Mikäli näitä sanoja on käytetty enemmän kuin yhdessä nimikentässä, Legacy laittaa yhteen kaikki yhdistelmät, jotka ovat mahdollisia. Esimerkiksi, mikäli etunimikenttä sisälsi John tai Jon ja sukunimikenttä sisälsi Hansen tai Hanson, varsinainen nimi tehdään jokaisen kentän ensimmäisestä nimestä, John Hansen ja vaihtoehtoiset nimet luettelo sisältää nimet John Hanson, Jon Hansen ja Jon Hanson.
Legacy varoittaa, kun se löytää tämäntyyppisiä useita nimiä ja kysyy, Haluatko Legacyn siirtävän ylimääräiset nimet vaihtoehtoisten nimien luetteloon tälle henkilölle? Mikäli haluat, että nimet erotetaan ja siirretään, klikkaa Kyllä painiketta. Mikäli et halua, että nimet erotetaan ja siirretään, klikkaa Ei.
Mikäli haluat nähdä luettelon nimistä, jotka siirretään, varmista, että Näytä luettelo useista nimistä ennen kuin siirrät ne, valinta on päällä ennen kuin klikkaat Kyllä painiketta.
Mikäli et halua saada tietoa useista nimistä tälle tietylle henkilölle, varmista, että Ohita tämä varoitus tälle henkilölle valinta on päällä ennen kuin klikkaat Kyllä painiketta.
Mikäli et halua saada tietoa useista nimistä kenestäkään henkilöstä, kun syötät tietoja, varmista, että Ohita tämä varoitus kaikille henkilöille valinta on päällä ennen kuin klikkaat Ei painiketta.
Huomaa: Mikäli haluat, että Legacy käy lävitse koko sukutiedoston tarkistaen sekä siirtäen aliasnimet vaihtoehtoisten nimien luetteloon jokaiselle henkilölle:
9-0980 / E Lahtomaa