Contents - Index - Previous - Next
Tiedot - lapsen aseman tilaluettelo
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Lapsen asemaluettelo sisältää kaikki lapsen asemanimikkeet, joita käytetään sukutiedostossasi. Legacy tallentaa vain yhden tietueen jokaisesta erilaisesta asemanimistä ja osoittaa kaikkien näiden käytön tähän luetteloon. Tämä säästää paljon levytilaa minimoimalla kaksoiskappaleet.
Lapsen asemaluettelo näyttöön päästään klikkaamalla alaspäin nuolta Lapsen tila kentän oikealla puolella Muokkaa - lasten tietoja näytöllä tai valitsemalla Pääluettelo > Lapsen tila Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.
Lapsen asemanimen valitseminen luettelosta
Valitaksesi tietyn lapsen aseman, klikkaa sitä ja klikkaa Valitse painiketta. Voit myös valita aseman kaksoisklikkaamalla.
Uusien asemanimien lisääminen
Kun syötät asemanimen Lapsen tila kenttään, Legacy tarkistaa, että onko nimi jo Lapsen asemaluettelossa. Mikäli sitä ei löydetä, niin se lisätään luetteloon. Riippuen Valinnat asetuksista, sinua voidaan pyytää vahvistamaan lisäys. (Katso Mukauta - valinnat lisätietoja.) Kun Lapsen asemaluettelo näkyy, voit lisätä uuden asemanimen klikkaamalla Lisää painiketta. Tällöin avautuu pieni lomake, jonne voit kirjoittaa uuden luetteloon lisättävän nimen.
Asemanimien muokkaus
Voit muuttaa mitä tahansa asemanimeä Lapsen asemaluettelossa valitsemalla sen ja klikkaamalla Muokkaa painiketta. Muista kuitenkin, että muutos asemanimeen luettelossa vaikuttaa kaikkiin siihen liittyviin viittauksiin.
Muut Valinnat
Klikkaamalla Valinnat painiketta näkyy oikopolku, josta voit valita vaihtoehdot:
Asemanimen poisto
Mikäli luettelossa olevaa asemanimeä ei käytetä, voit poistaa sen luettelosta korostamalla sitä ja klikkaamalla Poista valintaa. Legacy varmistaa, ettei nimi ole käytössä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampia tietueita viittaa asemanimeen, sitä ei voida poistaa. Tässä tapauksessa, Legacy näyttää luettelon kaikista tietueista, jotka sillä hetkellä käyttävät nimeä.
Kaksoiskappale asemanimen yhdistely
Korjattaessa väärinkirjoitettua asemanimeä, voit päätyä kaksoiskappaleihin Lapsen asemaluettelossa. Poistaaksesi nämä kaksoiskappaleet ja siivotaksesi luettelon, klikkaa Yhdistä valintaa. Legacy käy lävitse luettelon, yhdistää kaksoiskappaleet ja siirtää viittaukset.
Käyttämättömän asemanimen poisto
Poistaaksesi käyttämättömät asemanimet Lapsen asemaluettelosta, klikkaa Poista valinta. Legacy tarkistaa jokaisen nimen nähdäkseen, mikäli se on käytössä. Mikäli ei ole, niin se poistetaan luettelosta.
Asemanimiluettelon tuonti
Voit tuoda asemanimiluettelon toisista sukutiedostoista klikkaamalla Tuo painiketta. Legacy kysyy toisen sukutiedoston nimeä ja sitten lataa sen luettelon.
Luettelon tulostaminen
Voit tulostaa luettelon sisällön klikkaamalla Tulosta... Luettelo ilmestyy Näytä -esikatselu ikkunaan, jossa voit katsella sitä ja tulostaa kopion.
Sivuasetukset
Voit muuttaa sivun suuntaa, reunuksia, paperin kokoa ja fontin kokoa ennen raportin tulostamista.
Zoomaa
Voit muuttaa luetteloruudukon kirjaisinlajin kokoa.
Siirry lajittelua muokaten
Kun muokkaat tietoa, se lajitellaan välittömästi uuteen paikkaan luettelossa. Joskus muokattu tieto siirtyy kauaksi nykyiseltä paikaltaan. Voit vaihtoehtoisesti valita nykyiseltä paikalta uuteen paikkaan siirtymisen tai siirtymään entiseltä paikalta seuraavaksi. Mikäli valintamerkki on päällä Siirry lajittelua muokaten vaihtoehdossa, nykyinen paikka siirtyy luokkien uudelleen lajittelun yhteydessä. Mikäli valintamerkkiä ei ole päällä, niin nykyinen paikka siirtyy alaspäin seuraavaksi. Klikkaamalla valinnan kehystä, on valinta joko päällä tai pois.
Kirjanmerkit
Mikäli työskentelet pitkään Lapsen asemaluettelon kanssa, voit laittaa kirjanmerkin tallentaaksesi sen hetkisen paikkasi, kunnes jatkat edelleen työtäsi. Klikkaa Aseta kirjanmerkki asettaaksesi kirjanmerkin. Klikkaa Mene kirjanmerkkiin palataksesi aiemmin asetettuun kirjanmerkkiin.
Näytä luettelo…
Voit katsella luetteloa, joka sisältää kaikki henkilöt, jotka käyttävät korostettua asemaa klikkaamalla Näytä luettelo… Luettelossa näkyvät henkilöt voidaan halutessa merkitä.
Useiden tietojen yhdistely
Mikäli löydät Pääluettelosta kaksi tai useampia luokkia, jotka kuuluisivat olla samoja, niin voit yhdistää ne samaksi yhdeksi "hyväksi" luokaksi. Tämä on erittäin helppoa tehdä Legacyssa. Yhdistääksesi useita luokkia:
1. Valitse yksi luokista, minkä haluat säilyttää.
2. Valitse korostamalla muut luokat. Mikäli lista jatkuu edelleen, voit korostaa ylimmän luokan ja sitten pitämällä Shift painiketta alhaalla ja samanaikaisesti napsauttaen viimeistä alinta valittavaa luokkaa. Ryhmä luokkia tulee näin korostetuksi. Mikäli haluat valita yksitellen, korosta ensimmäinen valittava ja sitten pidä Ctrl painiketta alhaalla samanaikaisesti napsauttaen yksitellen valittavia kohteita. Jokainen valittu kohde tulee näin korostetuksi.
3. Klikkaa alareunassa olevaa Yhdistä korostettu luokka toiseen tässä luettelossa... Painikkeen teksti muuttuu seuraavaksi Korosta kohde ja klikkaa tätä painiketta.
4. Korosta "hyvä" luokka klikkaamalla sitä.
5. Klikkaa alareunan painiketta uudelleen ja kaikki "huonot" luokat yhdistetään nyt "hyvän" kanssa yhdeksi ja kaikki "huonoihin" osoittavat tietueet sukutiedostossa muutetaan osoittamaan tähän "hyvä" luokkaan… (säästäen useita tunteja muokkausaikaa).
9-2202 / E Lahtomaa