Contents - Index - Previous - Next
Avioliitto - Avioliiton tilaluettelo
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Avioliiton tilaluettelo sisältää kaikki sukutiedostossasi käytettyjen avioliittojen tilanimet. Legacy vain tallentaa luetteloon yhden kopion jokaisesta tietueesta ja osoittaa tähän kaikki niihin liittyvien tietueiden käytön. Tämä säästää paljon levytilaa sekä eliminoi kaksoiskappaleet.
Avioliiton tilaluetteloon päästään klikkaamalla alaspäin nuolta Status kentän vieressä Avioliittotieto näytöllä tai valitsemalla Pääluettelot > Avioliiton tila... Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.
Tilanimen valitseminen luettelosta
Valitaksesi tietyn avioliiton tilan, klikkaa sitä ja klikkaa Valitse painiketta. Voit myös valita tilan kaksoisklikkaamalla.
Uusien tilanimien lisääminen
Kun syötät tilanimen avioliiton tilakenttään, Legacy tarkistaa, mikäli nimi on jo olemassa Avioliiton tilaluettelossa. Mikäli sitä ei löydy, niin se lisätään luetteloon. Riippuen asetuksista Sinua voidaan pyytää vahvistamaan lisäys. (Katso Mukauta - valinnat lisätietoja.) Kun Avioliiton tilaluettelo näytetään, voit lisätä uuden tilanimen klikkaamalla Lisää painiketta. Tämä avaa pienen lomakkeen, jonne voit kirjoittaa uuden nimen, mikä lisätään luetteloon.
Tilanimien muokkaaminen
Voit muuttaa mitä tahansa tilanimen Avioliiton tilaluettelossa valitsemalla sen ja klikkaamalla Muokkaa painiketta. Muista kuitenkin, että tilanimen muutos luettelossa vaikuttaa kaikkiin siihen viittaaviin.
Muut Valinnat
Klikkaamalla Valinnat painiketta näyttää oikopolun, josta voit valita vaihtoehdot:
Tilanimen poisto
Mikäli luettelossa olevaa tilanimeä ei käytetä, voit poistaa sen luettelosta korostamalla sitä ja klikkaamalla Poista valintaa. Legacy varmistaa, ettei nimi ole käytössä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampia tietueita viittaa tilanimeen, sitä ei voida poistaa. Tässä tapauksessa, Legacy näyttää luettelon kaikista tietueista, jotka sillä hetkellä käyttävät nimeä.
Merkitseminen ja merkinnän poisto
Voit merkitä (ja poistaa merkinnän) tietoluettelossa. Tämä voidaan yksitellen tai sisällyttämällä koko luettelo.
Tilanimien kaksoiskappaleiden yhdistely
Korjattaessa väärinkirjoitettua tilanimeä, voit päätyä kaksoiskappaleihin Avioliiton tilaluettelossa. Poistaaksesi nämä kaksoiskappaleet ja siivotaksesi luettelon, klikkaa Yhdistä valintaa. Legacy käy lävitse luettelon, yhdistää kaksoiskappaleet ja siirtää viittaukset.
Käyttämättömän tilanimen poisto
Poistaaksesi käyttämättömät tilanimet Avioliiton tilaluettelosta, klikkaa Poista valinta. Legacy tarkistaa jokaisen nimen nähdäkseen, mikäli se on käytössä. Mikäli ei ole, niin se poistetaan luettelosta.
Tilanimen tuonti luetteloon
Voit tuoda avioliiton tilanimiluettelon toisista sukutiedostoista klikkaamalla Tuo painiketta. Legacy kysyy toisen sukutiedoston nimeä ja sitten lataa sen luettelon.
Luettelon tulostaminen
Voit tulostaa luettelon sisällön klikkaamalla Tulosta... Luettelo ilmestyy Näytä -esikatselu ikkunaan, jossa voit katsella sitä ja tulostaa kopion.
Sivuasetukset
Voit muuttaa sivun suuntaa, reunuksia, paperin kokoa ja fontin kokoa ennen raportin tulostamista.
Zoomaa
Voit muuttaa luetteloruudukon kirjaisinlajin kokoa.
Siirry lajittelua muokaten
Kun muokkaat tietoa, se lajitellaan välittömästi uuteen paikkaan luettelossa. Joskus muokattu tieto siirtyy kauaksi nykyiseltä paikaltaan. Voit vaihtoehtoisesti valita nykyiseltä paikalta uuteen paikkaan siirtymisen tai siirtymään entiseltä paikalta seuraavaksi. Mikäli valintamerkki on päällä Siirry lajittelua muokaten vaihtoehdossa, nykyinen paikka siirtyy luokkien uudelleen lajittelun yhteydessä. Mikäli valintamerkkiä ei ole päällä, niin nykyinen paikka siirtyy alaspäin seuraavaksi. Klikkaamalla valinnan kehystä, on valinta joko päällä tai pois.
Kirjanmerkit
Mikäli työskentelet pitkään Luettelon kanssa, voit laittaa kirjanmerkin tallentaaksesi sen hetkisen paikkasi, kunnes jatkat edelleen työtäsi. Klikkaa Aseta kirjanmerkki asettaaksesi kirjanmerkin. Klikkaa Mene kirjanmerkkiin palataksesi aiemmin asetettuun kirjanmerkkiin.
Näytä luettelo…
Voit katsella luetteloa, joka sisältää kaikki henkilöt, jotka käyttävät korostettua tilaa klikkaamalla Näytä luettelo… Luettelossa näkyvät henkilöt voidaan halutessa merkitä.
Useiden tietojen yhdistely
Mikäli löydät Pääluettelosta kaksi tai useampia luokkia, jotka kuuluisivat olla samoja, niin voit yhdistää ne samaksi yhdeksi "hyväksi" luokaksi. Tämä on erittäin helppoa tehdä Legacyssa. Yhdistääksesi useita luokkia:
1. Valitse yksi luokista, minkä haluat säilyttää.
2. Valitse korostamalla muut luokat. Mikäli lista jatkuu edelleen, voit korostaa ylimmän luokan ja sitten pitämällä Shift painiketta alhaalla ja samanaikaisesti napsauttaen viimeistä alinta valittavaa luokkaa. Ryhmä luokkia tulee näin korostetuksi. Mikäli haluat valita yksitellen, korosta ensimmäinen valittava ja sitten pidä Ctrl painiketta alhaalla samanaikaisesti napsauttaen yksitellen valittavia kohteita. Jokainen valittu kohde tulee näin korostetuksi.
3. Klikkaa alareunassa olevaa Yhdistä korostettu luokka toiseen tässä luettelossa... Painikkeen teksti muuttuu seuraavaksi Korosta kohde ja klikkaa tätä painiketta.
4. Korosta "hyvä" luokka klikkaamalla sitä.
5. Klikkaa alareunan painiketta uudelleen ja kaikki "huonot" luokat yhdistetään nyt "hyvän" kanssa yhdeksi ja kaikki "huonoihin" osoittavat tietueet sukutiedostossa muutetaan osoittamaan tähän "hyvä" luokkaan… (säästäen useita tunteja muokkausaikaa).
9-2201 / E Lahtomaa