Lähde - lähdetyyppiluettelo

Lähde - lähdetyyppiluettelo

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Lähteiden tyyppiluettelo sisältää kaikki lähdetyyppinimet joita käytetään nykyisessä sukutiedostossa. Legacy tallentaa vain yhden kopion jokaisesta lähdetyypistä ja osoittaa sen käytön kohteisiin luettelossa. Tämä säästää paljon levytilaa poistamalla tuplien mahdollisuuksia.

Lähteiden tyyppiluetteloon päästään klikkaamalla alaspäin nuolta Tyyppi kentän vieressä Tapahtuman muokkaus näytöllä tai valitsemalla Pääluettelot, Lähdetyyppi Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.

Lähdetyypin valitseminen luettelosta

Valitaksesi tietyn lähdetyypin, klikkaa sitä ja klikkaa Valitse painiketta. Voit myös valita lähdetyypin kaksoisklikkaamalla sitä.

Uusien lähdetyyppien lisääminen

Kun sinä syötät lähdetyypin Lähdetyyppi kenttään, Legacy tarkistaa nähdäkseen, mikäli nimi on jo Lähteiden tyyppiluettelossa. Mikäli sitä ei löydy, niin se lisätään luetteloon. Riippuen asetuksista Valinnat määrityksissä, sinulta pyydetään tai sitten ei vahvistusta. (Katso Mukauta - valinnat lisätietoja.) Kun Lähteiden tyyppiluettelo näytetään, voit lisätä uusia lähdetyyppejä klikkaamalla Lisää painiketta. Tämä ponnauttaa esiin pienen lomakkeen, missä voit kirjoittaa uuden nimen ja sitten se lisätään luetteloon.

Lähdetyyppien lisääminen

Voit muuttaa, minkä tahansa lähdetyypin oikeinkirjoituksen Lähdetyyppiluettelossa valitsemalla lähteen ja klikkaamalla Muokkaa painiketta. Muista kuitenkin, että muuttaessasi lähdetyyppiä luettelossa vaikuttaa kaikkiin, jotka viittaavat siihen.

Muut valinnat

Klikkaamalla Valinnat painiketta näyttää oikopolku valikon, missä voit valita seuraavista valinnoista:

Lähdetyypin poistaminen

Mikäli lähdetyyppiä luettelossa ei käytetä, voit poistaa sen luettelosta korostamalla sitä ja valitsemalla Poista valinta. Legacy varmistaa, että lähdetyyppiä ei käytetä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampi tietue viittaa tähän lähdetyyppiin, sitä ei voida poistaa. Tässä tapauksessa, Legacy tarjoutuu näyttämään luettelon kaikista niistä tietueista, jotka nykyään käyttävät tuota lähdetyyppinimeä.

Merkitseminen ja Poista merkki

Voit merkitä (ja poistaa merkin) kohteilta luettelossa. Tämä voidaan tehdä kerralla tai sisällyttää koko luettelo.

Kaksoiskappaleiden yhdisteleminen

Kun korjaat lähdetyyppien väärinkirjoitettuja nimiä, voit päätyä tilanteeseen, että kaksoiskappaleita löytyy Lähteiden tyyppiluettelosta. Poistaaksesi nämä kaksoiskappaleet ja tyhjentääksesi luettelon, klikkaa Yhdistä valintaa. Legacy käy luettelon lävitse, yhdistää kaksoiskappaleet ja siirtää linkitykset oikein.

Poista käyttämättömät lähdetyypit

Poistaaksesi käyttämättömät lähdetyyppinimet Lähteiden tyyppiluettelosta, klikkaa Poista valintaa. Legacy tarkistaa jokaisen nimen nähdäkseen, mikäli sitä käytetään. Mikäli ei käytetä, se poistetaan luettelosta.

Tuo lähdetyyppiluettelo

Voit tuoda luettelon lähdetyyppinimistä toisesta sukutiedostosta, klikkaamalla Tuo painiketta. Legacy kysyy toisen sukutiedoston nimeä ja sitten lataa sen luettelon.

Luettelon tulostaminen

Voit tulostaa luettelon sisällön klikkaamalla Tulosta... ja luettelo ilmestyy Näytä -esikatselu ikkunaan, missä voit katsella sitä ja tulostaa kopion.

Sivun asetukset

Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot.

Zoomaa

Voit muuttaa luetteloruutujen fonttia.

Siirry lajittelua muokaten

Kun muokkaat kohdetta, se lajitellaan välittömästi uuteen paikkaan luettelossa. Joskus muokattu kohde siirtyy kauaksi nykyiseltä paikaltaan. Voit vaihtoehtoisesti valita nykyiseltä paikalta uuteen paikkaan siirtymisen tai siirtymään entiseltä paikalta seuraavaksi. Mikäli valintamerkki on päällä Siirry lajittelua muokaten vaihtoehdossa, nykyinen paikka siirtyy uudelleen lajittelun mukaiseen paikkaan. Mikäli valintamerkkiä ei ole päällä, niin nykyinen paikka siirtyy alaspäin seuraavaksi. Klikkaamalla valintaruutua, on valinta joko päällä tai pois.

Aseta kirjanmerkki

Luettelossa voit työskentelyn aikana myös asettaa kirjanmerkin tallentaaksesi senhetkisen paikkasi, johon voit palata myöhemmin. Klikkaa Aseta kirjanmerkki haluamaasi kategoriakohtaan. Klikkaa Siirry kirjanmerkkiin palataksesi aiemmin määriteltyyn kirjanmerkkiin.

Näytä luettelo…

Voit näyttää luettelon, mikä sisältää kaikki henkilöt, jotka käyttävät korostettuna olevaa tapahtumamääritystä, klikkaamalla Näytä luettelo… Henkilöt, jotka näkyvät tässä luettelossa voidaan merkitä, mikäli halutaan.

Yhdistä korostettu lähdetyyppi toiseen tässä luettelossa

Mikäli huomaat kaksi tai useampia kohteita luettelossa, jotka ovat samoja, voit yhdistää ne yhdeksi "hyväksi" kohteeksi. Tämä on helppo toteuttaa Legacyssa. Yhdistääksesi useita kohteita:

1. Valitse se kohde, jonka haluat pitää.

2. Korosta kaikki muut kohteet ryhmässä. Mikäli kohteet ryhmässä ovat peräkkäin, voit korostaa ylintä kohdetta ja sitten pidä alhaalla Shift näppäintä samalla, kun klikkaat alimmaista kohdetta. Koko valittu ryhmä korostetaan. Mikäli eri kohteet eivät ole peräkkäin, korosta ensimmäistä valittua ja sitten paina sekä pidä alhaalla Ctrl näppäintä samalla, kun klikkaat jokaista valitsemaasi kohdetta ryhmässä. Jokainen valittu pysyy korostettuna samalla, kun klikkaat muita. Mikäli valitsit vahingossa väärän kohteen, niin klikkaamalla tätä kohdetta uudestaan, poistat valinnan sekä korostuksen.

3. Klikkaa suurta painiketta ikkunan alaosassa Yhdistä korostettu lähdetyyppi toiseen tässä luettelossa. Painikkeen kuvateksti muuttuu nyt seuraavaksi Korosta kohdetta, sitten klikkaa tätä painiketta.

4. Korosta "hyvää" kohdetta klikkaamalla sitä.

5. Klikkaa suurta painiketta alaosassa jälleen. Kaikki "huonot" kohteet yhdistetään "hyvään" kohteeseen ja kaikki tietueet sukutiedostossa, jotka osoittavat "huonoihin" kohteisiin, osoittavat nyt "hyvään" kohteeseen… (säästäen sinulta useiden tuntien muokkausaikaa).

9-1180 / E Lahtomaa