Tapahtuma - kuvausluettelo

Tapahtuma - kuvausluettelo

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Tapahtumakuvausten luettelo sisältää kaikki tapahtuma, joita käytetään nykyisessä sukutiedostossa. Legacy tallentaa vain yhden kopion jokaisesta tapahtumakuvauksesta ja osoittaa sen käytön kohteisiin luettelossa. Tämä säästää paljon levytilaa poistamalla tuplien mahdollisuuksia.

Tapahtumakuvausten luetteloon päästään klikkaamalla alaspäin nuolta, minkä tahansa tapahtumanimen vieressä tai valitsemalla Pääluettelot, Tapahtumakuvaukset Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.

Tapahtuman valitseminen luettelosta

Valitaksesi tietyn tapahtuman, klikkaa sitä ja klikkaa Valitse painiketta. Voit myös valita tapahtuman kaksoisklikkaamalla sitä.

Uusien tapahtumien lisääminen

Kun sinä syötät tapahtuman Tapahtumanimi kenttään, Legacy tarkistaa nähdäkseen, mikäli nimi on jo Tapahtumakuvausten luettelossa. Mikäli sitä ei löydy, niin se lisätään luetteloon. Riippuen asetuksista Valinnat määrityksissä, sinulta pyydetään tai sitten ei vahvistusta. (Katso Mukauta - valinnat lisätietoja.) Kun Tapahtumakuvausten luettelossa näytetään, voit lisätä uusia tapahtumakuvauksia klikkaamalla Lisää painiketta. Tämä ponnauttaa esiin pienen Lisää - lisää tai muokkaa tapahtumamäärityksiä lomakkeen, missä voit kirjoittaa uuden nimen ja sitten se lisätään luetteloon.

Tapahtumakuvausten muokkaaminen

Voit muuttaa, minkä tahansa tapahtumakuvauksen määritystä Tapahtumakuvausten luettelossa valitsemalla sen ja klikkaamalla Muokkaa painiketta. Muista kuitenkin, että muuttaessasi tapahtumakuvausta luettelossa vaikuttaa kaikkiin, jotka viittaavat siihen.

Muut valinnat

Klikkaamalla Valinnat painiketta näyttää oikopolku valikon, missä voit valita seuraavista valinnoista:

Tapahtumakuvausten poistaminen

Mikäli luettelossa olevaa tapahtumakuvausta ei käytetä, voit poistaa sen luettelosta korostamalla sitä ja valitsemalla Poista valinta. Legacy varmistaa, että tapahtumakuvausta ei käytetä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampi tietue viittaa tähän tapahtumakuvaukseen, sitä ei voida poistaa. Tässä tapauksessa, Legacy tarjoutuu näyttämään luettelon kaikista niistä tietueista, jotka nykyään käyttävät tuota tapahtumakuvausta.

Merkitseminen ja Poista merkki

Voit merkitä (ja poistaa merkin) kohteilta luettelossa. Tämä voidaan tehdä kerralla tai sisällyttää koko luettelo.

Kaksoiskappaleiden yhdisteleminen

Kun korjaat tapahtumakuvausten väärinkirjoitettuja nimiä, voit päätyä tilanteeseen, että kaksoiskappaleita löytyy Tapahtumakuvausten luettelosta. Poistaaksesi nämä kaksoiskappaleet ja tyhjentääksesi luettelon, klikkaa Yhdistä valintaa. Legacy käy luettelon lävitse, yhdistää kaksoiskappaleet ja siirtää linkitykset oikein.

Poista käyttämättömät Tapahtumakuvaukset

Poistaaksesi käyttämättömät tapahtumakuvaukset Tapahtumakuvausten luettelosta, klikkaa Poista valintaa. Legacy tarkistaa jokaisen nimen nähdäkseen, mikäli sitä käytetään. Mikäli ei käytetä, se poistetaan luettelosta. On olemassa myös valinta Palauta kaikki alkuperäiset Tapahtumatyypit tähän luetteloon. Tämä tarkoittaa, että käyttämättömien tapahtumatyyppien poiston jälkeen palautetaan kaikki alkuperäiset. Prosessin aikana sinulta kysytään, Haluatko palauttaa kaikki Tapahtumalauseet oletuslauseisiin? Tämä palauttaa oletuslauseet, mikäli olet muuttanut jotain.

Tuo Tapahtumakuvausten luettelo

Voit tuoda luettelon tapahtumanimistä toisesta sukutiedostosta, klikkaamalla Tuo painiketta. Legacy kysyy toisen sukutiedoston nimeä ja sitten lataa sen luettelon.

Luettelon tulostaminen

Voit tulostaa luettelon sisällön klikkaamalla Tulosta... ja luettelo ilmestyy Näytä -esikatselu ikkunaan, missä voit katsella sitä ja tulostaa kopion.

Sivun asetukset

Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot.

Zoomaa

Voit muuttaa luetteloruutujen fonttia.

Siirry lajittelua muokaten

Kun muokkaat kohdetta, se lajitellaan välittömästi uuteen paikkaan luettelossa. Joskus muokattu kohde siirtyy kauaksi nykyiseltä paikaltaan. Voit vaihtoehtoisesti valita nykyiseltä paikalta uuteen paikkaan siirtymisen tai siirtymään entiseltä paikalta seuraavaksi. Mikäli valintamerkki on päällä Siirry lajittelua muokaten vaihtoehdossa, nykyinen paikka siirtyy uudelleen lajittelun mukaiseen paikkaan. Mikäli valintamerkkiä ei ole päällä, niin nykyinen paikka siirtyy alaspäin seuraavaksi. Klikkaamalla valintaruutua, on valinta joko päällä tai pois.

Aseta kirjanmerkki

Luettelossa voit työskentelyn aikana myös asettaa kirjanmerkin tallentaaksesi senhetkisen paikkasi, johon voit palata myöhemmin. Klikkaa Aseta kirjanmerkki haluamaasi kohtaan. Klikkaa Siirry kirjanmerkkiin palataksesi aiemmin määriteltyyn kirjanmerkkiin.

Näytä luettelo…

Voit näyttää luettelon, mikä sisältää kaikki henkilöt, jotka käyttävät korostettuna olevaa tapahtumamääritystä, klikkaamalla Näytä luettelo… Henkilöt, jotka näkyvät tässä luettelossa voidaan merkitä, mikäli halutaan.

Yhdistä korostettu tapahtumakuvaus toiseen tässä luettelossa

Mikäli huomaat kaksi tai useampia kohteita luettelossa, jotka ovat samoja, voit yhdistää ne yhdeksi "hyväksi" kohteeksi. Tämä on helppo toteuttaa Legacyssa. Yhdistääksesi useita kohteita:

1. Valitse se kohde, jonka haluat pitää.

2. Korosta kaikki muut kohteet ryhmässä. Mikäli kohteet ryhmässä ovat peräkkäin, voit korostaa ylintä kohdetta ja sitten pidä alhaalla Shift näppäintä samalla, kun klikkaat alimmaista kohdetta. Koko valittu ryhmä korostetaan. Mikäli eri kohteet eivät ole peräkkäin, korosta ensimmäistä valittua ja sitten paina sekä pidä alhaalla Ctrl näppäintä samalla, kun klikkaat jokaista valitsemaasi kohdetta ryhmässä. Jokainen valittu pysyy korostettuna samalla, kun klikkaat muita. Mikäli valitsit vahingossa väärän kohteen, niin klikkaamalla tätä kohdetta uudestaan, poistat valinnan sekä korostuksen.

3. Klikkaa suurta painiketta ikkunan alaosassa Yhdistä korostettu tapahtumakuvaus toiseen tässä luettelossa. Painikkeen kuvateksti muuttuu nyt seuraavaksi Korosta kohdetta, sitten klikkaa tätä painiketta.

4. Korosta "hyvää" kohdetta klikkaamalla sitä.

5. Klikkaa suurta painiketta alaosassa jälleen. Kaikki "huonot" kohteet yhdistetään "hyvään" kohteeseen ja kaikki tietueet sukutiedostossa, jotka osoittavat "huonoihin" kohteisiin, osoittavat nyt "hyvään" kohteeseen… (säästäen sinulta useiden tuntien muokkausaikaa).

9-1179 / E Lahtomaa