Luettelo - sukunimiluettelo

Luettelo - sukunimiluettelo

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Sukunimiluettelo sisältää kaikki sukunimet joita käytetään nykyisessä sukutiedostossa. Legacy tallentaa vain yhden kopion jokaisesta erilaisesta sukunimestä ja osoittaa kaikki käytöt siihen luettelossa. Tämä säästää paljon levytilaa sekä vähentää mahdollisten kaksoiskappaleiden lukumäärää.

Sukunimiluetteloon päästään klikkaamalla alaspäin nuolta, minkä tahansa sukunimikentän vieressä tai valitsemalla Pääluettelot > Sukunimi Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.

Valitseminen sukunimiluettelosta

Valitaksesi tietyn sukunimen, klikkaa sitä ja klikkaa Valitse painiketta. Voit myös valita sukunimen kaksoisklikkaamalla.

Uusien sukunimien lisääminen

Kun sinä syötät sukunimen Sukunimi kenttään, Legacy tarkistaa nähdäkseen, mikäli nimi on jo Sukunimiluettelossa. Mikäli sitä ei löydy, niin se lisätään luetteloon. Riippuen asetuksista Valinnat määrityksissä, sinulta pyydetään tai sitten ei vahvistusta. (Katso Mukauta - valinnat lisätietoja.) Kun Sukunimiluettelo näytetään, voit lisätä uusia sukunimiä klikkaamalla Lisää painiketta. Tämä ponnauttaa esiin pienen Lisää - lisää tai muokkaa tapahtumamäärityksiä lomakkeen, missä voit kirjoittaa uuden nimen ja sitten se lisätään luetteloon.

Sukunimien muokkaus

Voit muuttaa, minkä tahansa sukunimen kirjoitusta Sukunimiluettelossa valitsemalla sen ja klikkaamalla Muokkaa painiketta. Muista kuitenkin, että muuttaessasi sukunimeä luettelossa vaikuttaa kaikkiin, jotka viittaavat siihen.

Muut valinnat

Klikkaamalla Valinnat painiketta näyttää oikopolku valikon, missä voit valita seuraavista valinnoista:

Sukunimen poistaminen

Mikäli sukunimeä luettelossa ei käytetä, voit poistaa sen luettelosta korostamalla sitä ja valitsemalla Poista valinta. Legacy varmistaa, että sukunimeä ei käytetä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampi tietue viittaa tähän sukunimeen, sitä ei voida poistaa. Tässä tapauksessa, Legacy tarjoutuu näyttämään luettelon kaikista niistä tietueista, jotka nykyään käyttävät tuota sukunimeä.

Merkitseminen ja Poista merkki

Voit merkitä (ja poistaa merkin) kohteilta luettelossa. Tämä voidaan tehdä kerralla tai sisällyttää koko luettelo.

Kaksoiskappaleiden yhdisteleminen

Kun korjaat väärinkirjoitettuja nimiä, voit päätyä tilanteeseen, että kaksoiskappaleita löytyy Sukunimiluettelosta. Poistaaksesi nämä kaksoiskappaleet ja tyhjentääksesi luettelon, klikkaa Yhdistä valintaa. Legacy käy luettelon lävitse, yhdistää kaksoiskappaleet ja siirtää linkitykset oikein.

Poista käyttämättömät sukunimet

Poistaaksesi käyttämättömät sukunimet Sukunimiluettelosta, klikkaa Poista valintaa. Legacy tarkistaa jokaisen nimen nähdäkseen, mikäli sitä käytetään. Mikäli ei käytetä, se poistetaan luettelosta.

Tuo sukunimiluettelo

Voit tuoda luettelon sukunimistä toisesta sukutiedostosta, klikkaamalla Tuo painiketta. Legacy kysyy toisen sukutiedoston nimeä ja sitten lataa sen luettelon.

Luettelon tulostaminen

Voit tulostaa luettelon sisällön klikkaamalla Tulosta... ja luettelo ilmestyy Näytä -esikatselu ikkunaan, missä voit katsella sitä ja tulostaa kopion.

Sivun asetukset

Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot.

Zoomaa

Voit muuttaa luetteloruutujen fonttia.

Siirry lajittelua muokaten

Kun muokkaat kohdetta, se lajitellaan välittömästi uuteen paikkaan luettelossa. Joskus muokattu kohde siirtyy kauaksi nykyiseltä paikaltaan. Voit vaihtoehtoisesti valita nykyiseltä paikalta uuteen paikkaan siirtymisen tai siirtymään entiseltä paikalta seuraavaksi. Mikäli valintamerkki on päällä Siirry lajittelua muokaten vaihtoehdossa, nykyinen paikka siirtyy uudelleen lajittelun mukaiseen paikkaan. Mikäli valintamerkkiä ei ole päällä, niin nykyinen paikka siirtyy alaspäin seuraavaksi. Klikkaamalla valintaruutua, on valinta joko päällä tai pois.

Aseta kirjanmerkki

Luettelossa voit työskentelyn aikana myös asettaa kirjanmerkin tallentaaksesi senhetkisen paikkasi, johon voit palata myöhemmin. Klikkaa Aseta kirjanmerkki haluamaasi kategoriakohtaan. Klikkaa Siirry kirjanmerkkiin palataksesi aiemmin määriteltyyn kirjanmerkkiin.

Näytä luettelo…

Voit näyttää luettelon, mikä sisältää kaikki henkilöt, jotka käyttävät korostettuna olevaa sukunimeä, klikkaamalla Näytä luettelo… Henkilöt, jotka näkyvät tässä luettelossa voidaan merkitä, mikäli halutaan.

Yhdistä korostettu sukunimi toiseen tässä luettelossa

Mikäli huomaat kaksi tai useampia kohteita luettelossa, jotka ovat samoja, voit yhdistää ne yhdeksi "hyväksi" kohteeksi. Tämä on helppo toteuttaa Legacyssa. Yhdistääksesi useita kohteita:

1. Valitse se kohde, jonka haluat pitää.

2. Korosta kaikki muut kohteet ryhmässä. Mikäli kohteet ryhmässä ovat peräkkäin, voit korostaa ylintä kohdetta ja sitten pidä alhaalla Shift näppäintä samalla, kun klikkaat alimmaista kohdetta. Koko valittu ryhmä korostetaan. Mikäli eri kohteet eivät ole peräkkäin, korosta ensimmäistä valittua ja sitten paina sekä pidä alhaalla Ctrl näppäintä samalla, kun klikkaat jokaista valitsemaasi kohdetta ryhmässä. Jokainen valittu pysyy korostettuna samalla, kun klikkaat muita. Mikäli valitsit vahingossa väärän kohteen, niin klikkaamalla tätä kohdetta uudestaan, poistat valinnan sekä korostuksen.

3. Klikkaa suurta painiketta ikkunan alaosassa Yhdistä korostettu sukunimi toiseen tässä luettelossa. Painikkeen kuvateksti muuttuu nyt seuraavaksi Korosta kohdetta, sitten klikkaa tätä painiketta.

4. Korosta "hyvää" kohdetta klikkaamalla sitä.

5. Klikkaa suurta painiketta alaosassa jälleen. Kaikki "huonot" kohteet yhdistetään "hyvään" kohteeseen ja kaikki tietueet sukutiedostossa, jotka osoittavat "huonoihin" kohteisiin, osoittavat nyt "hyvään" kohteeseen… (säästäen sinulta useiden tuntien muokkausaikaa).

9-1178 / E Lahtomaa