Paikkakunta - paikkakuntaluettelo

Paikkakunta - paikkakuntaluettelo

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Paikkakuntaluettelo sisältää kaikki paikkakuntanimet, joita käytetään nykyisessä sukutiedostossa. Legacy tallentaa vain yhden kopion jokaisesta erilaisesta sukunimestä ja osoittaa kaikki käytöt siihen luettelossa. Tämä säästää paljon levytilaa sekä vähentää mahdollisten kaksoiskappaleiden lukumäärää.

Paikkakuntaluetteloon päästään klikkaamalla alaspäin nuolta , minkä tahansa paikkakuntakentän vieressä. Siihen päästään myös valitsemalla Pääluettelot > Paikkakunta Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.

Paikkakuntaluettelon oikealla puolella on Tähän paikkaan yhdistetyt laatikko. Tässä laatikossa näytetään ketka henkilöt sukutiedostossasi käyttävät nykyistä korostettua paikkakuntaa. (Mikäli useita paikkakuntia on valittuna käytä Valinnat > Näytä luettelo katsoaksesi kaikki henkilöt, jotka käyttävät valittua paikkakuntaryhmää.)

Paikkakuntaluettelon alapuolella on kartta nykyisestä paikkakunnasta. Nähdäksesi kartan, sinulla pitää olla Internet yhteys ja oltava online tilassa. (Katso Master Location Mapping lisätietoja.)

Valitseminen paikkakuntaluettelosta

Valitaksesi tietyn paikkakunnan, klikkaa sitä ja klikkaa Valitse painiketta. Voit myös valita paikkakunnan kaksoisklikkaamalla.

Uusien paikkakuntien lisääminen

Kun sinä syötät paikkakunnan Paikkakunta kenttään, Legacy tarkistaa nähdäkseen, mikäli nimi on jo Paikkakuntaluettelossa. Mikäli sitä ei löydy, niin se lisätään luetteloon. Riippuen asetuksista Valinnat määrityksissä, sinulta pyydetään tai sitten ei vahvistusta. (Katso Mukauta - valinnat lisätietoja.) Kun Paikkakuntaluettelo näytetään, voit lisätä uusia paikkakuntia klikkaamalla Lisää painiketta luettelon alapuolella. Tämä ponnauttaa esiin lomakkeen, missä voit uuden paikkakunnan nimen, lyhyt paikannimi, muistion ja leveysaste ja pituusaste koordinaatit, jotka voidaan lisätä luetteloon. (Katso Osoite - osoitteiden lisäys ja muokkaus lisätietoja.)

Paikkakuntanimien muokkaus

Voit muuttaa, minkä tahansa paikkakunnan nimeä Paikkakuntaluettelossa, valitsemalla sen ja klikkaamalla Muokkaa painiketta. Muista kuitenkin, että muuttaessasi paikkakuntanimeä luettelossa vaikuttaa kaikkiin, jotka viittaavat siihen. (Katso Osoite - osoitteiden lisäys ja muokkaus lisätietoja.)

Paikkakuntien merkitseminen

Voit merkitä paikkakunnat, joten voit suodattaa Paikkakuntaraportissa tietyn alueen. (Katso Paikkakunta - paikkakuntaraportti lisätietoja.) Merkitäksesi paikkakunnan, klikkaa valintaruutua Merkki sarakkeessa halutun nimen oikealla puolella.

Paikkakuntien tarkistaminen (vain Deluxe Edition versio)

Aika ajoittain on hyvä siivota Paikkakuntaluettelo. Tämä sisältää todella samojen paikkakuntatietojen yhdistelyn, käyttämättömien paikkakuntien poistaminen, jne. Joskus törmäät erilaisiin paikkakuntiin, jotka ovat ristiriidassa keskenään. Esimerkiksi, New Barbadoes, Essex, New Jersey ja New Barbadoes, Bergen, New Jersey. Kumpi näistä on oikea? Tutkimustyön jälkeen voidaan todeta, että molemmat ovat oikeita. New Barbadoes oli Essex County vuodesta 1693 aina vuoteen 1710 ja liittyi sitten Bergen Countyyn (ja sitten vielä myöhemmin liittyi kaupunkiin nimeltä Hackensack). Mikäli haluat pitää molemmat mutta tarvitset keinon erottaa ne toisistaan. Tällöin merkintä Tarkistettu on paikallaan. Yksinkertaisesti klikkaa Tarkistettu valintaruutu saraketta ja näin ilmaiset, että nämä molemmat pidetään. (Voit myös laittaa kommentin Muistio kenttään, kuvaten saman asian.)

Paikkakuntien Geo-koodaus

Geo-koodaus on prosessi, mikä käy paikkakunnat lävitse ja yrittää löytää vastaavuuksia Bing Maps (aiemmin Microsoft Virtual Earth) paikkakunta tietokannasta. Löytäessään vastaavuuden, leveysarvo ja pituusarvo koordinaatit tallennetaan Legacyyn. Kun korostat mitä tahansa paikkakuntaa Paikkakuntaluettelossa, tällöin Geo-koodausta yritetään automaattisesti. Voit antaa Legacyn käydä lävitse paikkakuntasi automaattisesti Geo-koodaten ne, jotka se pystyy, klikkaamalla Geo-koodaus painiketta ja sitten valitsemalla Paikanna kaikki paikkakunnat VirtualEarthin avulla. Sitä mukaan, kun paikkakunta on selvitetty, V näytetään Lev/Pit sarkakkeessa. Mikäli Bing Maps ei pysty ratkaisemaan paikkakuntaa, ? merkki näytetään Lev/Pit sarakkeessa. Prosessin lopussa, kaikki paikkakunnat merkillä ? täytyy tarkistaa erikseen, mikäli voit arvioida, minne ne oikeasti viittaavat.

Mikäli haluaisit uudelleen Geo-koodata tietyn paikkakunnan, korosta paikan nimeä, klikkaa Geo-koodaus painiketta ja sitten valitse Paikanna tämä paikkakunta VirtualEarthin avulla.

Mitä merkkejä voi olla sarakkeessa Lev/Pit

tyhjä - Ei leveys- ja pituusaste arvoja tälle paikkakunnalle.

L - Leveysaste/Pituusaste arvot syötetty käyttäjän toimesta tai haettu Geo paikkatietokannasta.

V - Bing Maps on täyttänyt Leveysaste/Pituusaste arvot.

? - Bing Maps ei pystynyt selvittämään tätä paikkakuntaa. Joko sitä ei löytynyt tai löytyi useita samankaltaisia ja käyttäjä ei ole tehnyt valintaa.

- (miinusmerkki) - Käyttäjä klikkasi Geo-koodaus painiketta ja valitsi Älä paikanna valittua paikkakuntaa automaattisesti.

Muistio

Mikäli olet lisännyt muistion paikkakuntaan (käyttämällä Osoite - osoitteiden lisäys ja muokkaus piirrettä), X merkki näytetään luettelon N sarakkeessa.

Muut valinnat

Klikkaamalla Valinnat painiketta näyttää oikopolku valikon, missä voit valita seuraavista valinnoista:

Paikkakuntien poistaminen

Mikäli luettelossa olevaa paikkakuntaa ei käytetä, voit poistaa sen luettelosta korostamalla sitä ja valitsemalla Poista valinta. Legacy varmistaa, että paikkakuntaa ei käytetä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampi tietue viittaa tähän paikkakuntaan, sitä ei voida poistaa. Tässä tapauksessa, Legacy tarjoutuu näyttämään luettelon kaikista niistä tietueista, jotka nykyään käyttävät tuota paikkakuntanimeä.

Merkitseminen ja Poista merkki

Voit merkitä (ja poistaa merkin) kohteilta luettelossa. Tämä voidaan tehdä kerralla tai sisällyttää koko luettelo. (Voit korostaa useampia paikkakuntia luettelossa pitämällä alhaalla Ctrl näppäintä samalla, kun klikkaat paikkakuntien nimiä.)

Kaksoiskappaleiden yhdisteleminen

Kun korjaat paikkakuntanimien väärinkirjoitettuja nimiä, voit päätyä tilanteeseen, että kaksoiskappaleita löytyy Paikkakuntaluettelosta. Poistaaksesi nämä kaksoiskappaleet ja tyhjentää luettelon, klikkaa Yhdistä valintaa. Legacy käy luettelon lävitse, yhdistää kaksoiskappaleet ja siirtää linkitykset oikein.

Poista käyttämättömät paikkakunnat

Poistaaksesi käyttämättömät paikkakuntanimet Paikkakuntaluettelosta, klikkaa Poista option. Legacy tarkistaa jokaisen nimen nähdäkseen, mikäli sitä käytetään. Mikäli ei käytetä, se poistetaan luettelosta.

Tuo paikkakuntaluettelo

Voit tuoda luettelon paikkakuntanimistä toisesta sukutiedostosta, klikkaamalla Tuo painiketta. Legacy kysyy toisen sukutiedoston nimeä ja sitten lataa sen luettelon.

Luettelon tulostaminen

Voit tulostaa luettelon sisällön klikkaamalla Tulosta... ja luettelo ilmestyy Näytä -esikatselu ikkunaan, missä voit katsella sitä ja tulostaa kopion. Voit tulostaa luettelon sisällön kahdessa eri muodossa klikkaamalla Tulosta... ja valitsemalla Paikkakunnat alivalikosta tulostaaksesi yksinkertaisen raportin paikkakunnista nykyisessä lajittelujärjestyksessä. Valitsemalla Paikannimiraportti avaa Paikkakuntaraportin valinnat näytön, missä voit tulostaa raportin, mikä näyttää kuka käyttää kutakin paikkakuntatietoa ja missä niitä käytetään. (Katso Paikkakunta - paikkakuntaraportti lisätietoja.) Valitsemalla Bing Map... tulostaa kartan nykyisestä paikkakuntavalinnasta. (Katso Kartta - sijainti kartalla lisätietoja.)

Sivun asetukset

Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot.

Näytä luettelo

Kun olet valinnut useita paikkakuntia paikkakuntaluettelosta, voit valita tämän valinnan näyttääksesi luettelon henkilöistä, jotka käyttävät valittuja paikkakuntia.

Zoomaa

Voit muuttaa luetteloruutujen fonttia.

Valinnat Ei-paikannimille

Mikäli sinulla on kohteita luettelossa, jotka eivät ole oikeita paikkakuntia, mutta tiedot ovat arvokkaita pidettäväksi, voit siirtää nämä kohteet niitä käyttävien henkilöiden ja avioliittojen Muistio kenttään. (Katso Poista - ei paikkakuntien poisto paikkakuntaluettelosta lisätietoja.)

Siirry lajittelua muokaten

Kun muokkaat kohdetta, se lajitellaan välittömästi uuteen paikkaan luettelossa. Joskus muokattu kohde siirtyy kauaksi nykyiseltä paikaltaan. Voit vaihtoehtoisesti valita nykyiseltä paikalta uuteen paikkaan siirtymisen tai siirtymään entiseltä paikalta seuraavaksi. Mikäli valintamerkki on päällä Siirry lajittelua muokaten vaihtoehdossa, nykyinen paikka siirtyy uudelleen lajittelun mukaiseen paikkaan. Mikäli valintamerkkiä ei ole päällä, niin nykyinen paikka siirtyy alaspäin seuraavaksi. Klikkaamalla valintaruutua, on valinta joko päällä tai pois.

Aseta kirjanmerkki

Luettelossa voit työskentelyn aikana myös asettaa kirjanmerkin tallentaaksesi senhetkisen paikkasi, johon voit palata myöhemmin. Klikkaa Aseta kirjanmerkki haluamaasi kohtaan. Klikkaa Siirry kirjanmerkkiin palataksesi aiemmin määriteltyyn kirjanmerkkiin.

Näytä luettelo…

Voit näyttää luettelon, mikä sisältää kaikki henkilöt, jotka käyttävät korostettuna olevaa paikkakuntaa, klikkaamalla Näytä luettelo… Henkilöt, jotka näkyvät tässä luettelossa voidaan merkitä, mikäli halutaan.

Yhdistä korostettu paikkakunta toiseen tässä luettelossa

Mikäli huomaat kaksi tai useampia kohteita luettelossa, jotka ovat samoja, voit yhdistää ne yhdeksi "hyväksi" kohteeksi. Tämä on helppo toteuttaa Legacyssa. Yhdistääksesi useita kohteita:

1. Valitse se kohde, jonka haluat pitää.

2. Korosta kaikki muut kohteet ryhmässä. Mikäli kohteet ryhmässä ovat peräkkäin, voit korostaa ylintä kohdetta ja sitten pidä alhaalla Shift näppäintä samalla, kun klikkaat alimmaista kohdetta. Koko valittu ryhmä korostetaan. Mikäli eri kohteet eivät ole peräkkäin, korosta ensimmäistä valittua ja sitten paina sekä pidä alhaalla Ctrl näppäintä samalla, kun klikkaat jokaista valitsemaasi kohdetta ryhmässä. Jokainen valittu pysyy korostettuna samalla, kun klikkaat muita. Mikäli valitsit vahingossa väärän kohteen, niin klikkaamalla tätä kohdetta uudestaan, poistat valinnan sekä korostuksen.

3. Klikkaa suurta painiketta ikkunan alaosassa Yhdistä korostettu paikkakunta toiseen tässä luettelossa. Painikkeen kuvateksti muuttuu nyt seuraavaksi Korosta kohdetta, sitten klikkaa tätä painiketta.

4. Korosta "hyvää" kohdetta klikkaamalla sitä.

5. Klikkaa suurta painiketta alaosassa jälleen. Kaikki "huonot" kohteet yhdistetään "hyvään" kohteeseen ja kaikki tietueet sukutiedostossa, jotka osoittavat "huonoihin" kohteisiin, osoittavat nyt "hyvään" kohteeseen… (säästäen sinulta useiden tuntien muokkausaikaa).

Tiivistä/Laajenna osia paikannimistä

Legacy voi automaattisesti laajentaa ja tiivistää paikkakuntiesi läänin ja maakunta nimet. (Katso Paikkakunta - supista/laajenna paikkakuntien osia lisätietoja.)

Klikkaamalla Geo valinnat menu painiketta näyttää oikopolku valikon, missä voit valita seuraavista valinnoista:

Geo paikkatietokannan luettelo

Legacyn Geo paikkatietokanta on kokoelma lähes kolmemiljoonaa nykyistä paikkakuntaa ympäri maailmaa. (Katso GEO - paikkatietokanta lisätietoja.)

USA County tarkistaja

Tämä piirre antaa sinun tarkistaa kaikki paikkakuntakentät kaikista tietueista sukutiedostossasi todentaakseen niiden kelpoisuuden Yhdysvalloissa. (Katso Raportti - US County tarkistus lisätietoja.)

Etäisyys ja suuntalaskin

Mikäli sinulla on Deluxe Edition versio, sinä voit käyttää Etäisyys ja suuntalaskinta. Käyttämällä laskinta voit arvioida etäisyyden, minkä tahansa kahden kaupungin välillä sukutiedostossasi, kun tiedossasi on levys- ja pituusarvot. Tehdäksesi tämän, voit korostaa kaksi kaupunkia (klikkaa ensin ensimmäistä kaupunkia ja sitten etsi toinen kaupunki ja pidä alhaalla Ctrl näppäintä samalla, kun klikkaat sitä. Molemmat kaupungit ovat nyt korostettuna ja sitten klikkaa painiketta ja valitse Etäisyys ja Suuntalaskin. Voit myös arvioida matkasuunnan paikasta toiseen. (Katso Laskin - etäisyys- ja suuntimalaskuri lisätietoja.)

Kuka käyttää tätä paikkakuntaa

Luettelo paikkakunnan oikealla puolella näyttää luettelon kaikista henkilöistä, jotka käyttävät nykyistä paikkakuntaa. Kun valitset useita paikkakuntia luettelossa, näytetään ainoastaan ensimmäinen valittu paikkakunta. Nähdäksesi ketkä käyttävät useita paikkakuntia, käytä Valinnat > Näytä luettelo. Samalla, kun korostat jokaista nimeä luettelossa, voit nähdä mitkä tapahtumat käyttävät nykyistä paikkakuntaa. Nämä näytetään luettelon alapuolella, Muokkaa painikkeen alapuolella.

Muokkaa henkilöä luettelossa

Muokataksesi henkilöä luettelossa, klikkaa Muokkaa painiketta nähdäksesi tiedot näytöllä.

Valinnat

Klikkaa Näytä luettelo Valinnat painikkeesta ja saat seuraavat vaihtoehdot:

Tee luettelo hakutuloksista

Voit luoda uuden hakutulosluettelon nimistä (korvaten kaiken nykyisessä hakutulosluettelossa) tai lisää nimiä nykyisiin hakutuloksiin.

Tulosta luettelo

Voit tulostaa raporttiluettelon, mikä näyttää nimet henkilöistä, jotka käyttävät nykyistä sijaintia. (Katso Muistio - tulostus lisätietoja.)

Merkitse tai Poista merkki kaikilta luettelossa

Mikäli sinulla on luettelossa tietyllä merkillä olevat tietueet, voit nopeasti siirtyä kuhunkin niistä klikkaamalla oikealla tai vasemmalla merkkinuolella Perhe-/Esipolvinäkymässä. Voit sitten muokata jokaista tietuetta poistaa tai muuttaa luetteloviitettä.

Merkitäksesi tietueet luettelossa:

1. Varmista ensin, että kaikki muut tietueet sukutiedostossa ovat ilman merkkiä, valitse Poista merkki kaikilta tiedostossa valinta ja valitse merkkinumero, jonka haluat tyhjentää.

2. Tyhjentääksesi kaikki kohteet luettelossa, valitse Poista merkki kaikilta luettelossa valinta ja valitse haluttu merkki.

Nyt kun palaat Perhe-/Esipolvinäkymään, voit käydä lävitse kaikki merkityt tietueet ja tehdä tarvittavat muutokset. (Katso Merkitse - tietueiden merkitseminen lisätietoja.)

Median lisääminen paikkakuntaan

Klikkaa Lisää media ikonia lisätäksesi kuvia, ääniä, video klippejä ja dokumentteja paikkakuntaan.

Paikkakunnan poistaminen

Et voi helposti poistaa paikkakuntaa luettelosta, mikäli yksi tai useampi henkilö tai avioliitto käyttää sitä. Mikäli olet varma, että haluat poistaa paikkakunnan, sinun pitää ensin poistaa henkilöluettelossa näytettyjen paikkakuntaa käyttävien henkilöiden viitteet.

Luettelon lajittelu

Voit näyttää paikkakuntaluettelon erilaisissa lajittelujärjestyksissä hakiessasi kaksoiskappaleita, klikkaamalla Lajittele painiketta. (Katso Lajittelu - paikkakuntaluettelo lisätietoja.)

Yhdistele useita paikkakuntia

Usein syöttäessäsi tietoja ja tuodessasi tietueita muilta henkilöiltä, sinulle saattaa kerääntyä erilaisia muunnoksia samoista paikkakuntanimistä, ainoastaan kirjoitettu hieman erilailla. Esimerkiksi seuraava tapaus:

Pompton Pl., Morris, NJ

Pompton Plains, Morris, NJ

Pompton Plains, Morris Co., NJ

Pompton Plains, Morris, New Jersey

Pompton Plains, Morris, New Jersey, USA

Kaikki nämä paikkakunnat ovat selvästi sama paikka ja pitäisi yhdistää yhdeksi, "hyväksi", paikkakuntanimeksi. Tämä on helppo tehdä Legacyssa.

Yhdistääksesi useita kohteita:

1. Valitse se kohde, jonka haluat pitää. Mikäli se ei ole ihan sellainen kuten haluat, käytä Muokkaa painiketta korjataksesi sen ja siitä tulee nyt "hyvä" paikkakuntanimi.

3. Klikkaa ikkunan alaosassa Yhdistä painiketta. Painikkeen kuvateksti muuttuu nyt seuraavaksi Yhdistä seuraavan kanssa.

4. Korosta "hyvää" kohdetta klikkaamalla sitä.

5. Klikkaa ikkunan alaosassa Yhdistä seuraavan kanssa painiketta jälleen. Kaikki "huonot" kohteet yhdistetään "hyvään" kohteeseen ja kaikki tietueet sukutiedostossa, jotka osoittavat "huonoihin" kohteisiin, osoittavat nyt "hyvään" kohteeseen… (säästäen sinulta useiden tuntien muokkausaikaa).

9-1177 : 31031 / E Lahtomaa