Contents - Index - Previous - Next

Lajittelu - paikkakuntaluettelo

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Paikkakuntaluettelo on hyvä paikka, kun halutaan siivota sukutiedostossasi käytettyjä paikkakuntanimiä. Muokkaamalla paikkakuntia, voit samalla tehdä muutoksia useisiin henkilötietueisiin. Voit myös yhdistellä kaksoiskappaleita tai lähes kaksoiskappaleita. Todellinen ajansäästäjä.

Lisäpiirteenä paikkakuntaluettelossa on kyky lajitella paikkakuntia eri järjestyksiin. Useimmat henkilöt syöttävät paikkakuntanimet siten, että pilkku erottaa kaupungin, piirikunnan, osavaltion ja maan. Tämä helpottaa erottamaan paikkakunnan eri osia. Uusi York, NY voi olla epäselvä eli tarkoittaako se Uusi York kaupunkia vai Uusi York osavaltiota. Toisaalta ", Uusi York, NY" antaa selvän kuvan, että se on Uusi York osavaltio, ei kaupunki.

Huomaa: Lajittelemalla Paikkakuntaluettelon ei ole vaikutusta yhteenkään sukutiedostossa olevaan paikkakuntaan, vain, miten ne näytetään luettelossa. Käyttämällä valintaa voit katsella Paikkakuntaluetteloa määrittelyllä lajittelutavalla tai sitten oletustavalla kuten kaupunki, piirikunta, osavaltio ja maa. Lajittelua käytetään tyypillisesti silloin, kun siivotaan luetteloa tai yhdistellään kaksoiskappaleita.

Paikkakuntaluettelon lajittelu:

1. Paikkakunta - paikkakuntaluettelo, klikkaa Lajittele painiketta. Lajittele paikkakunnat ikkuna avautuu.

2. Sijaintinimet, valitse USA termit tai Yleiset termit. USA termit ovat Kaupunki, piirikunta, Osavaltio, Maa, Muu 1, Muu 2, jne.

3. Valitse lajittelupaikka (esim. Kunta), jota haluat siirtää lajittelujärjestyksessä klikkaamalla sitä.

4. Käyttämällä Ylös ja nuoli alas, siirrä lajittelupaikka haluttuun kohtaan. Voit myös raahata haluamasi lajittelupaikan uuteen kohtaan luettelossa.

5. Valitse Lajittelun ohjaus. Tämä voi olla joko Vasemmalta oikealle tai Oikealta vasemmalle. Vasemmalta oikealle käytetään normaalisti.

6. Klikkaa OK, kun olet valmis.

Ennalta määritetyt lajittelut (USA)

Voit valita nopeasti ennalta määritetyt lajittelujärjestykset käyttämällä painikkeita Ennalta määritetyt lajittelut (USA) alapuolella.

Lajittelun ohjaus

Tämän vaihtoehdon käyttö voi aluksi olla outoa, mutta on hyvä työkalu, kun analysoidaan Paikkakuntaluetteloa. Tämä siksi, että useimmat tuntevat useat yleiset paikkakunnat, mutta vähemmän erityisiä paikkakuntia. Monet syötetyt paikkakuntatiedot ovat vain piirikunta tai osavaltio ja maa. Useissa tiedoissa ei ole erottelumerkkinä pilkkua, jotta selviäisi mitä tarkoitetaan. Näin tapahtuu usein, kun tietoja kerätään useilta eri henkilöiltä ja yhdistetään omiin tietoihin. Käyttämällä Oikealta vasemmalle lajittelua järjestää Paikkakuntaluettelon siten, että useat kaksoiskappaleet tulevat peräkkäin, vaikka muuten ne olisivat kaukana toisistaan.

Sijaintien prepositiot

Usein sinä tai muut näkevät paikkakuntien nimissä preposition kuten "jostain" tai "lähellä." Useat paikkakunnat ovat myös tallennettu näin. Normaalisti nämä prepositiot aiheuttavat sen, että paikkakuntien nimet sijaitsevat ns. väärissä paikoissa Paikkakuntaluettelossa. Esimerkiksi, "Barcelona, spain" ja "of Barcelona, spain" ovat lajittelussa luettelon alussa ja keskivaiheilla. 

Tarkasteltaessa Paikkakuntaluetteloa lajittelujärjestyksessä, voit poistaa yleiset prepositiot kaikista paikkakunnista, jotta ne lajitellaan samanlaisesti. Tee tämä valitsemalla: Poista yleiset prepositiot sijainneista vaihtoehdon ikkunan alareunassa. Huomaa: tämä poistaa prepositiot vain lajitellusta näkymästä, eikä niitä poisteta varsinaisista paikkakuntien nimistä. Kaikki tulostetut ja näytetyt paikkakuntanimet koko ohjelmassa säilyvät prepositioineen.

Huomaa: Legacyn tunnistamat prepositiot ovat tiedostossa Prepositions.lst Legacyn asennushakemistossa. (Katso Paikkakunta - prepositiot paikkakunnissa nähdäksesi oletusluettelon prepositioista ja miten voidaan lisätä tai muokata tätä tiedostoa.)

Arvioidut sijainnit

Muutamissa paikkakuntanimissä voi olla kulmasulkeet edessä ja takana. Esimerkiksi, <Seattle, king, WA>. Katsellessasi lajiteltua luetteloa, voit poistaa ensimmäisen kulmasulkeen, jotta lajittelu tapahtuu samankaltaisesti. Tee tämä valitsemalla: Poista ensimmäinen kulmasulku sijanneista, jotka ovat <kulmasulkeissa>. Tämä poistaa vain ensimmäisen kulmasulkeen katsellessa lajiteltua luetteloa. Jälkimmäinen kulmasulku jää paikkakuntatiedon loppuun, josta tiedät, että tämä on arvioitu sijainti.

9-0058 / E Lahtomaa