Media - mielekkäät kuvanimet

Media - mielekkäät kuvanimet

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Tarkoituksen mukaiset tiedostonimet kuville:

Nimeämiskäytäntö skannatuille kuville

by James P. Terry

Tarvitset systemaattisen käytännön, nimettäessä skannattuja kuvia ja dokumentteja, joita lisäät Legacy sukutiedostoihin. Käytännön avulla pystyt näkemään suoraan tiedostonimestä, kenelle se kuuluu ja mitä se sisältää. Lisäksi, systeemi käyttää Windowsin sisään rakennettua lajittelukykyä ryhmittäessään yhteen kaikki tietylle henkilölle kuuluvat kuvat. Tällainen systeemi tekee organisoidun ja helpon tavan lisätä kuvia sukutiedostoon.

Minun nimikäytäntöni alkaa yksilöllisellä käyttäjätunnistenumerolla (ID numero), minkä olen kytkenyt jokaiseen henkilöön sukutiedostossani. Käyttäjätunniste ID koostuu heidän sukunimensä neljästä ensimmäisestä kirjaimesta sekä heidän nelinumeroisesta RIN numerosta. Esimerkiksi, Hugh Joseph Lyall, RIN 339, käyttää Käyttäjätunnistetta (User ID) Lyal0339.

Mikäli tämä sukutiedosto joskus viedään vientitiedostoon ja jaetaan, RIN numero voi muuttua, mutta Käyttäjätunnistenumero (ID numero) pysyy aina samana. Tunnisteen ainutlaatuisuuden voi helposti tarkistaa yksityiskohtaisella haulla. (Kytkeäkseni Käyttäjätunnistenumerot (ID numero) tuhansiin henkilöihin sukutiedostossani, loin päivityskyselyn Microsoft Access -ohjelmalla.)

Kun nimeän kuvaa henkilölle Hugh Joseph Lyall, niin tallennan seuraavasti Lyal0339hen.jpg. Olen lisännyt kuviin tapahtumista lyhenteen Lyal0339avi.tif, Lyal0339kuo.tif ja Lyal0339hau.jpg. (tiedostonimessä hen=henkilö, avi=avioliitto, kuo=kuollut, hau=hautauspaikka, jne.)

Kolme kirjainta käyttäjätunnisteosan jälkeen kuvaavat, missä kuva on otettu tai mitä kuva sisältää (henkilöä, hänen avioliittoaan, kuolemaa ja hautajaistapahtumaa, jne.) Mikäli minulla useampia kuvia kuin yksi Hugh Joseph Lyallista, niin nämä nimetään seuraavasti Lyal0339hen1.jpg, Lyal0339hen2.jpg ja niin edelleen. Mikäli hän avioitui useamman kerran, niin skannatut avioliittokuvat nimetään seuraavasti Lyal0339avio1.tif, Lyal0339avio2.tif ja niin edelleen. Kolmen kirjaimen lisäys lopussa pisteen jälkeen kuvaa tietysti tallennuksen grafiikkamuotoa (.jpg = JPEG; .tif = TIFF, etc.). Koska 32-bit Legacy sallii pitkät tiedostonimet, käyttäjä ei ole rajoitettu "8.3" nimeämiskäytäntöön kuten ohjelman 16-bit edeltäjät. (Käyttäjätunnistenumero (ID numero) nimeämiskäytäntö voidaan myös ottaa käyttää hakemistojen, kansioiden ja lähdeasiakirjojen nimeämisessä.)

Poikkeukset...

Aina löytyy poikkeuksia: Esimerkiksi 83 henkilön sukutapaamiseen osallistuvien ryhmäkuva, perheen lapsien kuva tai suuri hääkuva haastaa tämän nimeämiskäytännön. Näissäkin tapauksissa, voit silti käyttää yleisiä periaatteita, jotka on kuvattu yläpuolella, mutta jätä pois Käyttäjätunnistenumerot (ID numero) tiedostonimistä. Sukutapaamisen kuva voisi olla Ruottu1985.gif; lasten kuva voisi olla HarrinLapset.jpg; ja hääryhmän kuvanimi voisi olla Koivisto-Karjalahäät.gif. Tämä yksinkertainen lähestymistapa mahdollistaa edelleen näkemään suoraan tiedostonimestä mitä kuva sisältää ja käyttää Windowsin sisään rakennettua lajittelukykyä tehtäessä loogista luetteloa kuvista tiedostonimien perusteella.

9-0521 / E Lahtomaa