Contents - Index - Previous - Next
Media - kuva, ääni ja video sijainnit
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Kuvien, äänien, videoiden ja asiakirjojen sijainnin hallinta
Avain hyvään kuvien hallintaan on pitää yhdessä kaikki kuva-, ääni-, video- ja asiakirjatiedostot tarkoituksen mukaisissa kansioissa. Esimerkiksi, Legacy kansiossa on alikansiot Kuvat, Äänet ja Videot. Voit käyttää Legacyn kansioita tai luoda omat kansiot CD-RW:t, Zip levyt, jne. Tärkeintä on, että itse tiedät, missä tiedot sijaitsevat.
Mediakansioluettelo sisältää kaikki kuvien ja äänien sijainnit joita käytetään nykyisessä sukutiedostossa. Legacy tallentaa tietueista yhden kopion jokaisessa eri kansiossa ja osoittaa kaikki siihen kohdistuvat käytöt kohdeluettelossa. Tämä säästää paljon levytilaa ja samalla eliminoi kaksoiskappaleita.
Valitse kansio nimiluettelosta
Valitaksesi tietyn kansionimen, klikkaa sitä ja klikkaa Valitse painiketta. Voit myös valita kansion kaksoisklikkaamalla sitä.
Uusien kansionimien lisääminen
Kun syötät kansion nimen kansionimi kenttään, Legacy tarkistaa nähdäkseen, mikäli nimi on jo Mediakansioluettelossa. Mikäli sitä ei löydy, niin se lisätään luetteloon. Riippuen asetuksista Valinnat kohdassa, sinulta voidaan pyytää vahvistusta tai sitten ei. Kun Mediakansioluettelo näytetään, voit lisätä uuden kansionimen klikkaamalla Lisää painiketta. Tällöin ponnahtaa esiin pieni lomake, missä voit kirjoittaa uuden nimen, joka sitten lisätään luetteloon.
Kansionimien muokkaus
Voit muuttaa, minkä tahansa kansion nimeä Mediakansioluettelossa valitsemalla sen ja klikkaamalla Muokkaa painiketta. Muista kuitenkin, että muutos kansionimeen luettelossa vaikuttaa kaikkiin siihen viittaaviin. Tämä on kätevää, mikäli olet siirtänyt kuvia uuteen kansioon ja haluat muuttaa kaikkien kuvien sijaintitietoja sukutiedostossa automaattisesti yhdellä kertaa.
Muut valinnat
Klikkaamalla Valinnat painiketta näyttää oikopolku valikon, missä voit valita seuraavista valinnoista:
Kansionimen poistaminen
Mikäli kansionimeä luettelossa ei käytetä, voit poistaa sen luettelosta korostamalla sitä ja klikkaamalla Poista painiketta. Legacy varmistaa, että nimeä ei käytetä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampi tietue viittaa kansionimeen, sitä ei voida poistaa. Siinä tapauksessa, Legacy tarjoaa katsottavaksi luettelon kaikista tietueista, jotka käyttävät nimeä.
Kaksoiskappaleiden yhdistäminen kansionimissä
Kun korjaat väärin kirjoitettuja kansionimiä, saatat huomata, että luettelossa onkin kaksoiskappaleita. Poistaaksesi nämä kaksoiskappaleet ja siivotaksesi luettelon, klikkaa Yhdistä valintaa. Legacy käy luettelon lävitse, yhdistää kaksoiskappaleet ja siirtää linkit.
Käyttämättömien kansionimien poistaminen
Poistaaksesi käyttämättömät kansionimet Mediakansioluettelosta, klikkaa Poista valintaa. Legacy tarkistaa jokaisen nimen nähdäkseen, mikäli sitä käytetään. Mikäli ei käytetä, niin se poistetaan luettelosta.
Kansion nimiluettelon tuonti
Voit tuoda kansionimet toisesta sukutiedostosta klikkaamalla Tuonti painiketta. Legacy pyytää toisen sukutiedoston nimeä ja sitten lataa sen luettelon.
Luettelon tulostaminen
Voit tulostaa luettelon sisällön klikkaamalla Tulosta... Luettelo näytetään Esikatsele ikkunassa, missä voit katsella sitä ja tulostaa kopion.
Tulostimen asetukset
Klikkaa Tulostimen asetukset avataksesi ikkunan, jossa voit valita käytettävän tulostimen ja muuttaa sen ominaisuuksia sekä voit muuttaa tulostettavan paperin kokoa ja tulostussuuntaa ennen raportin luontia.
Zoomaa
Voit muuttaa näytöllä fontin kokoa suuremmaksi, helpottaen näin Mediakansioluettelon lukemista, klikkaamalla Zoomaa painiketta.
Mediakansioluetteloon päästään valitsemalla Mukauta Työkalupalkki - valinnat välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista ja sitten klikkaamalla Mediatiedostojen oletussijainti valintaa valikkopaneelista. Voit sitten klikata Näytä luettelo kansioista joissa on mediatiedostoja… painiketta. Voit myös valita Pääluettelot / Mediakansio Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.
Medioiden sijaintien tarkistaminen
Tarkistaaksesi medioiden sijainnit valitse Mukauta Työkalupalkki - valinnat välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista, klikkaa Tiedostosijainnit valintaa valikkopaneelista ja sitten klikkaa kohdassa 6.2. Mediatiedostojen oletussijainti ja Testaa kaikki mediakansiot… painiketta.
Kun tuot tietoja GEDCOM tiedostosta, mikä sisältää viitteet kuva-, ääni- ja video tiedostoihin, Legacyn täytyy tietää niiden sijainti uudella tietokoneella. Useimmiten, kun saat GEDCOM tiedoston toiselta henkilöltä, mediatiedostot ei sisälly mukaan. Sovittaaksesi yhteen kuva-, ääni- ja video linkit, sinun täytyy antaa Legacyn etsiä ne. Tehdäksesi tämän, klikkaa Jatka painiketta. Mikäli haluat unohtaa kaikki mediatiedostot, poistamalla linkitykset sukutiedostosta, klikkaa Poista linkit kaikkiin kuva-, ääni-, video- ja asiakirjatiedostoihin painiketta.
Luettelo puuttuvista tiedostoista
Voit tuottaa luettelon kaikista puuttuvista mediatiedostoista sukutiedostossa valitsemalla: Tee luettelo kaikista puuttuvista mediatiedostoista ennen kuin klikkaat Jatka painiketta. Kaikki puuttuvat tiedostot on kirjattu Missing.txt tekstitiedostoon Legacy kansiossa. Prosessin päätteeksi, Legacy tarjoaa avattavaksi ja näytettäväksi tämän luettelon NotePad -sovelluksessa. Luettelo sisältää myös nimen ja RIN numeron jokaisesta henkilöstä, jotka ovat sidoksissa puuttuviin tiedostoihin.
Kun Legacy ei löydä tiedostoa, Etsi tiedosto valintaikkuna näytetään. Voit joko:
Anna Legacyn etsiä tiedosto
Haku tehdään kaikista hakemistoista ja kaikista levyasemista, jotka ovat kiinni tietokoneessasi, mukaan lukien verkkoasemat.
Etsi tiedosto itse
Tiedoston valintaikkuna näytetään jota voit käyttää paikallistamaan tiedoston itse. Mikäli tiedät, missä tiedosto sijaitsee, tämä on monasti nopeampi keino ilmaista Legacylle.
Ohita puuttuvat tiedostot
Unohda puuttuvat mediatiedostot ja jatka ikään kuin niitä ei olisikaan.
Tarkista kaikki mediatiedostot
Ohjelma tarkistaa jokaisen tietueen mahdollisten mediatiedostojen varalta.
Poista puuttuvat tiedostot
Mikäli Legacy ei löydä tiedostoa, otsikko Tarkista kaikki mediatiedostot painike muuttuu tekstiksi Poista puuttuvat tiedostot. Klikkaamalla tätä painiketta poistaa referenssin tähän tiedostoon sukutiedostosta.
9-0520 / E Lahtomaa