Nimet - nimi- ja osoitetarrat

Nimet - nimi- ja osoitetarrat

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Voit tulostaa nimitarrat perhetapaamisiin ja sukukokouksiin. Tarrat voivat sisältää tapahtuman nimen, kuvan jokaisesta henkilöstä (tai yleinen kuva), päivämäärän ja vieraiden nimet miniatyyrisessä Esipolvet kaaviossa auttaaksesi muita näkemään sukulaisuussuhteensa.

Nimitarrojen tulostaminen:

1. Työkalupalkki - raportit välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista, klikkaa Muut Raportit ja sitten valitse Nimikyltit alasvetoluettelosta.

2. Valitse kuka tulostetaan.

3. Valitse mitä tulostetaan esim. Kentät, jotka haluat tulostaa tarroille.

4. Valitse reunukset ja kuvat.

5. Valitse tarratyypit tai valitse määritykset Muokattu koko.

6. Tee muut säädöt kuten reunukset, sisennykset ja rivivälistykset.

7. Klikkaa tulosta tai Esikatsele painiketta.

Seuraavaksi kuvaus eri vaihtoehdoista ja piirteistä, jotka ovat käytettävissä tulostettaessa nimi- ja osoitetarroja.

Kuka tulostetaan

Mikäli tulostat nimitarrat:

Tulostettavat tietueet - voit valita nimitarroihin Kaikki henkilöt sukutiedostossasi tai vain Henkilöt merkittyinä numerolla 1 - 9 (1 - 3 standardi Editionissa). Voit myös pienentää suodattamalla tulostamalla vain merkityt henkilöt, joilla on postitusosoite.

Elossa - voit tulostaa merkityt nimet ainoastaan Vain elävät henkilöt, Vain kuolleet henkilöt tai Elävät tai kuolleet.

Mikäli tulostat osoitetarrat:

Osoitetyyppi - voit valita tulostaaksesi tarrat Kaikki osoitteet (postitus, tapahtuma, arkisto) tai pelkästään Postitusosoitteet, Tapahtumaosoitteet tai Arkistot.

Lajittelujärjestys - tulostettaessa, voit valita tarrat lajiteltavaksi Osoitteen nimi, Osoitteen lajittelu tai Maa, postinumero.

Voit myös rajoittaa tarratulostukseen Sisällytä vain merkityt osoitteet ja/tai Sisällytä salatut osoitteet.

Mitä tulostetaan

Täällä valitset yksityiskohtaiset tiedot tulostaaksesi nimi- tai postitustarrat.

1. Valitse kentät, jotka haluat sisällyttää valitsemalla tai poistamalla valinta kentän vasemmalla puolella olevasta valintaruudusta. Ne tulostetaan samassa järjestyksessä kuin näytöllä. Kun valitset tai tyhjennät kentät, tarran korkeus, mikä tarvitaan tulostaaksesi ne kaikki, näytetään alhaalla luettelossa. Mikäli nykyinen tarran koko on liian lyhyt valituille kentille, mittamuutokset näytetään punaisella ja samoin varoitetaan.

Teksti - 1:sen ja 11:sta kehyksissä on muokattavat tekstikentät. Voit syöttää kehykseen mitä tahansa haluat.

Esipolvet kaavio - Mikäli tulostat nimitarrat, voit sisällyttää kolme sukupolvea Esipolvet kaavioon nimitarran alaosaan. (Voit sisentää jokaisen sukupolven väliä toisella välilehdellä.)

Mikäli tulostat nimitarrat, Mukauta... painike ilmestyy luettelon yläosaan. Käyttämällä tätä painiketta voit muuttaa kenttiä kohdista 3 välillä 10. Tämä antaa tulostaa muut kentät ja muuttaa niiden järjestystä.

2. Valitse fontin nimi, koko ja ominaisuudet. Muuttaaksesi fontin nimeä tai kokoa, klikkaa fontin nimeä. Saadusta fonttikehyksestä, valitse halutun fontin nimi, koko ja ominaisuudet. Voit myös muuttaa fontin ominaisuudet valitsemalla tai poistamalla valinnat valintakehyksistä lihavointi (Lih), kursiivi (Kurs), alleviivaus (AV) ja Keskitä (Kesk) sarakkeista.

3. Valitse joko tai Poista tyhjät rivit. Mikäli käytät tyhjien rivien poistoa ja mikäli kenttä on tyhjä, peräkkäiset kentät siirtyvät käyttämään välilyöntiä.

Reunat ja Kuvat

Reunukset - voit valita tulostukseen reunuksen nimi- tai osoitetarrojen ympärille valitsemalla Reunus valintaruutu. Mikäli haluat varjostetun kehyksen, valitse Varjostus valintaruutu. Nykyinen reunustyyli näytetään kehyksessä ja voidaan vaihtaa klikkaamalla Valitse painiketta. (Katso Raportti - kehyksen reunustyylit lisätietoja.) Voit myös valita reunuksen värin klikkaamalla Väri... painiketta.

Kehyksen taustaväri - tulostettaessa reunukset, voit valita taustavärin kehyksille. klikkaa Väri... painiketta ja valitse haluttu väri.

Tekstin väri - klikkaa Väri... painiketta ja valitse tekstin väri nimi- tai osoitetarrassa.

Kuvat - voit sisällyttää kuvat nimi- ja osoitetarroihin valitsemalla Lisää kuva valintaruutu. Kuva voi olla joko Henkilön kuva tai Kuva tai logo. Yleinen kuva voi olla esimerkiksi sukututkimusyhteisön logo tai perhevaakuna. Valitse yleinen kuva, klikkaa Valitse painiketta.

Koko - voit valita Pieni, Normaali tai Suuri suhteelliseksi kuvakooksi tai määrittää Muokattu korkeus.

Sijainti - kuva voidaan tulostaa Ylävasen, Alavasen, Yläoikea tai Alaoikea merkin tai tarran kulmaan.

Tarratyypit

Voit tulostaa käyttäen standardi Avery tarrakokoa tai mitä tahansa muuta muokattua kokoa. Mikäli haluat tulostaa muokattua tarrakokoa tai nimitarraa, siirry alaspäin Muokattu koko osastoon alapuolella.

Tulostaaksesi standardi Avery tarrakoolla:

1. Valitse Käytä alla valittua tarralomaketta valintaruutu.

2. Tarratuotteiden lomakemerkit valintakehyksestä, valitse joko Avery USA-standardin lomakkeet tai Avery A4-koon lomakkeet.

3. Tuotenumeroluettelo, valitse tarratyyli, jota haluat käyttää. Siirtyessäsi alaspäin luettelossa, korostetun tarran määritykset näytetään Tarran tiedot kehyksessä oikealla.

Mikäli haluat kopioida koko- ja riviväliarvot tällä hetkellä korostetusta tarratyyppistä Muokattu koko välilehdellä, klikkaa Kopioi muokatut kokomääritykset painiketta luettelon alapuolella.

Mukautettu koko

Tulostaaksesi muokatulla tarrakoolla:

1. Valitse Käytä näitä muokattuja asetuksia valintaruutu.

2. Määritä paljonko tarroja on sarakkeissa sivulla.

3. Ilmaise paljonko tarroja löytyy vaakatasossa ja pystysuunnassa.

4. Syötä henkilötarran leveys.

5. Syötä henkilötarran korkeus.

6. Syötä tarrojen väli vaakatasossa. (Tämä koskee vain, mikäli löytyy enemmän kuin yksi nimikenttää sivulla.)

7. Syötä tarrojen väli pystysuunnassa.

Tulosta raporttimuodossa (ei tarra-arkille) ja anna otsikko.

Muu

Tämä välilehti antaa tehdä hienosäätöjä tulostamiseen.

Riviväli - tilan määrä jokaisen tulostusrivin välillä. Tämä riippuu käytettävän fontin koosta. Oletusarvona on 110 prosenttia. Mikäli 10 pisteen fontti on käytössä, seuraava rivi tulee olemaan 11 pistettä alaspäin nykyisen rivin yläosasta lukien. Väljentääksesi tulostustilaa, kasvata asetusta. Kiristääksesi rivivälejä, vähennä asetusta.

Reunamarginaali - mikäli tulostetaan reunus merkkien tai tarrojen ympärille, tämä on tarran etäisyys reunasta.

Tekstin marginaali - tämä on tekstin etäisyys tarran reunoihin.

Kuvan marginaali - tämä on kuvan etäisyys tarran reunoihin, mikäli kuva tulostetaan.

Esipolven sisennys - mikäli tulostat Esipolvet kaavion nimitarroihin, tämä on kaavion etäisyys jokaisesta sukupolvesta seuraavaan.

+/ - Vaakasäätö ja Pystysäätö - mikäli, tarran tai välilehden tulostamisen jälkeen, huomaat, että tulostus vaatii pientä hienosäätöä ylös tai alas tai vasemmalle tai oikealle, voit käyttää näitä arvoja kevyeen säätämiseen.

Aloita tulostaminen tarranumerosta - eli voit jättää esim. joitain tulostamatta

Rivitä pitkät tekstit (saattaa vaatia useampia rivejä otsikkoon).

Tarrakopiot

Voit tulostaa useita kopioita nimitarroista tai osoitetarroista kasvattamalla tätä asetusta.

Sivun asetukset

Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot.

Tallenna...

Mikäli haluat tallentaa kaikki asetukset tulevaisuudessa käyttöä varten, klikkaa Tallenna... painiketta.

Lataa...

Voit ladata aiemmin tallennetut asetukset klikkaamalla Lataa... painiketta.

Palauta

Palauttaaksesi kaikki asetukset oletusarvoihin, klikkaa Palauta painiketta.

Raportin tulostaminen

Raportit voidaan tulostaa eri formaateissa. Valitse klikkaamalla sopivaa tulostuskohdetta alaoikealla. Vaihtoehdot ovat:

Näyttö / Tulostin - lähetetään raportti joko Esikatselu ikkunaan tai suoraan tulostimellesi riippuen siitä, että klikkaatko Esikatsele tai Tulosta painiketta.

TXT -tiedosto - lähettää raportin tekstitiedostoon sinun määrittämälle tallennusvälineelle. Sinulta pyydetään levyaseman ja kansion tietoja. Tiedostoa voidaan käsitellä tekstieditorilla tai tekstinkäsittelyohjelmalla. Voit valita samalla tekstiin laitettavaksi Lainausmerkit sekä Ryhmittele kentät yhdelle riville. (Huomaa: Hakemisto, sisällysluettelo ja otsikkosivuvalinnat eivät ole käytettävissä.).

PDF tiedosto - luo raportin, näyttää sen esikatselussa ja sitten luo Adobe PDF (Portable document file) tiedoston. Tiedostoa voidaan katsella ilmaisella Adobe Acrobat Readerilla ja lähettää sähköpostilla. (vain Deluxe Edition versio)

Tulostaminen

Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, klikkaa Näytä -esikatselu painiketta esikatsellaksesi tai klikkaa Tulostus - raportin tulostaminen tulostaaksesi raportin heti.

Huomaa: Raportin asetukset osoitetarroille on tallennettu tiedostoon nimeltä osoite.usr [My dokumentit]\Legacy Perhe Tree\_AppData\Usr\ kansioon.

Huomaa: Raportin asetukset nimitarroille on tallennettu tiedostoon nimeltä nameTags.usr [My dokumentit]\Legacy Perhe Tree\_AppData\Usr\ kansioon.

9-0075 / E Lahtomaa