Contents - Index - Previous - Next
Tulostus - raportin valinnat
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Klikkaamalla Raportit välilehteä Työkalupalkissa ja sitten esim. Jälkipolvikirja -raportit valintaa ja sieltä Raportin valinnat..., jolloin ikkunasta löytyy seitsemän välilehteä, joista jokainen sisältää useita vaihtoehtoja, joita voit käyttää mukauttamaan tulostusta. Vain ne valinnat, jotka soveltuvat tämänhetkiseen raporttiin, ovat aktivoituja. Muistuttajat ovat harmaana. Jokainen välilehti ja sen vaihtoehdot on kuvattu alapuolella:
Suojausasetukset
Salaus on iso huolenaihe, kun tietoja tulostetaan raporteiksi ja kirjoiksi. Legacy tarjoaa useita vaihtoehtoja, joilla voit estää ja eliminoida arkaa tietoa, henkilöitä ja avioliittoja. Nämä sisältävät:
Elävien henkilöiden ja heidän perheittensä tietojen näytön estäminen
Ohita Suojausasetukset
Avataksesi Valinnat - suojausasetusvalinnat näytön, klikkaa Salausvalinnat painiketta näytön oikeassa reunassa. (Katso Asetukset - suojausasetukset lisätietoja henkilöiden ja avioliittojen merkkaamisesta salatuksi.)
Sisällytä välilehti
Seuraavat tiedot voidaan liittää raporttiin valitsemalla tarkistuskehykset, jotka liittyvät niihin:
Synt., kast., kuol., haut. ja vihkipaikat. - Näille tapahtumille syötetty osoite.
Ikä kuollessa - Ilmaisee henkilön iän kuollessaan.
Vaihtoehtoiset etu- ja sukunimet - Vaihtoehtoiset etunimet ja sukunimet sisällytettäväksi raporttiin.
Ancestral tiedosto - numero - Ancestral tiedosto numerot ja käyttäjä ID numerot.
BEPSC MAP toimitusmerkit - Mikäli tulostat Esipolvet kaavion, voit sisällyttää nämä merkit ilmaisemaan, mitkä toimitukset ovat suoritettu henkilölle ja avioliitoille.
Syntymä- ja kuolinpäivät nimissä - Syntymä- ja kuolinpäivät nimien jälkeen. Sisältää vanhemmat, puolisot ja lapset.
Kuolinsyy - Kuolinsyy, mikä on mainittu terveysmuistiossa.
Lapsen asema - Adoptoitu, Avioton, sisarpuoli, jne.
Lapsi - vanhempi - suhteet - Mikä tahansa muu lapsi - vanhempi - suhde biologinen (Oletusarvo).
Puolisoiden lapset - Näytä kaikki jokaisen avioliiton lapset. Voit myös sisällyttää tyhjää lisätäksesi lapset myöhemmin.
Kastepäivä ja -paikka - Kastetieto.
"Viimeksi päivitetty" - päiväys - Päivämäärä, jolloin henkilö- tai avioliittotietueita viimeksi muutettiin.
MAP toimitustieto - Päivämäärät ja Temppelitieto MAP toimituksille. Mikäli tulostat kohderyhmän tietueen, tieto voidaan tulostaa raportin oikeaan kulmaan.
Vihkimispäivä ja -paikka - Päivämäärä ja Paikkakunta avioliitolle.
Avioliiton tila - Avioliiton tilatieto (eronnut, mitätöity, jne.) Tätä ei tulosteta, mikäli tila on "Naimisissa."
Muut vanhemmat - Luettelo muista henkilöön liitetyistä vanhemmista.
Muut puolisot - Luettelo muiden puolisoiden nimistä. (Huomaa: Kirjaraporteissa, puolisot sisällytetään siinä järjestyksessä kuin he ovat puolisoluettelossa tämänhetkiselle henkilölle. Mikäli sinulla on muut puolisovalinnat poissa päältä, se puoliso, joka on sisällytetty raporttiin ei välttämättä ole ensisijainen puoliso, vaikka olisikin normaalisti ensimmäinen puoliso (Olettaen, että sinulla on puolisoluettelo ajallisessa järjestyksessä).)
RIN / MRIN - numerot - Tietueen tunnistusnumero (RIN) jokaiselle henkilölle ja avioliittotietueen tunnistusnumero (MRIN) jokaiselle avioliitolle.
Itsemääritelty ID - Käyttäjän itsemäärittelemä ID numero.
FamilySearch nro - FamilySearchiin liittyvä ID numero henkilöille, jotka on linkitetty FamilySearch tietokantaan.
Tapahtumat - Tapahtumat, jotka liittyvät henkilöön. Riippuen raportin tyylistä, voit valita tulostaaksesi tapahtumatiedot henkilölle, avioliitosta ja lapsista. Asettaaksesi erityiset valinnat käytettävissä olevalle tapahtumalle, klikkaa Tapahtuma - vaihtoehdot painiketta. Mikäli sinulla on merkittynä joitain tapahtumia Suojattu, niitä ei tuoda raportille oletuksena. Mikäli haluat kuitenkin sisällyttää ne tähän raporttiin, valitse Sisällytä "Salatut" tapahtumat Valinnat - suojausasetusvalinnat näytöllä.
Henkilöiden osoitteet - Henkilölle syötetty osoite.
Muistio - Sisällytä yleiset, tutkimus, terveys, avioliitto ja puoliso muistio, jotka on liitetty henkilölle tai avioliittoon. Salatut muistot eivät tule mukaan, ellei erityisesti haluta.
Nämä valinnat vaikuttavat miltä raportit näyttävät:
Aseta reunukset henkilöiden ympärille - Piirtää kehykset henkilötiedon ympärille Esipolvet, Esipolvi ja jälkipolvet raporteissa. Voit määrittää taustavarjostuksen, kehyksen värin sekä kulman tyylin kehyksille.
Älä toista kaksinkertaista linjaa - Kaksoiskappale esi-isälinjat voi syntyä suoraan esi-isälinja sukulaisista, kaksi tai useampia sukupolvia taaksepäin, ollen toistensa kanssa naimisissa. Esimerkiksi, sanotaanpa, että sinun isoisoisäsi oli naimisissa kahdesti. Kolme sukupolvea myöhemmin, hänen lapsenlapsensa hänen ensimmäisestä avioliitosta avioitui hänen toisen avioliiton lapsenlapsensa kanssa. Tässä tuloksessa kumpikin sekä äidilläsi ja isälläsi on sama isoisoisä. Outoja asioita tapahtuu! Kun tämä tapahtuu, Esipolvi raporttityyli alkaa tulostamaan kaksoiskappalelinjoja. Legacy kyllä tunnistaa, milloin tämä tilanne esiintyy. Mikäli tämä valinta on valittuna, kaksoiskappalelinja on tunnistettu raportilla ja on poistettu, säästäen runsaasti paperia.
Älä jaa lasten tietoja sivunvaihdon yli - Varmistaa, että jokaisen lapsen tieto ei ala lähellä sivun alaosaa ja sitten jatka seuraavalle. (tämä valinta on käyttökelpoinen vain kohderyhmätietueissa.)
Sukupolvinumerot - Sisällyttää sukupolvinumerot ennen nimeä tulostettaessa Esipolvi ja jälkipolvet kaavioita.
Korosta lapset suoraan alenevassa polvessa - Tulostettaessa jälkipolvet kaaviota, esipolvilinjanimet henkilölle korostetaan. (esipolvilinja lapset ovat merkitty osaksi esipolvilinjaa ensisijaisen valintaa tehtäessä. (Katso Asetukset - aseta suosikkilinja lisätietoja.)
Viivallinen raportti - Lisää pystysuoran ja vaakasuunnan viivan tiettyihin raportteihin.
Etumerkit - Jälkipolvet kaavioissa voi olla pisteillä etumerkit jokaisen nimen alussa. Tämä on hyvä muotoilukeino, mikäli olet suunnitellut lähettäväsi raportin sähköpostiviestinä.
Tiivistä tiedot yhdelle riville - Liittää kaikki valitut kentät yhdelle riville jälkipolvet kaaviota tulostettaessa.
Arvioi keskimääräinen elinikä elossa oleville - Laajentaa eliniän laskentaa keskimääräisellä ikävuosiarviolla elossa oleville henkilöille, kun aikajanaraporttia tulostetaan.
Käytä lainausmerkeissä olevia nimiä kertomuksissa - Mikäli nimet on syötetty lainausmerkeillä, käytä niitä kerronnallisissa osioissa. Esimerkiksi, Ville "Viltsu" Lind voidaan käyttää Viltsu kerronnallisissa kappaleissa.
Huomaa: Voit myös käyttää ranskalaisia lainausmerkkejä « » ympyröimään «tuttu» nimi.
Poista lainausmerkeissä olevat nimet - Jätä pois lainausmerkit etunimistä. Ville "Viltsu" Lind ilmaistaan Ville Lind.
Käytä koko nimeä elämänkerroissa - Käytä koko etunimeä tai nimiä, kun rakennat kerronnallista lausetta. Ville Lind, joka on syntynyt....
Poista yhden tai useampi pilkku paikkatietojen alusta - Poista johtavat pilkut Paikkakuntanimistä, joissa on, mikä tahansa määrä pilkkuja alussa. Mikäli tämä valinta on valittuna ", king, Washington" muuttuvat termeiksi King, Washington raporteissa.
Poista kaksi tai useampia pilkkuja paikkatietojen alusta - Poista johtavat pilkut Paikkakuntanimistä, mikäli niitä Löytyy kaksi tai useampia. Mikäli tämä valinta on valittuna ", Naantali" muuttuu termiksi Naantali raporteissa.
Varjostetut kehykset alaotsikoille - Tulostaa harmaan taustavärin nimikentän takana kohderyhmätietueissa ja henkilöraporteissa.
Kauttaviivat /Sukunimiin/ - Mikäli tämä valinta on valittuna, sukunimet ovat ympäröity kauttaviivoilla ("/Seppä/" tyylin "Seppä" sijaan).
Yhteenvedon tyyli - Avoin muoto, kun tulostetaan henkilöraportteja.
Käytä lyhyitä paikannimiä - Käytä lyhyttä Paikkakuntamuotoa paikkakunnista pitkän nimen sijaan. Tämä on käyttökelpoinen raporteissa, joissa ei ole paljolti tilaa Paikkakuntanimille, kuten esipolvikaaviot.
SUKUNIMET isoin kirjaimin - Mikäli tämä valinta on valittuna, sukunimet laitetaan isoilla kirjaimilla ("SEPPÄ" tyylin "Seppä" sijaan).
Sivunumerointi - Päättää sivunumeroinnin tulostettaessa eriä kohderyhmän tietueista tai henkilöraportteja. Voit joko antaa jokaisen henkilön raportin alkaa sivusta 1 tai numeroida kaikki raportit juoksevasti.
Tyhjien rivien poisto - Määrittää tyhjien rivien poistotyypin tulostettaessa kohderyhmätietuetta.
Tapahtuman muoto - Mikäli käytät Legacy Deluxe Edition voit tulostaa tapahtumat jokaiselle tapahtumatyypille määritetyssä lausemuodossa. Muuten tapahtumat tulostetaan luettelotyylillä joko numero tai pallukka etumerkeillä. Valitaksesi tapahtumamuotoiluvalinnat, klikkaa Tulostus - kerronnallisen tapahtumaraportin muokkaus painiketta.
Kertomuksellinen muoto - Käytä on muotoa, oli muodon sijaan lauseissa, joihin liittyy lapsia. Esimerkiksi, Jaakolla ja Marjalla on kolme lasta...
Tapahtumapaikat - Voit sisällyttää puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja kotisivu URL:t raporteissa.
Lähteet välilehti
Tulosta viitteet - Tulostaa, mistä henkilötiedot löytyivät.
Minne Tulostaa - Tulostettaessa raporttiryhmiä, kuten kohderyhmätietueet ja henkilöraportit, voit valita tulostaaksesi lähdeviitteet kuuluvaksi jokaiseen raporttiin tulostettuna jokaisen loppuun tai kaikki viitteet kuuluvaksi koko ryhmään tulostettuna loppuun. Tulostettaessa kirjaraportit, voit valita tulostaaksesi viitteet alaviitteinä, loppuviitteenä jokaisen sukupolven jälkeen tai loppuviitteenä kirjan lopussa. Mikäli tapahtumalla on useita viittauksia, voit valita, että lähteet yhdistetään tälle tapahtumalle samaan kappaleeseen. Tämä on käytännöllistä silloin, kun tapahtumilla on useita lähdeviitteitä. Lähdetietojen yhdistely tuottaa vain yhden ylätunnisteellisen numeron useiden numeroiden sijasta. Näin säästät paljon tilaa.
Tulosta kirjallisuusluettelo - Tulostaa kirjallisuusluettelon raportin loppuun. (Kirjallisuusluettelo on kirjaluettelo ja muut toimivat viitteinä raportin lähteisiin.)
Lainausten kappaleen muoto - Sisennä vain ensimmäinen rivi tai Riippuva sisennys.
Lisää päälähteen kuva - Sisällytä ensisijainen kuva (mikäli löytyy) jokaiseen lähteeseen.
Lisää lähteen yksityiskohtatietojen kuva - Sisällytä ensisijainen kuva (mikäli löytyy) jokaiseen lähdeviitteen yksityiskohtaan.
Aseta kuvalähde valinnat... - Voit valita suhteellisen kuvakoon (pieni, normaali tai suuri) tai erityinen leveys. Kuvat voidaan tulostaa kuvateksteillä ja kuvauksilla. Kuvat voidaan myös tulostaa taustavarjostuksen eri sävyillä ja leveyksillä. Valitaksesi tai muuttaaksesi kuvavalintoja, klikkaa Set Source Picture Valinnat... painiketta. Media - kuva-asetukset ikkunassa voit tehdä muutokset. Huomaa: Mikäli valitset "Jos tapahtumalla on useita viittauksia, kirjoita kaikki samaan kappaleeseen", et pysty lisäämään valokuvia raportin loppuun Lähdetiedot osiossa.
Kuvat välilehti
Miehen ja vaimon kuvat - Tulostaa ensisijaisen kuvan (mikäli löytyy) jokaiselle henkilölle.
Lasten kuvat - Tulostaa ensisijaisen kuvan (mikäli löytyy) jokaiselle lapselle tietyillä raporteilla.
Tapahtumien kuvat - Lisää tapahtumakuvat tapahtumatietoon. (tämä valinta löytyy myös Sisällytä välilehdeltä. Ne ovat linkitetty keskenään. Voit valita tämän valinnan kummasta tahansa.)
Yhteisten tapahtumien kuvat - Sisällytä tapahtumakuvat, jotka on jaettu muiden henkilöiden kanssa.
Huomaa: Mikäli tulostat Kerronnallisen raportin, missä kaikki tärkeä tieto on lauserakennemuodossa, mitkä tahansa tärkeät kuvat, mitkä ovat linkitetty esimerkiksi syntymään, kasteeseen, kuolemaan ja hautajaisiin eivät tule mukaan raporttiin.
Tulostukseen sijoitettavat kuvat - Voit valita tulostuksessa: Kaikki oletuskuvat, Vain merkityt oletuskuvat tai Vain merkitsemättömät oletuskuvat.
Tulostettaessa RTF-raportteja joissa on kuvia
Upota kuvat tiedostoon - Kun raporteista luodaan RTF tiedosto, voit upottaa kuvan linkkejä tiedostossa. Tämä sitten näyttää automaattisesti kuvat raportilla, kun tiedosto ladataan MS Wordiin tai muuhun Word ohjelmaa. (vain Deluxe Edition versio). Standardi Edition näyttää vain kuvatiedostojen nimet dokumentissa.
Huomaa: Upotetut kuvat todellisuudessa tarkoittavat, että linkit oikeisiin kuvatiedostoihin on upotettu. Kun asiakirja ladataan, Word ohjelma löytää kuvat kovalevyltä ja näyttää ne. Mikäli lähetät dokumentin toisille henkilöille, he eivät pysty näkemään kuvia, ellei niitä voi löytää tarkalleen samasta paikasta heidän tietokoneeltaan. Useat word ohjelmat sisältävät valinnan, jolla voit tallentaa kuvat asiakirjaan itseensä. MS Word ohjelmassa tämä löytyy linkit valinnassa Muokkaa valikossa. Sieltä voit valita kuvien lataamisen dokumenttiin. Tämä tietysti tuottaa paljon suuremman tiedoston, mutta kun lähetät sen muille, kuvat näkyvät kuten pitääkin.
Myös kuvien sijoittelu, kuvien koon muuttaminen tai sijoittaminen sivulla vasemmalle, keskelle tai oikealle ei tapahdu automaattisesti. Sinun pitää muuttaa koot ja sijoitukset siten kuin haluat niiden olevan sivulla.
Aseta kuvan normaaliasetukset - Klikkaa tätä painiketta katsoaksesi Media - kuva-asetukset näyttöä, missä voit asettaa kaikki koko- ja kuvatekstivalinnat.
Sivuasetukset, otsikot, alaviitteet...
Voit mukauttaa raportin ulkoasua käyttämällä muotoiluvaihtoehtoja. Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot. (Katso Raportti - sivun asetukset lisätietoja.)
Raportin fontit...
Voit valita fontit ja koot raportin eri osille klikkaamalla Tulostus - raportin fontit painiketta ikkunan oikealla puolella.
9-0074 : 50617 / E Lahtomaa