Muistio - käyttö

Muistio - käyttö

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Muistion lisääminen henkilöille

Muistio osio on ikään kuin pieni tekstinkäsittelyprosessori, jota voidaan käyttää pitämään minkälaisia tietoja tahansa, joita haluat ylläpitää henkilöstä. Kolme erillistä osiota ovat käytössä ja sisältävät Yleiset, Tutkimus ja Terveystiedot. Jokainen osio on kuvattu alapuolella:

Muistio ikkunaan päästään klikkaamalla Muistio ikonia mies ja vaimo tietojen alapuolella Perhenäkymässä tai klikkaamalla Muistio ikonia henkilötieto tai avioliitto ikkunassa tai klikkaamalla oikealla henkilön nimeä ja valitsemalla Muistio …

Yleiset muistio

Tallenna mielenkiintoiset tosiasiat ja tarinat henkilön elämästä.

Tutkimus muistio

Pidä kirjaa henkilöä tai hänen perhettään liittyvistä tutkimusmuistioista. Tämä saattaa sisältää prosessin, miten tämä henkilö löytyi, tietoja käytetyistä lähteistä ja muistiinpanoja tulevista toimista mitä pitää tehdä.

Terveystiedot muistio (ja kuolinsyy)

Tallenna terveystietoja henkilöstä. Ikkuna sisältää myös kentän, mihin voi määrittää henkilölle ensisijaisen ja toissijaisen Kuolinsyy. Monet lähteet sisältävät tämän tiedonmurusen.

Muistion muokkaaminen

Voit käyttää kaikkia standardi Microsoft® Windows® muokkauspiirteitä eri muistiokentissä. Tekstin korostamisen jälkeen voit leikata, kopioida tai liittää klikkaamalla ctrl+x, ctrl+c ja ctrl+v, samanaikaisesti. Voit poistaa korostetun tekstin klikkaamalla del(ete) näppäintä. Mikäli haluat lisätä tabulointimerkin, käytä ctrl-tab. (käyttämällä tabulointimerkkejä yrittäessäsi muotoilla tietosarakkeet linjattua alkamaan esimerkiksi tasauksella vasemmalle, ei välttämättä anna toivottua tulosta, kun tulostetaan raportille.)

Muita käytettävissä olevia näppäimiä/yhdistelmiä, kun editoit muistiota Deluxe Edition versiossa:

Ctrl-B - Lihavoi valitut merkit tai sanat, mikäli olet korostanut niitä raahaamalla kursorilla niiden ylitse. Mikäli et ole valinnut mitään, painaessasi Alt-B vaihtaa lihavointi piirteen päälle ja kirjoittamasi teksti lihavoidaan samalla, kun kirjoitat.

Ctrl-I - Kursivoi valitut merkit tai sanat, mikäli olet korostanut niitä raahaamalla kursorilla niiden ylitse. Mikäli et ole valinnut mitään, painaessasi Alt-I vaihtaa kursiivi piirteen päälle ja kirjoittamasi teksti kursivoidaan samalla, kun kirjoitat.

Ctrl-U - Alleviivaa valitut merkit tai sanat, mikäli olet korostanut niitä raahaamalla kursorilla niiden ylitse. Mikäli et ole valinnut mitään, painaessasi Alt-U vaihtaa alleviivaus piirteen päälle ja kirjoittamasi teksti alleviivataan samalla, kun kirjoitat.

Ctrl-S - Yläindeksoi valitut merkit tai sanat, mikäli olet korostanut niitä raahaamalla kursorilla niiden ylitse. Mikäli et ole valinnut mitään, painaessasi Alt-S vaihtaa yläindeksointi piirteen päälle ja kirjoittamasi teksti yläindeksoidaan samalla, kun kirjoitat.

Ctrl-F - Avaa Etsi valintaikkunan, missä voit etsiä tekstiä muistiosta. (F3 jatkaa hakua.)

Ctrl-C - Kopioi korostetun tekstin Windows leikepöydälle.

Ctrl-X - Leikkaa korostetun tekstin muistiokentästä ja vie sen Windows leikepöydälle.

Ctrl-V - Liimaa, minkä tahansa juuri nyt Windows leikepöydällä olevan tekstin valittuun kohtaan muistiokentässä.

Ctrl-T - Lisää tabulointimerkin muistioon. (käyttämällä tabulointimerkkejä yrittäessäsi muotoilla tietosarakkeet linjattua alkamaan esimerkiksi tasauksella vasemmalle, ei välttämättä anna toivottua tulosta, kun tulostetaan raportille.)

F3 - Jatkaa hakua löytääkseen seuraavan osuman aloitettuasi haun Ctrl-F komennolla.

Ctrl-Z - Peruuta. Poistaa viimeksi syötetyt tekstit muistion viimeksi tehdyn tallennuksen jälkeen. Mikäli poistettavan tekstin määrä on enemmän kuin 20 merkkiä, Legacy kysyy vahvistusta ennen poistamista. (Turhauttavaa, kun ensin olet syöttänyt useita kappaleita tietoja ja sitten kaikki katoaa, koska painoit vahingossa Ctrl-Z peruutusta...)

F6 - Ponnauttaa esiin Merkkikartta - valitseminen, missä voit valita yhden tai useampia erikoismerkkejä lisättäväksi muistioon. Tätä voidaan käyttää muun muassa valitsemaan Copywrite symbolin tai muita merkkejä, jotka eivät näy näppäimistöllä.

F7 - Aloittaa Oikoluku - käyttö.

Ctrl-P - Suojaa korostetun tekstin sulkemalla sen [[ ja ]] merkkien väliin.

Muistion poistaminen

Poistaaksesi kaikki tiedot muistiokentästä, korosta kaikki tekstit ja klikkaa del(ete) näppäintä.

Suojattu muistio

Legacylla on kyky merkitä muistion osia salatuksi eli Suojattu tilaan. Kun olet muokannut muistiota, niin voit lisätä kaksi avaavaa hakasulkua [[ aloittaaksesi merkinnän suojatusta muistion osasta, mitä et halua tulostettavaksi tai vietäväksi GEDCOM tiedostoon. Suojatun muistion loppuun lisäät kaksi sulkevaa hakasulkua ]] ja kaikki tämän jälkeen kirjoitettavat ovat yleistä jälleen. Voit myös käyttää kahta avaavaa hakasulkua [[ ja kaikki loppuun asti ovat suojattuja, mikäli kaksi sulkevaa hakasulkua puuttuvat. Oletuksena, Legacy aina kääntää pois valinnan tulostaa suojatut muistiot, joten sinun on aina, joka kerta, kun tulostat raportin tai viet tietoja tiedostoon, mikäli haluat, että myös suojatut tiedot tulevat mukaan. Tämä piirre on osa kaikkia muistioita sisältäen Yleiset, Terveystieto, Tutkimus, Avioliitto, Tapahtumat, Valokuvat, Lähdekuvaukset ja kommentit.

Muistioikkunan laajentaminen

Voit laajentaa muistioikkunan kokoa raahaamalla, mistä tahansa reunasta tai kulmasta uuteen sijaintiin. Kaikkien tietojen koko ikkunassa laajenee (tai kutistuu).

Muistion etsiminen

Voit etsiä upotettuja tekstejä muistioista painamalla Ctrl-F, ponnauttaen esiin Etsi ikkunan. (Katso Haku - muistiosta lisätietoja.)

Muistiokentän tyhjentäminen

Voit nopeasti tyhjentää koko muistiokentän klikkaamalla Tyhjennä.

Oikeinkirjoituksen tarkistus

Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen muistiossa klikkaamalla Oikoluku. Voit lisätä sanoja oikeinkirjoitus sanakirjaan tarpeen mukaan. (Oikoluku voidaan myös käynnistää painamalla F7.)

Muistion osien rivittäminen

Voit uudelleen tavuttaa sanat muistiokentässä klikkaamalla Rivitys. Mikäli korostat osaa muistiosta, rivitys tehdään vain tuolle osalle, muussa tapauksessa se tehdään koko muistiolle.

Poista HTML koodit

Mikäli kopioit tietoja Websivulta Internetistä ja sitten liimaat sen muistiokenttään, niin todennäköisesti se sisältää paljon näkymättömiä HTML muotoilukoodeja, jotka eivät ole tuettuja Legacyssa. Nämä ei tuetut koodit saattavat ilmaantua myöhemmin, kun yrität tulostaa muistion raportille. Voit poistaa nämä koodit klikkaamalla Poista HTML painiketta.

Tuo teksti muistioon

Mikäli sinulla tekstitiedosto, minkä haluaisit ladata muistioon, klikkaa Tuo teksti. Legacy kysyy tiedostoa ladattavaksi ja sitten laittaa tekstit muistiokentän loppuun.

Upotettujen muotoilukoodien lisääminen muistioon

Voit lisätä muotoilukoodeja muistoihin siten, että osia tulostetaan lihavoituna, kursiivina, alleviivattuna ja yläindeksoituna. Näitä koodeja käytetään, kun tulostetaan raportteja, tuotetaan tekstinkäsittelytiedostoja ja Websivuja. (Katso Muokkaa - tekstin muotoilu lisätietoja.)

Huomaa: Mikäli kopioit muotoiltua tekstiä - teksti, jossa on vaihtoehtoisia muotoiluja muita kuin lihavointi, kursiivi ja yläindeksointi - ja liimaat sen Legacy muistioon, niin todennäköisesti muotoilut näkyvät Legacy tekstilaatikossa, mutta ne menetetään, kun muistio tallennetaan. Kun avaat muistion, niin vaihtoehtoinen muotoilu on kadotettu (tai joissain tapauksissa, jotkut lisäkoodit saattavat ilmestyä ja ne pitää poistaa manuaalisesti). Legacy nykyisin tukee vain lihavointia, kursiivia ja yläindeksointia.

Tallenna muistio levylle

Voit tallentaa muistiokentän tekstitiedostoon, klikkaamalla Vie teksti. Legacy kysyy tiedostonimeä ja sijaintia ja sitten tallentaa koko muistiokentän sisällön ASCII tekstitiedostoon.

Tulosta muistio

Voit tulostaa tämänhetkisen muistion osan, klikkaamalla Tulosta.

Huomaa: Aina, kun löytyy jotakin syötettynä mihin tahansa muistiokenttään, niin tähti (*) ilmestyy tuon muistiotyypin välilehteen. Tällä tavoin, voit nähdä jo välilehdestä minkä tyyppisissä muistioissa on aineistoa.

Miksi pahat asiat tapahtuvat hyville muistioille

Katso Muistio - miksi pahat asiat tapahtuvat hyville muistioille lisätietoja, miten ei pidä muotoilla muistiota.

9-1028 : 31114 / E Lahtomaa