Contents - Index - Previous - Next

Numerointijärjestelmä  - numeroi RIN:t ja MRIN:t uudelleen

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Numeroi RIN:t uudelleen näyttöön päästään valitsemalla Numeroi RIN:t uudelleen Työkalupalkki - työkalut välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.

Tausta

Jokainen sukutiedostoon lisätty henkilö- ja avioliittotietue numeroidaan yksilöllisellä numerolla. Mikäli vain lisäsit uudet tietueet, näiden numerointi on aina juoksevassa järjestyksessä. Mutta, todellisuudessa, numeroita hylätään poistaessasi henkilöitä tai yhdistellessäsi kaksoiskappaletietueita keskenään. Teoriassa tämä ei aiheuta mitään ongelmia. Useat henkilöt haluavat kuitenkin pitää numeroinnin mahdollisimman pienenä ja Legacy mahdollistaa tämän.

Jotta Legacy pystyy käyttämään vapautuneet numerot uudelleen, on määriteltävä Valinnat -välilehdeltä ja Mukauta asetuksissa näiden käyttö, kun uusi tietue lisätään. Valinta tehdään valitsemalla Valinnat > Mukauta ja sitten 4. Tietojen oletusasetukset välilehti ja valitsemalla sieltä Käytä vapautuneet RIN:t uudelleen. Tämä hoitaa useimmat tapaukset. Mutta joskus halutessasi hoitaa suuremman määrän suurten yhdistelyjen vapauttamia numeroita, niin tällöin uudelleen numerointi auttaa todella ja antaa useita vaihtoehtoja.

Sekä henkilö- ja avioliittotietuenumerot voidaan vaihtaa.

Henkilöt

Muuta nykyinen # numeroksi:  ______  - Käytä tätä muuttaaksesi tämänhetkisen henkilön RIN eri numeroksi. Kun muutos on tehty, henkilö, joka käytti uutta numeroa saa nyt vanhan numeron. Esimerkiksi, mikäli valitset henkilön RIN numerolla 16 ja uudelleen numeroit henkilöksi #1, niin henkilö, jolla oli aiemmin numero #1 onkin nyt numero #16. He yksinkertaisesti vaihtavat numeroita keskenään. Mikäli kenelläkään ei ollut käytössään numeroa #1, joten numero #16 vaihdetaan nyt numeroksi #1 jättäen numeron #16 käyttämättä. Tätä valintaa käytetään yleisimmin, kun uudelleen numeroidaan vain muutaman henkilön numero tiedoston alusta. Esimerkiksi, mikäli äitisi antoi kopion hänen tiedostostaan ladattavaksi ja kun löydät nimesi ja haluat uudelleen numeroida itsesi numeroksi #1. Voit tällöin numeroida puolisosi numeroksi #2, vanhempasi numeroiksi #3 ja #4, jne. Muutaman sukupolven jälkeen ei asialla ole isoa merkitystä, joten voit halutessasi keskeyttää.

Täytä RIN:t alkaen nrosta, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin: ______ - Valitsee tiedoston lopusta tietueet, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin antamasi numero ja uudelleen numeroi käyttäen antamasi numeroa pienemmät vapaat numerot. Tämä käyttää antamasi numeroa pienemmät vapaat numerot ilman, että tiedostossa siellä olevia RIN-numeroita muutetaan. (Tämä ei välttämättä ota käyttöön kaikkia vapaita numeroita, mikäli antamasi numeroa pienemmällä alueella ei ole riittävästi vapaita numeroita, joten tällöin voidaan ottaa käyttöön myös numeroita, jotka ovat antamasi numeron jälkeen eikä ennen.)

Täytä kaikki puuttuvat RIN-numerot alkaen suurimmasta - Valitsee tiedoston lopusta tietueet ja uudelleen numeroi ne täyttäen kaikki vapaat numerot. Lopputuloksena on, että sukutiedostossasi ei ole enää vapaita numeroita ns. tietojen väleissä vaan numerointi on jatkuvaa.

Avioliitot

Uudelleen numeroi nykyinen MRIN # numeroksi:  ______  - Käytetään muuttamaan nykyisen avioliiton MRIN eri numeroiseksi. Kun muutos on tehty, niin se avioliitto, joka sai käyttöön uuden numeron ja entinen kyseisen numeron käyttäjä sai puolestaan tämän vanhan numeron. Esimerkiksi, mikäli valitset avioliiton MRIN numerolla 50 ja uudelleen numeroit avioliitoksi numero #1, niin se avioliitto, jolla oli aiemmin #1 onkin nyt numero #50. Ne yksinkertaisesti vaihtavat numeroita keskenään. Mikäli millään avioliitolla ei ollut käytössään numeroa #50, joten numero vaihdetaan numeroksi #1 jättäen numeron #50 käyttämättä. Tätä valintaa käytetään yleisimmin, kun uudelleen numeroidaan vain muutamia avioliittoja tiedoston alusta. Esimerkiksi, mikäli äitisi antoi kopion hänen tiedostostaan ladattavaksi ja kun löydät oman avioliittosi ja haluat uudelleen numeroida sen numeroksi #1. Voit tällöin numeroida vanhempasi numeroksi #2, isovanhempasi numeroiksi #3 ja #4, jne. Muutaman sukupolven jälkeen ei asialla ole isoa merkitystä, joten voit halutessasi keskeyttää.

Täytä MRIN:it alkaen nrosta, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin: ______ - Valitsee tiedoston lopusta tietueet, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin antamasi numero ja uudelleen numeroi ne käyttäen antamasi numeroa pienemmät vapaat numerot. Tämä käyttää antamasi numeroa pienemmät vapaat numerot ilman, että tiedostossa siellä olevia MRIN-numeroita muutetaan. (Tämä ei välttämättä ota käyttöön kaikkia vapaita numeroita, mikäli antamasi numeroa pienemmällä alueella ei ole riittävästi vapaita numeroita, joten tällöin voidaan ottaa käyttöön myös numeroita, jotka ovat antamasi numeron jälkeen eikä ennen.)

Täytä kaikki puuttuvat MRIN-numerot alkaen suurimmasta - Valitsee tiedoston lopusta tietueet ja uudelleen numeroi ne täyttäen kaikki vapaat numerot. Lopputuloksena on, että sukutiedostossasi ei ole enää vapaita numeroita ns. tietojen väleissä, vaan numerointi on jatkuvaa.

Suorittaaksesi valittujen numeroiden uudelleen numerointi, klikkaa Käytä oikeassa yläkulmassa. Vahvistamisen jälkeen, uudelleen numerointi on tehty.  

Voit myös luoda lokitiedoston kaikista tehdyistä muutoksista valitsemalla Kirjoita kaikki muutokset tekstimuotoiselle lokille. Jokainen uudelleen numerointi tallennetaan tiedostoon RINLog.txt Legacyn ohjelmakansioon. Tiedostoa ei poisteta Legacyn toimesta. Jokainen uudelleen numerointi lisätään tietojen loppuun päivättynä tämänhetkisellä päivämäärällä. (Mikäli pidät tulostettuja kopioita RIN- ja MRI-numeroita sisältävistä tietueista ja varsinkin, kun jaat tietoja muiden kanssa, niin tämä RINLog.txt tiedosto on käyttökelpoinen mahdollisten sekaannusten etsimisessä.)

9-0106 / E Lahtomaa