Tulostus - tehtäväluettelon tulostaminen

Tulostus - tehtäväluettelon tulostaminen

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Pääluettelot raporttivalintanäyttöön päästään klikkaamalla Näytä > Pääluettelot Luettelo - tehtäväluettelo. (Pääluettelot muihin määrityksiin päästään klikkaamalla Tehtävä painiketta henkilön Perhenäkymä tai Henkilötieto näytöstä.)

Tulostaaksesi tehtäväluettelon:

1. Tietuevalinta välilehti, valitse tehtävät, jotka haluat Tulostaa.

2. Mitä sisällytetään välilehti, valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää raporttiin.

3. Suodatinvalinnat välilehti, valitse, mikä tahansa valinta voidaksesi vähentää tulostettavien tehtävien määrää. (Esimerkiksi, avaa tehtävät, joilla on korkea tärkeys.)

4. Lajittelujärjestys välilehti, valitse, miten haluat järjestää tehtävät raportille.

5. Klikkaa Tulosta tai Esikatsele.

Valinnat jokaiselle välilehti on selitetty alapuolella:

Tietuevalinta välilehti

Kaikki tehtävät (Yleiset ja Henkilöön liittyvät) - tulostaa kaikki tehtävät.

Yleiset tehtävät (ei liitetty yhteenkään henkilöön) - tulostaa kaikki yleiset tehtävät.

Henkilöihin liitetyt tehtävät (ei yleiset tehtävät)

Tämä henkilö - Oletusarvona on se henkilö, joka oli valittuna, kun avasit Tehtäväluettelon. Vaihtaaksesi toiseen henkilöön, klikkaa Vaihda ja valitse henkilö Nimiluettelosta.

Kaikki henkilöt - tulostaa tehtävät kaikille henkilöille sukutiedostossasi.

Kohderyhmätietueet - tulostaa tehtävät kaikille henkilöille tämänhetkiselle Tiedot - kohderyhmät. Määrittele tai muokkaa kohderyhmää, klikkaa Muokkaa....

Merkityt henkilöt merkillä: - tulostaa tehtävät kaikille tietyllä merkkinumerolla oleville henkilöille. Aseta merkkinumero käyttäen ylös ja nuoli alas merkkinumerokentän vieressä.

Tehtävät, joihin liittyy tietyt arkistot (sekä yleiset, että yksilöidyt)

Kaikki arkistot - tulostaa kaikki tehtävät, joihin on linkitetty arkisto.

Merkityt arkistot - tulostaa kaikki tehtävät, joihin on linkitetty merkitty arkisto. Merkitäksesi halutut arkistot, klikkaa Valitse... oikealla.

Tämä arkisto - tulostaa kaikki tehtävät tietystä linkitetystä arkistosta. Valitse arkisto, klikkaa Valitse... oikealla.

Aloita kukin tehtävä tai arkisto uudelta sivulta - tulostaa jokaisen tehtävän uudelle sivulle.

Älä jaa tehtävää sivujaon yli - Mikäli Tulosta t tehtävät toinen toisensa jälkeen (aloittamatta uutta sivua) voit valita, ettei tehtävät jakaannu sivukatkon ylitse.

Mitä sisällytetään välilehti

Otsikkoruutu - tulostettaessa henkilön tehtäviä voit sisällyttää tehtävän otsikkoruutuun sisällytettäväksi henkilökohtaista tietoa. Halutessasi sisällyttää otsikon valitse Sisällytä otsikkoruutu henkilöitä työstettäessä. Seuraavaksi valitse ne tiedot, jotka haluat mukaan.

Raportin runko - valitse tiedot, jotka haluat sisällytettäväksi raporttiin.

Voit myös valita muotoiluvalintoja kuten Sisällytä RINit, vaakaviivat jaksojen väliin, varjostetut kehykset, tyhjät rivit muistioon ja pystyviivat.

Tulostettavat kuvat - Voit sisällyttää henkilöiden kuvia.

Otsikko - Voit tulostaa otsikon jokaisen sivun yläosaan.

Suodatin-valinnat välilehti

Voit vähentää tulostettavien tehtävien määrää käyttämällä seuraavia valintoja:

Kategoria - tulostaa Kaikki luokat tai pelkästään valitsemasi kategorian.

Paikka - tulostaa Kaikki paikkakunnat tai pelkästään valitsemasi tehtäväpaikan.

Status - tulostaa Avattu tai Suljettu tehtävät tai jopa molemmat.

Tyyppi - valitse joitain tai kaikki tehtävätyypit sisältäen Tutkimus, kirjeenvaihto ja Muu.

Tärkeys - valitse Korkea, keskikoko ja Matala tärkeys tehtäville.

Merkitty - tulostaa tehtävät, jotka ovat Merkitty, merkki poistettu tai molemmat.

Lajittelujärjestys välilehti

Raportti voidaan tulostaa useilla erilaisilla järjestyksillä (729, jos olemme tarkkoja). Valitse aina kolmen tason lajittelu klikkaamalla haluttuja kenttiä kolmessa sarakkeessa.

Lähteet välilehti

Tulosta lähdeviitteet - Tulosta, mistä tiedot henkilölle löytyivät.

Valitse ne vaihtoehdot joita haluat käyttää, kun luodaan lähdeviitteitä. Näitä voivat olla mm. arkistot, tallennetut päivämäärät, tiedoston ID numero ja lähdetietojen varmuustaso.

Viitteiden kappaletyyli - Valitse joko Sisennä ensimmäinen rivi tai Riippuva sisennys.

Sisällytä yleiset lähdekuvat - Sisällytä oletuskuva (mikäli löytyy) jokaiseen lähteeseen.

Sisällytä yksityiskohtaiset lähdekuvat - Sisällytä oletuskuva (mikäli löytyy) lähteen jokaiseen yksityiskohtaan.

Kuvavalinnat - Voit valita tulostettavaksi suhteelliset kuvakoot (pieni, normaali tai suuri) tai erikseen määritetyillä mitoilla. Kuvat voidaan tulostaa kuvateksteillä ja kuvauksilla. Kuvissa voidaan käyttää myös eriasteisia taustavarjostuksia sekä mittoja. Valitaksesi tai muuttaaksesi kuvan vaihtoehtoja, klikkaa Aseta lähdekuvavaihtoehdot... painiketta. Media - kuva-asetukset lisätietoja.

Sivun asetukset

Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot. (Katso Raportti - sivun asetukset lisätietoja.)

Tulostimen asetukset

Klikkaa Tulostimen asetukset avataksesi ikkunan, jossa voit valita käytettävän tulostimen ja muuttaa sen ominaisuuksia sekä voit muuttaa tulostettavan paperin kokoa ja tulostussuuntaa ennen raportin luontia.

Vaihda fontit...

Voit muuttaa fontin nimen, koko ja tyyli käytettäväksi valokuva albumin eri osissa. (Katso Tulostus - raportin fontit lisätietoja).

Kun olet valinnut tarvittavat vaihtoehdot raportille, niin klikkaa joko Näytä -esikatselu esikatsellaksesi ennen tulostamista tai Tulostus - raportin tulostaminen tulostaaksesi raportin, jossa on koko valokuva albumi, suoraan tulostimelle.

Raportin tulostaminen

Raportit voidaan tulostaa eri formaateissa. Valitse klikkaamalla sopivaa tulostuskohdetta alaoikealla. Vaihtoehdot ovat:

Näyttö / Tulostin - lähetetään raportti joko Esikatselu ikkunaan tai suoraan tulostimellesi riippuen siitä, että klikkaatko Esikatsele tai Tulosta painiketta.

CSV - luo tiedoston, jossa jokainen kenttä erotetaan pilkulla. Tiedostoa voidaan käsitellä taulukonkäsittelyohjelmalla.

PDF tiedosto - luo raportin, näyttää sen esikatselussa ja sitten luo Adobe PDF (Portable document file) tiedoston. Tiedostoa voidaan katsella ilmaisella Adobe Acrobat Readerilla ja lähettää sähköpostilla. (vain Deluxe Edition versio).

Huomaa: Tehtäväraportin asetukset on tallennettu tiedostoon ToDoRpt.usr [My Documents]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\ kansioon.

9-0105 : 40107 / E Lahtomaa