Contents - Index - Previous - Next

Luettelo - tehtäväluettelo

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Tehtäväluettelo helpottaa jäljittämään tutkimusta ja muita tehtäviä töitä. Legacy mahdollistaa luomaan Yleisiä ja henkilökohtaisia Tehtäväluetteloita. Esimerkiksi, voit luoda Tehtäväluettelot sisältäen kirjat ja mikrofilmit kirjastossa suoritettavaa etsintää varten; tai luoda henkilökohtaisen Tehtäväluettelon isoisoisästäsi, kun haluat löytää hänen kuolinilmoituksen, ensimmäisen maailmansodan palveluhistorian ja syntymätodistuksen. Tehtäväluettelot voidaan tulostaa tutkimusmatkoja varten tai käyttää tutkimuslokeina, jonne voi tallettaa todistukset, valokopiot ja kirjeenvaihdon.

Käynnistääksesi klikkaa Tehtäväluettelot painiketta Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.

Käynnistääksesi henkilökohtaisen Tehtäväluettelon, klikkaa Tehtävä ikonia Mies tai Vaimo kehyksessä Perhe näkymässä tai klikkaamalla oikeaa painiketta henkilön nimessä Esipolvet, Jälkipolvet tai Hakemisto ja valitse Näytä > haluamasi luettelo ponnahdusikkunasta.

  Katso QuickTip video on Getting Started in Legacy, Research Log, and SourceWriter, klikkaa tästä.

Löydä - Kirjoita muutama kirjain tehtävätyyppiin siirtyäksesi siihen luettelossa.

Tehtävätyyppi - Oletuksena, Yleiset Tehtäväluettelot avautuvat, kun avaat Tehtäväluettelo... alasvetovalikosta tai Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista. Oletuksena, Henkilökohtainen Tehtäväluettelo avautuu, kun avaat Tehtäväluettelon henkilötietonäytössä, Mies tai Vaimo kehyksessä Perhe näkymässä tai ensisijaisesti valittuna olevan henkilön Esipolvet näkymässä. Valitaksesi katseltavan Tehtävätyypin, klikkaa Alaspäin nuolta (Sulje painikkeen vasemmalla puolella) ja valitse luettelosta.

Tehtäväluettelon nimikkeet

Status - Indikoi onko valmis tai ei. A = Avattu, V = Valmis 

Tehtävä - Tehtävän nimi

Päiväys - Tehtävän avauspäivä.

Tyyppi - Tu = Tutkimus, K = Kirjeenvaihto, M = Muu

Tärkeys - K = Korkea, N = Keskikoko, M = Matala

Merkitse - Tehtävän merkki tulostusta varten

Välilehdet

Välilehti, jossa * otsikossa sisältää tietoa.

* Tehtävät - kuvaus näyttää kuka tai mitä korostettu aihe koskee kuten Kohde, Tehtävän nimi, Kategoria, Paikka, Tyyppi, Status, Avattu päivämäärä, Muistutus, Valmis päivämäärä, Tärkeys ja tiedosto ID numero.

Kuvaus - Tehtävän kuvaus.

* Tulokset - Tehtävän lopputulos.

*  Arkisto - Paikkakunta, Arkisto, jonne otettava yhteyttä tehtävän saamiseksi suoritetuksi sekä lisätty Media.

Suodatin - valinnat - Antaa valita kriteerit (kategoria, paikkakunta, Status, tyyppi, merkitty ja tärkeys) käytettäväksi Tehtäväluettelossa. Kun olet valintasi tehnyt, klikkaa Käytä suodatinta painiketta. Nähdäksesi kaikki Tehtävät luettelossa, klikkaa Näytä kaikki painiketta.

Lajittelujärjestys - Voit lajitella tehtävät Tehtäväluettelossa. Esimerkiksi, lajittelun pääavain voi olla Status (Avattu), toinen lajittelukenttä = Tärkeys ja kolmas lajittelukenttä =  Avauspäivä. Tämä järjestys varmistaa, että kaikki tehtävät merkittynä Avattu on luettelon alussa, lajiteltuna Tärkeyden ja sitten Päivämäärän mukaan. Valittuasi kolme lajittelukenttää, klikkaa Käytä painiketta valintojen käyttämiseksi.

Painikkeet

Sulje - klikkaa painiketta poistuaksesi.

Lisää... - klikkaa painiketta uuden tehtävän lisäämiseksi. (Katso Lisää - tehtävän lisääminen lisätietoja.)

Muokkaa... - Korosta tehtävä luettelossa ja klikkaa painiketta muokataksesi. (Katso Lisää - tehtävän lisääminen lisätietoja.)

Tulosta... - klikkaa painiketta siirtyäksesi Tulosta Tehtäväluettelotäyttöön, jolloin voit tulostaa Tehtäväluettelot raportin. (Katso Tulosta Tulostus - tehtäväluettelon tulostaminen lisätietoja.)

Valinnat - Valinnat sisältävät Poista..., Yhdistä kaksoiskappaleet..., Tuo, Merkitse > Kaikki tehtäväluettelon kohdat tai vain tehtävät lueteltuina, poista merkki > Kaikki tehtäväluettelon kohdat tai vain tehtävät lueteltuina ja Zoomaa....

Yhdistä korostettu tehtävä toisen luettelossa olevan tehtävän kanssa... Valitse tehtävänimike luettelosta, jonka haluat yhdistää toiseen tehtävänimikkeeseen. Klikkaa painiketta ja painikkeen teksti muuttuu Korosta kohde ja paina tätä nappia. Korostettuasi kohde, niin klikkaa painiketta.

Tehtävien leikepöytä (vain Deluxe Edition versio)

Voit kopioida Tehtävänimikkeet leikepöydälle ja liittää ne, minne haluat.

Kopioidaksesi Tehtävänimikkeen leikepöydälle:

1. Korosta nimike, jotka haluat kopioida.

2. Klikkaa painiketta.

Liittääksesi Tehtävänimikkeen leikepöydältä luetteloon:

1. Avaa Tehtäväluettelo, jonne haluat lisätä nimikkeen.

2. Klikkaa painiketta.

Merkinnän valintaruutu

Tehtäväluettelo sisältää Merkki sarakkeen. Voit merkitä tehtävän klikkaamalla sen valintaruutua tai korostamalla tehtävä ja aktivoimalla valintaruutu näytön alakulmassa vasemmalla.

Uuden tehtävän luonti

Luodaksesi uuden tehtävänimikkeen:

1. Klikkaa Tehtäväluettelo painiketta Näytä -työkalupalkissa tai valitse Pääluettelot / Tehtäväkategoria Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.

2. Luodaksesi henkilökohtaisen tehtävän, klikkaa Tehtävä painiketta henkilötietoikkunassa Perhenäkymässä tai Esipolvet näkymässä tai avaa Tiedot näyttö ja klikkaa Tehtävä painiketta.

3. Tehtäväluettelo ikkunassa, klikkaa Lisää painiketta luodaksesi uuden tehtävän.

4. Tehtäväluettelo ikkunassa, valitse kategoria tehtävälle kategoria kentästä.

5. Syötä Paikkakunta tehtävälle Paikka kenttään.

6. Syötä tehtävän nimi Toimenpidettä odottava tehtävä kenttään.

7. Huomioi, että Avauspäivämäärä oletusarvona on nykyinen päivämäärä ja Status on Avattu, kun uusi tehtävä lisätään.

8. Mikäli tehtävään liittyy vierailu tai kirjoitus erityiseen paikkaan, klikkaa Lisää... painiketta Arkisto välilehdellä syöttääksesi tiedot Arkistoon. Syötä nimi, osoite, puhelinnumero(t), sähköposti- ja Internet - osoitteet. Mikäli Paikkakunta on jo luettelossa, klikkaa Valitse painiketta ja valitse Arkistosta.

9. Ilmaise suoritettavan tehtävän Tyyppi valitsemalla Tutkimus, kirjeenvaihto tai Muut.

10. Ilmaise tehtävän Tärkeys valitsemalla Korkea, Normaali tai Matala.

11. Klikkaa Tehtävän kuvaus välilehteä ja syötä lyhyt seloste tehtävästä.

12. Syötä yhteenveto tuloksista Tulokset kenttään.

13. Klikkaa Tallenna painiketta, kun on valmista.

Tehtävän muokkaaminen

Muokataksesi tehtävää:

1. Tehtäväluettelot näytöllä, korosta tehtävä, jota haluat muokata.

2. Klikkaa Muokkaa painiketta muokataksesi valittua tehtävää.

3. Muokkaa tehtävää.

4. Klikkaa Tallenna painiketta, kun on valmista.

Huomaa:  Asetukset Tehtäväluettelot näytölle on tallennettu tiedostoon ToDo.usr [My Documents]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\ kansioon.

9-0066 : 50417 / E Lahtomaa