Lisää - tehtävän lisääminen

Lisää - tehtävän lisääminen

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Käynnistääksesi Tehtäväluettelot, klikkaa Lisää tai muokata painiketta Luettelo - tehtäväluettelo.

Käynnistääksesi yleisen Pääluettelot, klikkaa Pääluettelot painiketta Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.

Käynnistääksesi henkilön Tehtäväluettelot, klikkaa Tehtävä painiketta Mies tai Vaimo tietoruudun alapuolella Perhenäkymässä tai klikkaa oikealla painikkeella Esipolvet, Jälkipolvet tai Hakemisto näkymässä henkilön nimeä ja valitse Näytä > Tehtäväluettelo.

Lisätäksesi uuden tehtävän:

1. Tehtävä ikkunassa, valitse kategoria tehtävälle kategoria kentästä. Tämä ei ole pakollinen kenttä, vaan on tarkoitettu auttamaan luokitellessasi tehtäviäsi. Sanat kuten Mikrofilmi, Kirjat tai CD voivat auttaa muistamaan, mitkä tehtävät ovat ryhmitelty samaan paikkaan tehdessäsi tutkimusmatkaa.

2. Syötä tehtävän Paikkakunta. Jälleen kerran, tämä kenttä on valinnainen. Sitä voidaan käyttää ryhmittelemään yhteen kaikki asiat, jotka haluat tehdä mennessäsi tiettyyn Paikkakuntaan. Esimerkiksi, Ahvenanmaan maakunta-arkisto tai France voidaan käyttää siten, että voit tulostaa näiden alueiden kaikki tehtävät seuraavaa käyntikertaa varten.

3. Syötä tehtävänimi Toimenpidettä odottava tehtävä kenttään. Tämä on lyhyt, yleinen kuvaus asioista joita haluat tehdä. Esimerkiksi, väestörekisteri 1890, Bergen Co., NJ, löydä sieltä Albert Berdan ja perhe.

4. Huomioi, että Avauspäivämäärä oletusarvona on nykyinen päivämäärä ja Status on Avattu, kun uusi tehtävä lisätään.

5. Mikäli haluaisit tulla muistetuksi tehtävistä Legacy - etusivu välilehdellä, syötä päivämäärä Muistuttajan päivämääräkenttään. Tehtävän muistuttaja alkaa ilmestymään Legacy Etusivulla muutamia päiviä ennen päivämäärää. (Muistutusvälit on käyttäjän asetettavissa.)

6. Mikäli tehtävään liittyy vierailu tai kirjoitus erityiseen paikkaan, klikkaa Lisää painiketta Arkisto välilehdellä syöttääksesi tiedot Arkistoon. Syötä nimi, osoite, puhelinnumero(t), sähköposti- ja Internet - osoitteet. Mikäli Paikkakunta on jo luettelossa, klikkaa Valitse painiketta ja valitse Arkistosta.

7. Ilmaise suoritettavan tehtävän Tyyppi valitsemalla Tutkimus, Kirjeenvaihto tai Muu. Tämä mahdollistaa tulostaa tehtäväluettelot tyypin mukaan lajiteltuna.

8. Ilmaise tehtävän Tärkeys valitsemalla Korkea, Keskikoko tai Matala.

9. Klikkaa Tehtävän kuvaus välilehteä ja syötä lyhyt seloste tehtävästä.

10.Syötä yhteenveto tuloksista Tulokset kenttään.

11.Klikkaa Tallenna painiketta, kun on valmista.

Tiedosto ID #

Voit halutessasi kytkeä oman arkistointinumeron tehtävälle.

Tiedosto ID Avustaja

Helpottaaksesi päättelyä seuraavasta käytettävissä olevasta tiedoston ID numerosta, klikkaa avustaja painiketta. (Katso Tiedot - tiedosto ID numeroavustaja lisätietoja.)

Upotetut muotoilukoodit muistioihin

Voit lisätä muotoilukoodit tehtäviin kuvauksiin ja tuloksiin siten, että osatekijöitä voidaan tulostaa käyttäen lihavointia, kursiivia, alleviivausta ja yläindeksiä. Näitä koodeja käytetään tulostettaessa raportteja, tuotettaessa Word tiedostoja ja Websivuja. (Katso Muokkaa - tekstin muotoilu lisätietoja.)

Tehtäväleikepöydän käyttö (vain Deluxe Edition versio)

Kopioidaksesi tehtävän leikepöydälle:

1. Korosta haluamaasi kopioitavaa tehtävää.

2. Klikkaa painiketta.