Contents - Index - Previous - Next
Miten - tutkimustehtävien jakaminen
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Tutkimustehtävien jakaminen Legacyssa: IntelliSharen käyttö
by David Berdan
President, Millennia Corp.
Internetin suosio ja sähköposti ovat yksinkertaistaneet useita näkökulmia sukututkimuksen saralla. Tänään on paljon helpompaa etsiä sadoista miljoonista online tietueista ja lukemattomista CD-ROM -levyistä löytää sukulaisia muutamassa sekunneissa. Monet näistä tietueista sisältyvät toisten ihmisten tutkimustyöhön samoista sukulinjoista, kun sinä olet. Voit nopeasti lisätä sadoittain, ellei tuhansittain uusia sukulaisia sukutiedostoosi. Tiedostoja voidaan lähettää sähköpostilla edestakaisin minuuteissa. Mutta tämän suuren siunauksen tutkimustyölle tulee haasteita koordinoida tutkimustyön tulosten jakamisessa muiden henkilöiden kanssa. Useat henkilöt ovat muodostaneet omia perhe organisaatiota ja ovat liittäneet sukulinjoja monien ryhmien jäseniin. Miten pystyä synkronisoimaan nämä kaikki keskenään?
Legacyssa on piirre, jota kutsutaan IntelliShare ja sen avulla on helppoa kahden tai useamman henkilön muodostamien ryhmien koordinoida tuloksiaan ja saada jokaisen toisen henkilön tekemät muutokset mukaan.
Näin IntelliShare toimii:
Muodosta tutkimusryhmä kahdesta tai useammasta henkilöstä. (Jokaisen täytyy käyttää Legacya.) Ryhmässä yksi henkilö toimii ns. administraattorina "Tietueiden ylläpitäjä" (Ylläpitäjä). Tämä henkilö ylläpitää sukutiedostoa. Legacy automaattisesti merkitsee kaikki tietueet pääsukutiedostossa sarjanumerolla, jolla yksilöllisesti tunnistetaan jokainen henkilö. Ylläpitäjä lähettää kopion sukutiedostosta kaikille ryhmän henkilöille.
Joku tai kaikki ryhmän henkilöt voivat tehdä muutoksia olemassa oleviin tietueisiin, poistaa tai poistaa linkityksen tietueisiin tai lisätä uusia tietueita sukutiedostoon. Ylläpitäjä voi myös tehdä muutoksia ja lisäyksiä pääsukutiedostoon.
Sovitun ajan kuluessa, kaikki ryhmän jäsenet palauttavat kopion sukutiedostosta Ylläpitäjälle yhdistelyä ja sovittelua varten.
Ylläpitäjä etenee seuraavan proseduurin mukaisesti:
Tuo kaikki kopiot sukutiedostoista pääsukutiedostoon (ensin otettu tietysti varmuuskopio).
Paina Yhdistä painiketta ja valitse Etsi kaksoiskappaleita.
Yhdistä valinnat ikkunassa, klikkaa Erityishaut välilehteä ja valitse IntelliShare valinta.
Paina Jatka painiketta yläoikealla kulmassa Yhdistä valinnat ikkunassa. Legacy etsii kaikista tietueista vastaavuutta IntelliShare arvoihin ja automaattisesti yhdistää ne, joissa on tarkalleen samat tiedot. Prosessin lopussa Legacy näyttää ne tietueet, joihin yksi tai useampia henkilöitä teki muutoksia. Legacy tutkii myös ympäröiviä linkkejä päättäessään yhdistelyistä. Mikäli vanhemmat, puolisot tai lapset erottavat jotenkin, niin kaksi henkilöä näytetään viestin kera, jossa kerrotaan tilanteesta. Kaikki nämä viestit tallennetaan tiedostoon MERGE.LOG. Legacy tarjoutuu näyttämään tämän tiedoston yhdistelyprosessin päätteeksi.
Ainoat tietueet, joita Ylläpitäjän tarvitsee katsoa ja yhdistää toisiinsa ovat niitä, joita joku ryhmän jäsen on muokannut.
Yhdistelyprosessin lopuksi, luettelo kaikista äskettäin lisätyistä henkilöistä, näytetään.
Kun yhdistely on valmis, Ylläpitäjä lähettää uuden kopion sukutiedostosta takaisin ryhmän muille jäsenille muutoksia ja lisäyksiä varten.
Legacyn IntelliShare vähentää suuresti työmäärää, kun käydään lävitse tyypillistä vastaavuus yhdistely prosessia, kun yhdistellään kaksi tai useampia tiedostoja.
9-0513 / E Lahtomaa