Contents - Index - Previous - Next
Yhdistely - löydä ja yhdistä helposti kaksoiskappaleet
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Etsi ja Yhdistä kaksoistietueet helposti
by Richard S. Wilson La Habra, California
Reprinted from the NGS Newsletter, Vol. 25, Number 3
Legacyssa on paljon hienoja piirteitä verrattuna kilpailijoihin esimerkiksi tietojen yhdistely keinot. Legacy ei pelkästään näytä verrattavia kohteita rinnakkain, se myös ilmaisee kentät joiden tiedot erottavat toisistaan.
Useita tietokantoja piirre vertailee ja kopioi tietoja tietokantojen välillä, tehden näin toiminnan turvallisemmaksi kuin aiemmin. Kuitenkin, tietojen tuonnin jälkeen [toisesta Legacy tietokannasta tai GEDCOM tiedostosta), on todennäköistä, että sinulla on kaksoiskappaleita sukutiedostossasi useammalle henkilölle. Legacyn yhdistelypiirteet mahdollistavat turvallisen ja helpon tavan yhdistellä kaksoiskappaletietueita.
On kaksi tapaa käyttää näitä yhdistelypiirteitä. Voit valita joko työkalupalkista tai valikkopalkista Legacy näytön yläosassa. Valikkopalkki on ylin palkki ja sisältää nimi kuten (Tiedosto, Muokkaa, Lisää, Näytä. . .) Työkalupalkki on rivi ikoneja (kuvia) tuon valikkopalkin alapuolella. Sisältyen näihin ikoneihin, valikkopalkissa "Työkalurivi", on yhdellä niistä keltainen kyltti, nimeltään Yhdistä. Klikkaamalla tätä yhdistä painiketta näyttää luettelon yhdistelyvalinnoista. Toinen tapa on klikata Työkalut valikkopalkissa Yhdistä kaksoiskappaleet. Klikkaamalla Yhdistä kaksoiskappaleet, avaa luettelon yhdistämisvalinnoista. Kumpikin tapa päätyy samoihin yhdistelyvalintoihin. Käytä sitä tapaa, mitä sinun on mukavampi käyttää.
Yhdistelyvalinnat ovat seuraavat:
Yhdistä manuaalisesti
Löydä kaksoiskappaleet
Ei kaksoiskappaleluetteloita
IntelliShare
Valintojen toiminnat ovat listattuna alapuolella.
Yhdistä manuaalisesti: Käytetään yhdistämään kahden saman henkilön tiedot sukutiedostossasi.
Löydä kaksoiskappaleet: Käytetään päättelemään ketkä henkilöt mahdollisesti voivat olla sama henkilö, heidän tietojensa perusteella.
IntelliShare: Käytetään helpottamaan sukutiedostosi tietoja jakamista muiden kanssa ja työskentelyyn muiden henkilöiden kanssa. Tämän piirteen esittely on toisessa myöhemmässä artikkelissa.
On kaksi vaihetta etsiä ja yhdistää. Aluksi pitää antaa Legacyn tarkistaa tietueet sukutiedostossasi, nähdäkseen, mikäli mahdollisia kaksoiskappaleita löytyy. Tämä tapahtuu suorittamalla Löydä kaksoiskappaleet valinta. Toinen tapa on yhdistää tietue kerrallaan näissä kaksoiskappaleissa. Tämä voidaan suorittaa käyttämällä joko Löydä kaksoiskappaleet tai Yhdistä manuaalisesti valintaa. Mikäli sinulla on vain muutama tietue yhdisteltävänä, joten Yhdistä manuaalisesti on sopiva.
Valitsetpa kumman tahansa Löydä kaksoiskappaleet tai Yhdistä manuaalisesti valinnoista, ensimmäinen näyttö, minkä näet on pyyntö tehdä yhdistämisen varmuuskopio. Aina, kun yhdistellään tietueita, on mahdollisuus, että tiedot saattavat rikkoutua. Tee AINA ylimääräinen varmuuskopio sukutiedoston tiedoista ennen kuin suoritat yhdistelyjä. Varoitus: Älä tee yhdistelyjä, mikäli olet väsynyt tai kiireinen. Virheiden riski kasvaa suureksi.
Valitse Yhdistä manuaalisesti valinta, kun tiedät, että tietyllä henkilöllä on kaksi tai useampia tietueita, jotka ovat samoja. Joskus nämä tietueet ovat todella kaksoiskappaleita ja joskus taas ne ovat tietojen muunnoksia. Klikkaa Jatka painiketta varoitusnäytöllä avataksesi yhdistä kaksi henkilöä näytön. Toisaalta, mikäli sinun pitää etsiä mahdollisia kaksoiskappaletietueita, niin käytä Löydä kaksoiskappaleet valintaa. Kun käytät Löydä kaksoiskappaleet valinta, näet myös varoituksen tehdä yhdistämisen varmuuskopio, klikkaa Jatka painiketta ja yhdistä valinnat näyttö ilmestyy. Tämä näyttö ei ole käytettävissä, mikäli käytät Yhdistä manuaalisesti valintaa. Valitse se valinta, jota haluat käyttää, kun etsit kaksoiskappaleita.
Normaali kaksoiskappaleiden haku välilehdeltä yhdistämisvalinnat näytöllä voit säätää haun vertailuparametreja löysemmäksi tai tiukemmaksi, kun hakua suoritetaan sukutiedostostasi. Oletusasetukset ovat:
Sukunimien täytyy olla täysin samat.
Henkilöitä ilman sukunimeä ei oteta huomioon.
Etunimet täytyy olla täysin samat. Henkilöitä ilman etunimeä ei oteta huomioon.
Syntymäpäivät pitää olla samat (mikäli on olemassa syntymäpäivä).
Syntymäpaikkakunnat pitää olla samat (mikäli on tallennettu paikkakunta).
Molempien henkilöiden vanhemmat pitää olla yhteensopivat. Molemmilla vanhempipareilla pitää olla samat nimet tai toisella henkilöllä on vanhemmat ja toisella ei ole tai toisella on äiti ja toisella on isä.
Mukauta näitä oletusasetuksia itsellesi sopiviksi. Esimerkiksi, mikäli olet käyttänyt tietoja Ancestral tiedostosta, voit haluta muuttaa vertaa sukunimiä käyttäen samalta kuulostavia nimiä eikä tarkkaa kirjoitusasua. Olosuhteista riippuen tiukenna tai löysennä asetuksia näillä valinnoilla. Kun olet säätänyt kaikki asetukset, anna Legacyn hoitaa raskaat työt.
Mukavuussyistä, tulosta luettelo mahdollisista kaksoiskappaletietueista. Säästääksesi paperia, voit esikatsella näytöllä tai sitten tulostaa paperille.
Aloittaaksesi yhdistelyprosessin, klikkaa Jatka painiketta yläoikeassa kulmassa Yhdistä valinnat näytöllä. Yhdistä kaksi henkilöä näyttö ilmestyy. Kahden henkilön yhdistelynäyttö näyttää parhaimmillaan Legacyn yhdistelypiirteen. Valitse Yleistä välilehti. Kaksi tietuetta näytetään näytön yläosassa ja ne ovat Legacyn mielestä mahdollisia kaksoiskappaleita. Tämä näyttö tekee erojen vertailun kahden tietueen välillä nopeasti ja helposti. Legacy näyttää sopivasti näytön alaosassa niistä tietokentistä, jotka eroavat toisistaan. Legacy kertoo eroavuuden ja sinä päätät, kumpi versioista on tarkempi. Klikkaa valintaruutua sen tiedon kohdalla, jonka haluat pitää.
Mikäli huomaat, että tietue oikealla puolella on parempi tai siinä on RIN (record identification number), jonka haluat pitää, voit vaihtaa sen vasemmalle puolelle. Käyttämällä alaosassa olevia painikkeita, vaihda tuo tietue oikealta puolelta vasemmalle puolelle. Voit myös muokata joko henkilötietoja tällä näytöllä tai ohittaa tämän mahdollisen kaksoiskappaleparin tietueet klikkaamalla Hyppää seuraavaan painiketta.
Valitse eri välilehtien välillä näytön yläosassa (Yleistä, Perhe, Tapahtumat, jne.) katsoaksesi vaihtoehtoisia tietoja yhdistelyä varten löydetyistä vertailutiedoista. Riittää, kun katsot ne välilehdet, joissa on *-merkki otsikossa. Tähti-merkki ilmaisee, että siinä välilehdessä on tietoja. Kun valitset, minkä tahansa näistä välilehdistä, näyttö avautuu siellä olevan tiedon kera. Tällä näytöllä, voit nopeasti nähdä, että näissä tietueissa on sama puoliso ja, että oikeanpuoleisessa tietueessa ei ole linkkejä lasten tietueisiin. Nämä välilehdet ovat käytettävissä, joten voit tarkistaa kaikki tiedot jokaisesta tietueesta. Tällöin voit varmistua, että tietueet ovat todella kaksoiskappaleita.
Kun olet varmistunut, että nämä kaksi tietuetta ovat kaksoiskappaleita, klikkaa Yhdistä oikealla olevan henkilön tiedot vasemman henkilön tietoihin painiketta näytön alaosassa suorittaaksesi yhdistelyn. Täten tietue oikealla puolella poistetaan sukutiedostostasi. Toista tätä prosessia löytääksesi muita mahdollisia kaksoiskappaleita.
Legacyssa on myös AutoMerge piirre, jolla voidaan automaattisesti tehdä tämä prosessi tietueille, jotka ovat tarkalleen kaksoiskappaleita. Kun kahta tietuetta verrataan, niin seuraavat ehdot pitää täyttyä:
Täysin samat etu- ja sukunimet.
Molemmilla on syntymäpäivämäärä ja ne ovat täsmälleen samat.
Kaikki muut tiedot pitää olla tarkalleen samat.
Heidän vanhemmillaan pitää olla samat nimet ja hääpäivä päivämäärät.
Mikäli aviossa, ensisijaisilla puolisoilla täytyy olla sama nimi ja hääpäivä.
Yhdistä manuaalisesti prosessin aikana, mikäli olet valinnut AutoMerge valintaruudun (alaoikealla Yhdistä kaksi henkilöä näytöllä) ja löytyy kaksi tietuetta, jotka ovat täsmälleen samat, Legacy kysyy, mikäli haluat käynnistää AutoMerge prosessin. Mikäli valitset käytettäväksi AutoMerge prosessin, Legacy jatkaa automaattisesti yhdistelyä löytäessään täsmälleen samoja tietueita sukutiedostostasi.
Ole kuitenkin varovainen käyttäessäsi AutoMerge piirrettä. Vaikka kaikki tiedot henkilöistä pitää olla täsmälleen samoja, on kuitenkin olemassa mahdollisuus (mikäli sinulla on hyvin vähän tietoja heistä), että tietueet eivät kuitenkaan ole samoja. Joten käytä AutoMerge piirrettä varovasti, huolellisesti ja muista ottaa riittävästi varmuuskopioita.
9-0512 / E Lahtomaa