Tuonti - tiedostojen tuonti Legacyyn

Tuonti - tiedostojen tuonti Legacyyn

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Tiedostojen tuonti Legacyyn

By Jim Terry

Technical Support, Millennia Corp.

Ennen kuin tuot Legacyyn yhtään tiedostoa (GEDCOM, jne.), suositamme, että otat ensin varmuuskopion sukutiedostostasi - etukäteen. Suositamme myös, että aluksi tuot tiedoston tilapäiseen sukutiedostoon, tarkistaen ja korjaten tietueet, jotka on aikomus tuoda, että vältyt ongelmilta. Mikäli tuonti menee pieleen, valitse välittömästi Peruuta tuonti [Päivämäärä ja Kellonaika] ja yritä uudestaan toisilla asetuksilla tai poista tilapäinen sukutiedosto yrittääksesi uusilla valinnoilla. Kun olet tyytyväinen tulokseen, jaa Perhenäkymä ja käytä raahaa ja pudota menetelmää kopioidaksesi pelkästään henkilöitä, perheitä tai sukulinjoja, jotka haluat lisätä ensisijaiseen sukutiedostoosi. (Klikkaa Ohje - tiedostojen pilkkominen oppiaksesi jakamaan Perhenäkymän kahden eri sukutiedoston kanssa.)

VINKKI:

Tiesitkö, että helpoin tapa tuoda GEDCOM tiedosto on yksinkertaisesti raahata ja pudottaa se Legacy ikoniin? Kun Legacy on suljettuna, tämä käynnistää automaattisesti ohjelman ja aloittaa tuontiprosessin! Tämä toimii myös PAF ja Legacy tiedostoilla.

Käytä tuontiavustajaa helpottaaksesi tuontia

Työkalupalkki - tiedosto välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista valitse Tuonti ja klikkaa "Käytä tuontiavustajaa apuna"

"Käytä tuontiavustajaa apuna" ikkunassa, valitse minkä tyyppisen tiedoston haluat tuoda valitsemalla:

Personal Ancestral PAF 2.31 tai Ancestral Quest 2.x tiedosto

Personal Ancestral PAF 3,4,5 tai Ancestral Quest 3.x tiedosto

Muu GEDCOM tiedosto

Klikkaa Seuraava vaihe painiketta.

Mikäli tiedät tiedoston sijainnin, niin valitse tämä valinta, muussa tapauksessa anna Legacy Family Tree etsiä automaattisesti kaikista tietokoneesi levyasemista valitun tyyppisiä tiedostoja ja tehdä niistä luettelo.

Klikkaa kerran sopivaa tiedostoa korostaaksesi sen ja sitten klikkaa Seuraava vaihe painiketta.

Sinulta kysytään joko (A) lisäämään tiedot olemassa olevaan Legacy sukutiedostoon tai (B) luomaan uusi sukutiedosto ja lisäämään tiedot sinne.

Mikäli tuot olemassa olevaan tiedostoon:

Tuotava tieto ei automaattisesti kytkeydy mihinkään olemassa olevaan tietoon. Tehdäksesi kytkennän, sinun pitää (A) yhdistää kaikki ne tuodut henkilöt, jotka ovat samoja olemassa olevien kanssa tai (B) kytkeä henkilö tuodussa tiedossa olemassa olevan tiedoston henkilöön joko puolisona, lapsena tai vanhempana.

Mikäli tuot uuteen tiedostoon:

Perhenäkymässä, henkilöllä, jolla on alin RIN tuotavassa tietokannassa (ei välttämättä se henkilö, jolla tuonti aloitettiin) ilmestyy Mies tai Vaimo laatikkoon. Voit katsella Nimiluettelosta nähdäksesi, että onko kaikki ne henkilöt, jotka oletit olevan tiedostossa, todella ovat siellä.

Mikäli valitset, että lisäät tiedot olemassa olevaan tiedostoon (auki oleva sukutiedosto) sinua pyydetään tekemään varmuuskopio, mikä onkin erittäin suositeltavaa. Mikäli valitset uuden sukutiedoston tekemisen, sinua pyydetään antamaan sen nimi.

Legacy nyt analysoi tuotavan tiedoston ollakseen varma sen kelvollisuudesta. Tämä analyysi näyttää, että montako henkilöä ja perhettä tiedosto sisältää. Mikäli Legacy löytää tietoja, joiden kanssa se ei tiedä mitä tehdä, niin näytetään viesti. Voit kertoa Legacylle, miten muuntaa ne kartoittamalla sopivia Legacy tunnisteita tai luomalla uusia tunnisteita. Katso Mukauta alapuolella.

"GEDCOM tuonti sukutiedostoon" valintaikkunassa, valitse valinnat huolellisesti. Ole ystävällinen ja tutki seuraavat valintakuvaukset:

Laita tunnistamattomat aiheet Muistioon

Tarkista tämä valinta, jotta Legacy laittaa kaikki tunnistamattoman tiedot henkilön muistioon samanaikaisesti, kun tietoja luetaan. Esimerkiksi, seuraavanlainen rivi: "OCCUP Muurari" laitetaan Muistioon, koska se ei ole standardi GEDCOM tunniste. (Mikäli haluat kartoittaa tunnistamattomat tunnisteet Legacy tunnisteiksi tai luoda uusia tunnisteita ennen kuin aloitat tuonnin, älä valitse tätä valintaa.)

Rivitä uudelleen Muistion kentät

Mikäli muistio, jota olet tuomassa sisältää ns. kovan rivinvaihdon eli aina 79:n merkin rivin lopussa -- kuten muistiot muodossa PAF 2.31 -- voit saada ne uudelleen muotoilluiksi rivittämällä rivit valitsemalla tämän valinnan. Kappaleet, jotka sisältävät kaksi peräkkäistä rivinvaihtoa, jätetään koskematta. (Älä valitse tätä valintaa, mikäli haluat säilyttää PAF:in 79-merkin rivit ja kovat rivinvaihdot tai sinun taulukot tai luettelot sisältävät tietoja, jotka pitää pysyä sarakkeissa.)

Tarkista päivämäärämuotojen kelvollisuus tämän tuonnin aikana

Legacy käyttää johdonmukaista, loogisia muotoilusääntöjä päivämäärissä. Muut ohjelmat sallivat vapaamuotoisia päivämääriä, jotka voivat sisältää sisältymätöntä tekstiä, tehden näin päivämääristä hyödyttömiä lajitteluun tai päivien laskentaan. Tuontiprosessin aikana, Legacy tarkistaa jokaisen päivämäärän kunnollisen muotoilun ja esittää kaikki tunnistamattomat päivämäärät korjattavaksi tai hyväksyttäväksi. Mikäli haluat hyväksyä kaikki päivämäärät, huolimatta niiden muotoiluista, poista tämä valinta.

Tällä tavoin voit säilyttää tiedot, vaikka joudut menemään taaksepäin ja korjaamaan päivämääräkentät hyväksyttävään muotoon.

Muokkaa nimet ja paikat (Alkukirjaimet ISOILLA, KAIKKI ISOILLA, jne.)

Kun tuot uusia tietueita toisesta sukutiedostosta, sinulla voi olla kaikki nimet ja paikat muotoiltuna nykyisillä muotoiluasetuksilla. Tämä sisältää isot kirjaimet, isot alkukirjaimet tai sukunimet sellaisenaan, isot alkukirjaimet etunimissä ja isot alkukirjaimet paikan nimissä.

Yritä säilyttää ID numerot (RIN:it)

Useimmat GEDCOM tiedostoista on koodattu tietuenumeroilla (RIN:it) joita ovat käytössä tietueet luoneessa ohjelmassa. Usein käyttäjät tunnistavat tietyt henkilöt tiedostoissaan niin tämän numeron kuin heidän nimiensä perusteella. Legacy hakee ja yrittää pitää nämä numerot aina, kun se vaan on mahdollista. (Yleisin syy, ettei tämä onnistu, on, että niitä ei ole GEDCOM tiedostossa tai mikäli olet tuomassa niitä sukutiedostoon, jossa on jo käytössä tietuenumerointi.) Mikäli tämä valintaa ei ole valittuna, Legacy silti yrittää käyttää samoja ID numeroita, mutta, mikäli ei onnistu, niin ei tästä myöskään ilmoiteta.

AutoSource

Kun tuot uusia henkilöitä sukutiedostoosi, voit kytkeä lähteen niihin jokaiseen. Tämä on hyvä tapa pitää kirjaa, mistä tärkeät tuodut henkilöt ovat kotoisin. Mikäli ole tuomassa omia tietueita toisesta ohjelmasta, sinun ei tarvitse kytkeä AutoSourcea.

Kun olet tyytyväinen valintoihisi, klikkaa Aloita tuonti painiketta.

Kun tuonti on valmis, Legacy kysyy, että haluatko käydä lävitse Yhdistä prosessin. Tämä prosessi vertaa kaikki henkilöt sukutiedostossa todetakseen, että onko siellä ketään todella samoja henkilöitä. Vaihtoehtoisesti, voit mennä suoraan Perhe/Esipolvi näkymään.

Mukauta

Kun Legacy löytää tietoja ja ei tiedä mitä tehdä sille, niin viesti näytetään. Voit kertoa Legacylle, miten muuntaa ne kartoittamalla niitä vastaaviin Legacy tunnisteisiin tai luomalla uusia tunnisteita.

Klikkaa Mukauta painiketta. Alla on muutama esimerkki:

Tunnistamaton tunniste Legacy tunniste

BAP vertaa > BAPM (Baptism)

IDNO vertaa > REFN (Reference Number)

DIPL luo tapahtuma > DIPL (Diploma)

Valinnainen teksti

Lisäämällä valinnaisen edeltävän tekstin tunnistamattomaan, joka laitetaan Muistioon, helpottaa niiden hakemista myöhemmin. Esimerkkiteksti voisi olla TUNNISTAMATON:

Miten rivit ovat katkenneet

Muistiot GEDCOM tiedostoissa voivat rivit olla katkenneita joko sanojen keskellä tai sanojen lopusta. Tämän päättää tiedoston vienti ohjelma. Katso Muistion rivit ovat katkenneet sanojen keskeltä tuonnin jälkeen alapuolella.

Miksi pahat asiat tapahtuvat hyville muistioille

Muistion rivit ovat katkenneet sanojen keskeltä tuonnin jälkeen. GEDCOM tuonti näytöllä klikkaa Mukauta painiketta ja tuotavat tiedot näyttö avautuu. Alaoikealla näytöllä löytyy Muistio valinnat ja valitse yksi seuraavista:

Anna Legacyn päättää, miten rivit ovat katkenneet (Valitse tämä valinta, mikäli olet epävarma, miten sinun GEDCOM tiedostosi on luotu.)

Rivit ovat katkenneet kesken sanojen

Rivit ovat katkenneet sanojen välillä

Yritä vientiä ja tarkista Muistio. Mikäli rivit ovat katkenneet kesken sanojen, välittömästi klikkaa Muokkaa ja valitse Peruuta tuonti [Päivämäärä ja Kellonaika] ja yritä tuoda uudestaan erilaisilla valinnoilla.

Muistiot, Lähteet ja Tapahtumat puuttuvat Legacyyn tuonnin jälkeen. Tee GEDCOM tiedosto uudestaan, varmista, että vienti valinnat näille kohteille on valittu vienti tiedoston tuottavassa ohjelmassa. Legacy ei pysty tuomaan sitä mitä ei ole laitettu GEDCOM tiedostoon.

Rivinvaihto tekee katkoksen keskelle riviä, sen sijaan, että se jatkuisi rivin loppuun näytöllä. Esimerkiksi:

On the morning of 17 February, she sighted a convoy of two freighters, their escorts ja five smaller ships. The submarine tracked

the convoy, plotted its course ja then prepared to attack. An escort suddenly appeared at a range

Ratkaisuna on uudelleen tavuttaa sanat muistiokentässä klikkaamalla Rivitys... painiketta. Mikäli korostit muistion osaa, rivitys koskee vain tuota korostettua osaa, muussa tapauksessa se koskee koko muistiota.

Muistiot, jotka syötettiin sarakkeisiin, ovatkin nyt yhdessä. Muistiot, joissa alkuperäisessä ohjelmassa tiedot on järjestetty sarakkeisiin tai tauluihin, menettävät muotoilunsa, kun tiedot tuodaan Legacyyn. Esimerkiksi, mikäli alkuperäisen muistion sisältö näyttäisi tältä:

Aikajana

12 Jan 1851 - Born to Thomas M. Thraxton ja Jane Marsh in Chippenham, Wiltshire, England

30 May 1875 - Married Alice Whitherby in Devizes, Wiltshire, England

17 Apr 1876 - Son Thomas S. Thraxton born in Devizes, Wiltshire, England

Mutta lopputulos onkin tällainen:

Time Line 12 Jan 1851 - Born to Thomas M. Thraxton ja Jane Marsh in Chippenham, Wiltshire, England 30 May 1875 - Married Alice Whitherby in Devizes, Wiltshire, England 17 Apr 1876 - Son Thomas S. Thraxton born in Devizes, Wiltshire, England

Rivitys valinta oli valittuna, kun tietoja tuotiin Legacyyn. Tuo tiedot uudelleen uuteen Legacy sukutiedostoon ja nyt rivitys oltava poissa päältä.

Mikäli olet viemässä GEDCOM tiedostoa...

FamilySearch (Ancestral File, International Genealogical Index, Social Security Death Index, Military Death Index, Scottish Church Records)

Luo GEDCOM tiedosto ohjelmalle PAF 3.0. Ohjeita muista valinnoista saat painamalla "F1" näppäintä. Paina "F12" (Okei) jatkaaksesi.

Hyväksy valintasi painamalla Enter näppäintä.

Lue Copyright tiedot ja paina "F12" näppäintä.

Valitse levyasema, minne GEDCOM tiedosto tallennetaan. Lisää tallennusasema esim. USB, CD, DVD tallentaaksesi ulkoiselle tallennusvälineelle. Ohjeita muista valinnoista saat painamalla the "F1" näppäintä. Paina Enter näppäintä.

Anna nimi GEDCOM tiedostolle. Ohjeita muista valinnoista saat painamalla "F1" näppäintä. Paina Enter näppäintä.

Mikäli olet työskennellyt Ancestral File -tiedoston kanssa, FamilySearch tietokone näyttää sarjan näyttöjä ohjaten sinut vaihtamaan CD-ROM levyjä CD asemassa. Ohjelma tekee sinulle GEDCOM tiedoston.

Poistu, kun olet valmis.

Ancestral Quest 3.0 Export (sukutiedosto .aq päätteellä)

Valitse Export on the File valikko tai klikkaa Export painiketta työkaluissa. GEDCOM Export ikkuna avautuu.

Valitse Standard vientityyppi klikkaamalla sen painiketta.

Valitse versio 5.5 ja ANSEL merkistö.

Tarkista laatikot Yleinen muistio (Regular Notes), Lähdemuistio (Source Notes), Ctrl Notes ja lähettäjän tiedot (Submitter information). Mikäli olet MAP (Mormooni) tarkista myös MAP tiedot laatikko (tämä valinta on käytössä, mikäli valitsit Käytä MAP tietoja työkaluissa, mieltymykset, yleiset).

Vaihtoehtoisesti, tarkista Luottamukselliset tiedot (muistio alkaa merkillä a ~ ja luottamukselliset tapahtumat).

Vaihtoehtoisesti, tarkista kaikki elossa olevien tiedot. Mikäli valitset tämän valinnan, saat kaiken tiedon kaikista vientiin valituista. Mikäli et valitse tätä, saat ainoastaan sukulaisuustietoja ja nimen "Elossa" henkilöille, jotka katsotaan olevan elossa (kaikki alle 110 vuotiaat ilman merkintää kuolintieto kentässä).

Klikkaa Valitse painiketta avataksesi Valitse joukko henkilöitä ikkunan. Käytä tätä ikkunaa määrittääksesi tarkalleen ketkä henkilöt haluaisit viedä.

Kun olet tyytyväinen valintoihisi, klikkaa OK painiketta viedäksesi tiedostoon. Valintaikkuna avautuu ja voit valita tiedostonimen ja kansion, minne tiedosto tallennetaan. Kun olet asettanut nimen ja kansion, klikkaa VIENTI ja tietojen vienti alkaa.

Family Origins 8.0

Avaa tietokanta, mikä sisältää haluamasi vietävät tiedot, valitse GEDCOM tiedostovalikko ja sitten valitse vie GEDCOM avautuvasta alivalikosta.

GEDCOM tiedoston luonti näyttö avautuu, valitse tiedosto ja valitse tiedostonimi uudelle GEDCOM tiedostolle. Tiedoston loppuliite.GED lisätään automaattisesti. Klikkaa Tallenna tai OK, kun tiedostonimi ja tiedostopolku ovat oikeat.

Merkitse "Yleinen" kohteeksi GEDCOM tiedostolle jota olet viemässä.

Ilmaise, että haluatko viedä koko tietokannan tai valitsetko henkilöitä yksitellen klikkaamalla valintaruutupainiketta.

Tarkista, että seuraavat valintalaatikot ovat valittuna: vie muistio, vie lähteet, vie osoitteet, vie kirjeenvaihtoloki, vie tehtävät, vie media linkit ja käytä sanojen rivitystä muistioissa.

Klikkaa OK luodaksesi vientitiedoston. Tiedoston loppuliite.GED lisätään automaattisesti tiedostoon ja tiedosto tallennetaan määritettyyn sijaintiin.

Family Tree Maker

Tiedostovalikosta, valitse Kopioi/Vie Perhetiedosto.

Klikkaa Tallenna valiten tallennusmuoto alasvetovalikosta ja valitse GEDCOM.

Tiedostonimi kentässä, anna nimi GEDCOM tiedostolle. Sillä pitää olla loppupääte.GED.

Tallenna ja valitse levy ja kansio, minne haluat tallentaa tiedoston.

Klikkaa Tallenna ja Family Tree Maker näyttää vie GEDCOMiin valintaikkunan.

Valitse valintaikkunasta seuraavasti -- Kohde: FTW, Version: 5.5, Character set: ANSEL, tarkista lyhennemerkit.

Klikkaa OK painiketta ja GEDCOM tiedosto luodaan.

Generations Easy Tree

Valikkopalkista valitse tiedosto ja valitse tiedostovalikosta GEDCOM tiedosto. GEDCOM vienti valintaikkuna avataan.

Hyväksy oletukset paitsi kohde, mikä pitää olla merkitty "Muu".

Klikkaa vienti painiketta ja Tallenna GEDCOM tiedosto valintaikkuna avautuu.

Anna GEDCOM tiedostonimi ja valitse kohdelevy. Klikkaa seuraavaksi Vie painiketta.

Ultimate Family Tree

Tiedostovalikosta, valitse Tallenna nimellä.

Valitse GEDCOM Tallenna nimellä tiedostomuoto alasvetovalikosta.

Syötä nimi (maksimi 8 merkkiä) nimi kenttään loppupäätteellä.GED.

Vaihda levyasema ja hakemistosijaintiedot, minne haluat tallentaa GEDCOM tiedoston.

Valitse OK. Tallenna nimellä GEDCOM tiedosto ja valinnat ikkuna avautuu ja voit valita tiedostomuodon ja sisällön Ultimate Family Tree GEDCOM tiedostolle.

Käytä ryhmittelyä luodaksesi GEDCOM vientitiedon vain osasta tiedoistasi.

Valitse Family 5.5 as GEDCOM muoto.

Mikäli tallennat jollekin toiselle tallennusvälineelle, tarkista, että tässä valitussa tallennusvälineessä on riittävästi tilaa tai on tyhjä, ennen kuin aloitat kopioimaan GEDCOM tiedoston tietoja.

Valitse OK aloittaaksesi GEDCOM viennin.

9-0511 / E Lahtomaa