Contents - Index - Previous - Next
Luettelo - tehtäväkategoriat luettelo
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Tehtäväkategoriat luettelo sisältää kaikki nykyisessä sukutiedostossa käytettävät kategoriat. Legacy nauhoittaa vain yhden kopion jokaisesta tehtävätyypistä ja osoiteluettelossa, missä kohdin tätä käytetään. Tämä säästää levytilaa ehkäisemällä kaksoistietueita.
Pääluettelot valintoihin pääsee klikkaamalla nuolta alaspäin, minkä tahansa tehtävän kohdalla tai valitsemalla Pääluettelot Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista. Pääset myös tehtäviin Muut raportit ja Luettelo - tehtäväluettelo valitsemalla joko Lisää... tai Muokkaa... ja seuraavaksi klikkaamalla nuolta alaspäin kategoriakentän oikealla puolella.
Valitse kategoria luettelosta
Valitaksesi tietyn kategorian, klikkaa sitä ja sitten klikkaa Valitse painiketta. Voit myös valita kategorian kaksoisklikkaamalla.
Uusien kategorioiden lisääminen
Syöttäessäsi kategorian tehtäväkenttään, Legacy tarkistaa, mikäli nimi on jo olemassa Tehtäväkategorialuettelossa. Mikäli se ei ole luettelossa, niin se lisätään. Riippuen asetuksista sinua voidaan pyytää vahvistamaan lisäys. (Katso Mukauta - valinnat lisätietoja.) Tehtäväkategorialuettelossa voit lisätä uusia luokkia klikkaamalla Lisää... painiketta. Tällöin ponnahtaa esiin lomake, johon voit kirjoittaa uuden kategorian nimen ja näin se lisätään luetteloon.
Kategorioiden muokkaaminen
Voit muuttaa Tehtäväkategorialuettelossa olevan, minkä tahansa kategorian kirjoitusta valitsemalla sen ja klikkaamalla Muokkaa painiketta. Muista kuitenkin, muutokset kategorioiden nimiin vaikuttavat kaikkiin näitä käyttäviin viittauksiin.
Muut vaihtoehdot
Klikkaamalla Valinnat painiketta ilmestyy valikko, josta voit valita:
Poista
Mikäli luettelossa olevaa kategoriaa ei enää käytetä, niin voit poistaa valitsemalla sen ja sitten klikkaamalla Poista. Legacy varmistaa, ettei ko. kategoriaa käytetä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampi tietue viittaa ko. kategoriaan, niin sitä ei voida poistaa. Tällaisessa tapauksessa Legacy näyttää listan kaikista niistä tietueista, jotka sillä hetkellä käyttävät ko. kategoriaa.
Merkitse ja merkin poisto
Voit merkitä (ja poistaa merkin) luettelossa oleville luokille. Tämä voidaan tehdä yksi kerrallaan tai sisällyttämällä koko luettelo.
Yhdistä kaksoiskappaleet...
Kun korjataan väärinkirjoitettuja kategorioita, voi syntyä kaksoiskappaleita. Poistaaksesi nämä kaksoiskappaleet ja siivotaksesi luettelon, valitse Yhdistä kaksoiskappaleet... vaihtoehto. Legacy käy luettelon lävitse ja yhdistää kaksoiskappaleet ja siirtää viittauslinkit oikein.
Poista käyttämättömät...
Poistaaksesi käyttämättömät kategoriat, valitse Poista käyttämättömät... vaihtoehto. Legacy tarkistaa jokaisen kategorian käytön ja mikäli kategoria ei ole käytössä, niin se poistetaan luettelosta.
Tuo...
Voit tuoda listan sukunimistä toisesta sukutiedostosta valitsemalla Tuo... vaihtoehdon. Legacy pyytää sukutiedoston nimeä ja sitten lataa sen luettelon.
Tulosta...
Voit tulostaa sisällöt valitsemalla Tulosta... Tulostettava aineisto aukeaa Näytä -esikatselu ikkunassa, missä voit katsella sitä ja valita, miten tulostetaan.
Sivun asetukset
Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot.
Zoomaa...
Voit muuttaa Tehtäväkategorialuettelon fontin kokoa.
Siirry lajittelua muokaten
Kun muokkaat kategoriaa, se lajitellaan välittömästi uuteen paikkaan Tehtäväkategorialuettelossa. Joskus tämä siirtää muokatun kategorian kauemmaksi nykyiseltä paikaltaan. Voit vaihtoehtoisesti valita nykyiseltä paikalta uuteen paikkaan siirtymisen tai siirtymään entiseltä paikalta seuraavaksi. Mikäli valintamerkki on päällä Siirry lajittelua muokaten vaihtoehdossa, nykyinen paikka siirtyy kategorioiden uudelleen lajittelun mukaiseen paikkaan. Mikäli valintamerkkiä ei ole päällä, niin nykyinen paikka siirtyy alaspäin seuraavaksi. Klikkaamalla valintaruutua, on valinta joko päällä tai pois.
Aseta kirjanmerkki
Tehtäväkategorialuettelossa voit työskentelyn aikana myös asettaa kirjanmerkin tallentaaksesi senhetkisen paikkasi, johon voit palata myöhemmin. Klikkaa Aseta kirjanmerkki haluamaasi kategoriakohtaan. Klikkaa Siirry kirjanmerkkiin palataksesi aiemmin määriteltyyn kirjanmerkkiin.
Näytä luettelo…
Voit tulostaa näytölle listauksen kaikista niistä henkilöistä, jotka käyttävät korostettua kategoriaa klikkaamalla Näytä luettelo… Ne henkilöt, jotka ovat listalla voidaan siten halutessa merkitä.
Useiden tietueiden yhdistely
Mikäli löydät Tehtäväkategorialuettelosta kaksi tai useampia kategoriaa, joiden kuuluisi olla samoja, niin voit yhdistää ne yhdeksi "hyväksi" kategoriaksi. Tämä on erittäin helppoa tehdä Legacyssa. Yhdistääksesi useita kategorioita:
1. Valitse yksi kategorioista, minkä haluat säilyttää.
2. Valitse korostamalla muut kategoriat. Mikäli lista jatkuu edelleen, voit korostaa ylimmän kategorian ja sitten pitämällä Shift painiketta alhaalla ja samanaikaisesti napsauttaen viimeistä alinta valittavaa kategoriaa. Ryhmä kategorioita tulee näin korostetuksi. Mikäli haluat valita yksitellen, korosta ensimmäinen valittava ja sitten pidä Ctrl painiketta alhaalla samanaikaisesti napsauttaen yksitellen valittavia kohteita. Jokainen valittu kohde tulee näin korostetuksi.
3. Klikkaa alareunassa olevaa isoa painiketta Yhdistä korostettu kategoria toiseen tässä luettelossa... Painikkeen teksti muuttuu seuraavaksi Korosta kohde ja klikkaa tätä painiketta.
4. Korosta "hyvä" kategoria klikkaamalla sitä.
5. Klikkaa alareunan painiketta uudelleen ja kaikki "huonot" kategoriat yhdistetään nyt "hyvän" kanssa yhdeksi ja kaikki "huonoihin" osoittavat tietueet sukutiedostossa muutetaan osoittamaan tähän "hyvään" kategoriaan… (säästäen useita tunteja muokkausaikaa).
9-0049 / E Lahtomaa