Contents - Index - Previous - Next
Paikkakunta - tehtävien paikkakuntaluettelo
Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018
Tarkistamaton versio!
Tehtävien paikkakuntaluettelo pitää sisällään kaikki sukutiedostossa käytetyt paikkakunnat. Legacy vain tallentaa yhden tietueen jokaisesta Tehtävien paikkakuntaluettelo tyypistä ja osoittaa sen käytön luettelossa. Tämä säästää paljon levytilaa eliminoimalla kaksoiskappaleet.
Tehtävien paikkakuntaluetteloon pääsee klikkaamalla nuolta alaspäin, missä tahansa Tehtävien paikkakuntaluettelon kohdalla tai valitsemalla Pääluettelot > Tehtävien paikkakunnat Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista. Pääset myös Luettelo - tehtäväluettelo valitsemalla joko Lisää tai muokata ja klikkaamalla nuolta alaspäin oikealla Paikkakunta kentässä.
Paikkakunnan valinta luettelosta
Valitaksesi tietyn paikkakunnan, klikkaa sitä ja sitten klikkaa Valitse painiketta. Voit myös valita paikkakunnan kaksoisklikkauksella.
Uusien paikkakuntien lisääminen
Lisätessäsi paikkakuntaa tehtävän paikkakuntakenttään, Legacy tarkistaa onko nimi jo olemassa Tehtävien paikkakuntaluettelon paikkakunnissa. Mikäli ei löydy, niin se lisätään luetteloon. Riippuen Valinnat asetuksista, varmistusta voidaan pyytää. (Katso Mukauta - valinnat lisätietoja.) Kun Tehtävien paikkakuntaluettelon paikkakunnat näytetään, voit lisätä uusia paikkakuntia klikkaamalla Lisää painiketta. Tämä avaa lomakkeen, minne voidaan kirjoittaa uusi lisättävä nimi.
Paikkakuntien muokkaaminen
Voit muuttaa mitä tahansa Tehtävien paikkakuntaluettelossa olevan paikkakunnan nimeä valitsemalla sen ja klikkaamalla Muokkaa painiketta. Huomioi kuitenkin, että paikkakunnan nimenmuutos vaikuttaa kaikkiin siihen liittyviin viittauksiin.
Muut vaihtoehdot
Klikkaamalla Valinta painiketta tuo esiin pikavalinnat, joista voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
Poista
Mikäli luettelossa olevaa tietoa ei enää käytetä, niin voit poistaa valitsemalla sen ja sitten klikkaamalla Poista. Legacy varmistaa, ettei ko. tietoa käytetä ja poistaa sen luettelosta. Mikäli yksi tai useampi tietue viittaa ko. tietoon, niin sitä ei voida poistaa. Tällaisessa tapauksessa Legacy näyttää listan kaikista niistä tietueista, jotka sillä hetkellä käyttävät ko. tietoa.
Merkitse ja merkin poisto
Voit merkitä (ja poistaa merkin) luettelossa olevia tietueita. Tämä voidaan tehdä yksi kerrallaan tai sisällyttämällä koko luettelo.
Yhdistä kaksoiskappaleet...
Kun korjataan väärinkirjoitettuja tietoja, voi syntyä kaksoiskappaleita. Poistaaksesi nämä kaksoiskappaleet ja siivotaksesi luettelon, valitse Yhdistä kaksoiskappaleet... vaihtoehto. Legacy käy luettelon lävitse ja yhdistää kaksoiskappaleet ja siirtää viittauslinkit oikein.
Poista käyttämättömät...
Poistaaksesi käyttämättömät tiedot, valitse Poista käyttämättömät... vaihtoehto. Legacy tarkistaa jokaisen tiedon käytön ja mikäli tiedot ei ole käytössä, niin ne poistetaan luettelosta.
Tuo...
Voit tuoda listan sukunimistä toisesta sukutiedostosta valitsemalla Tuo... vaihtoehdon. Legacy pyytää sukutiedoston nimeä ja sitten lataa sen luettelon.
Tulosta...
Voit tulostaa sisällöt valitsemalla Tulosta... Tulostettava aineisto aukeaa Näytä -esikatselu ikkunassa, missä voit katsella sitä ja valita, miten tulostetaan.
Sivun asetukset
Klikkaa Sivunasetukset... muuttaaksesi otsikoita, reunuksia, sivun tulostussuuntaa, sivukokoa, reunaviivoja, otsikon paikkaa, sivunumerointia, laatijan tietoja, rivitystä, paperin kokoa ja alaotsikot.
Zoomaa...
Voit muuttaa luettelon fontin kokoa.
Siirry lajittelua muokaten
Kun muokkaat tietoja, ne lajitellaan välittömästi uuteen paikkaan luettelossa. Joskus muokattu tieto siirtyy kauaksi nykyiseltä paikaltaan. Voit vaihtoehtoisesti valita nykyiseltä paikalta uuteen paikkaan siirtymisen tai siirtymään entiseltä paikalta seuraavaksi. Mikäli valintamerkki on päällä Siirry lajittelua muokaten vaihtoehdossa, nykyinen paikka siirtyy tiedon uudelleen lajittelun mukaiseen paikkaan. Mikäli valintamerkkiä ei ole päällä, niin nykyinen paikka siirtyy alaspäin seuraavaksi. Klikkaamalla valintaruutua, on valinta joko päällä tai pois.
Aseta kirjanmerkki
Luettelon kanssa työskentelyn aikana myös asettaa kirjanmerkin tallentaaksesi senhetkisen paikkasi, johon voit palata myöhemmin. Klikkaa Aseta kirjanmerkki haluamaasi kohtaan. Klikkaa Siirry kirjanmerkkiin palataksesi aiemmin määriteltyyn kirjanmerkkiin.
Näytä luettelo…
Voit tulostaa näytölle listauksen kaikista niistä henkilöistä, jotka käyttävät korostettua paikkakunnan nimeä klikkaamalla Näytä luettelo… Ne henkilöt, jotka ovat luettelossa voidaan siten halutessa merkitä.
Useiden tietueiden yhdistely
Mikäli löydät luettelosta kaksi tai useampia tietoa, joiden kuuluisi olla samoja, niin voit yhdistää ne yhdeksi "hyväksi" tiedoksi. Tämä on erittäin helppoa tehdä Legacyssa. Yhdistääksesi useita tietoja:
1. Valitse yksi tiedoista, minkä haluat säilyttää.
2. Korosta kaikki muut yhdisteltävät tiedot ryhmässä. Mikäli valittava ryhmä on ns. peräkkäiset tiedot, voit korostaa ensimmäisen tiedon ja pitämällä alhaalla Shift painiketta samalla klikaten viimeistä tietoa. Tämä valittu ryhmä on nyt korostettuna. Mikäli valittavana ei ole peräkkäiset tiedot, niin valitse ensimmäinen ja pidä alhaalla Ctrl painiketta samalla yksitellen klikaten valitse muita tietoja. Jokainen valittu säilyy korostettuna klikatessasi uusia.
3. Klikkaa alareunassa olevaa isoa painiketta Yhdistä korostettu kategoria toiseen tässä luettelossa... Painikkeen teksti muuttuu seuraavaksi Korosta kohde ja klikkaa tätä painiketta.
4. Korosta "hyvä" tieto klikkaamalla sitä.
5. Klikkaa alareunan painiketta uudelleen ja kaikki "huonot" tiedot yhdistetään nyt "hyvän" kanssa yhdeksi ja kaikki "huonoihin" osoittavat tietueet sukutiedostossa muutetaan osoittamaan tähän "hyvään" tietoon… (säästäen useita tunteja muokkausaikaa).
9-0050 / E Lahtomaa