Lähde - lähdetietojen viitteet

Lähde - lähdetietojen viitteet

Kääntänyt Esa Lahtomaa 2016/2017/2018

Tarkistamaton versio!

Kun teet sukututkimustyötä, kannattaa pitää kirjaa jokaisesta tiedon murusesta, minkä olet kerännyt ja mistä olet ne löytänyt. Tietueesi on hyvä sisältää niin paljon yksityiskohtaista tietoa, että kuka tahansa toinen henkilö tulevaisuudessa löytää samat tiedot ja pystyy mahdollisesti laajentamaan niitä.

Kun lisäät henkilöitä ja perheitä sukutiedostoon, voit joko dokumentoida lähdetiedot samalla kertaa tai palata myöhemmin ja lisätä dokumentit. Tietysti, siirtämällä dokumentointia, usein on jo unohtanut niitä, joten vahvana suosituksena sinua kehotetaan, että tallennat myös lähdedokumentit samalla kertaa, kun syötät nimiä.

Käytetyt lähteet lomakkeet

Kun klikkaat Lähteet ikonia Tiedot - henkilön tiedot näytöllä, Käytetyt lähteet ikkuna ilmestyy. Tämä lomake näyttää kaikki lähteet, jotka ovat kytketty eri tietoihin nykyiselle henkilölle. Tämä sisältää Tarkentamaton lähteen, mikä sopii yleisesti henkilöille kokonaisuudessaan ja erityiset lähdekytkennät ovat sitten tapauskohtaisesti jokaiselle henkilölle. Lisäksi on lähteitä avioliitoista, jotka on kytketty nykyiseen henkilöön.

Kun vierität ylös ja alas luettelossa, jokaisen lähteen tiedot ja yksityiskohdat näytetään alapuolisessa ikkunassa. Tulostus välilehti näyttää miltä lähde näyttää, kun viitteet tulostetaan raportille. Seuraavat kolme muuta välilehteä, Teksti/kommentit, Arkisto ja Kuvat näyttävät muuta tietoa lähteestä.

Voit suodattaa luettelon näyttämään pelkästään tapahtumat, joissa on lähdeviite kytkettynä, poistamalla valinnan Näytä kaikki tapahtumat valintalaatikosta. Valitsemalla valintalaatikon, näytetään kaikki tapahtumat.

Lähteen lisääminen Lähdeluettelosta

Kaikki lähdetieto pidetään Lähdeluettelossa. Usein yksittäinen lähde sisältää erilaisia tietoja, jotka liittyvät useisiin eri henkilöihin. Mieluimmin kuin, että tallennetaan kaikki faktat jokaisesta lähdetietojen sijainnista, Legacy osoittaa jokaiseen faktaan lähdeluettelossa ja antaa sinun tallentaa erityiset yksityiskohdat kuten sivunumerot, mikrofilmitiedot, jne.

Lähdeluetteloon päästään klikkaamalla Viittaa lähteeseen Käytetyt lähteet ikkunan oikealla puolella. (Käytetyt lähteet ikkuna näytetään klikkaamalla Lähteet ikonia Tiedot ikkunassa tai Mies tai Vaimo laatikossa Perhenäkymä tai Esipolvinäkymä.) Lähdeluetteloon päästään myös valitsemalla Pääluettelot / Lähde Työkalupalkki - näytä välilehdeltä Työkalupalkki työkalupalkista.

Tehdäksesi linkin tekemäsi dokumentoinnin ja lähteen välillä luettelossa, aseta kursori haluttuun tapahtumaan ja klikkaamalla sitä mihin tahansa kohtaan rivillä luettelossa ja sitten klikkaa Viittaa lähteeseen. Lähdeluettelo ikkuna ilmestyy sisältäen kaikki lähteet, mitkä on määritelty tälle sukutiedostolle. Valitaksesi tietyn lähteen, korosta riviä ja klikkaa Valitse tai kaksoisklikkaa riviä. Sinulta pyydetään yksityiskohtaisia tietoja, jotka koskevat nykyistä henkilöä. Tämä on tavallisesti sivunumero, mistä tieto löytyi lähteen tallentamisen aikana. Siihen voi myös liittyä mikrofilmin kohdenumero tai sivua ja väestölaskennan rivinumero. Täytettyäsi yksityiskohdat, (jotka voidaan myös jättää tyhjäksi), palaat Käytetyt lähteet ikkunaan lähdeviitteen kera oikeassa paikassa.

Voit lisätä niin monta lähdeviitettä jokaiseen tietoon, kuin haluat.

Lisää uusi lähde

Lisätäksesi täysin uuden lähteen, sellaisen, mikä ei ole luettelossa Luettelo - lähdeluettelo vielä, klikkaa Lisää uusi lähde... Lähde - lähdemallit ikkuna ilmestyy. Täytä uuden lähteen tietokentät ja klikkaa Tallenna. Uusi lähde lisätään Lähdeluetteloon. (Katso Lähde - lähteen määritys tai muokkaus lisätietoja.) Sinulta kysytään Lähde - lähteen yksityiskohdat tietoja, jotka koskevat nykyistä henkilöä. Tämä on useasti sivun numero, mistä lähdetietueen tiedot löytyivät.

Lähteen yksityiskohdat

Lähdeluetteloon tallennetut lähteet ovat yleisiä sijainteja eivät sisällä tarkkoja sivunumeroita tai kohdenumeroita. Nämä puolestaan tallennetaan Lähteen yksityiskohtiin, jotka ovat jokaisessa lähdeviittauksessa. (Katso Lähde - lähteen yksityiskohdat lisätietoja.)

Lähteen yksityiskohdan muokkaus

Tehdäksesi muutokset lähteen yksityiskohtaisiin tietoihin, aseta kursori halutun rivin päälle ja klikkaa Muokkaa yksityiskohtaa. Lähteen yksityiskohta ikkuna ilmestyy, missä voit määrittää tarkan sijainnin lähteen, mistä tieto löydettiin. Tavallisesti tämä on sivu, sivualue, kohdenumero, tontin numero, jne. (Katso Lähde - lähteen yksityiskohdat lisätietoja.)

Lähdeviitteen muokkaus

Silloin tällöin on tarvetta muuttaa lähdettä, esimerkiksi kirjoitusvirheen tai väärän tiedon vuoksi. Muokataksesi kohdetta, korosta riviä ja klikkaa Muokkaa. Lähteen muokkaus ikkuna ilmestyy, missä voit tehdä muutokset. Kun tallennat muutokset, Legacy kertoo, että olet muuttanut lähdettä ja kysyy, mikäli haluaisit "1. Tee muutokset KAIKKIIN viittauksiin tähän lähteeseen" tai "2. Tee muutokset kaikkiin UUSIIN viittauksiin tähän lähteeseen." Klikkaa haluamaasi vastaavaa painiketta. (Katso Luettelo - lähdeluettelon vaihto lisätietoja.)

Lähdeviitteen poistaminen

Voit poistaa lähdeviitteen lopullisesti, mistä tahansa kohtaa luettelossa, asettamalla kursorin lähdeviiterivin päälle ja klikkaamalla Poista.

Näytä kaikki tapahtumat tai vain muutamat

Voit pienentää Käytetyt lähteet luettelon näyttämään pelkästään ne tapahtumat, joihin on liitetty lähdeviite, poistamalla valinnan Näytä kaikki tapahtumat valintalaatikosta. Saat takaisin näyttämään kaikki tapahtumat, kun klikkaat valintalaatikkoa uudestaan.

Tarkista lähdeviitteet

Kun olet syöttänyt tiedot sukutiedostoon ja dokumentoinut, mistä tiedot tulivat, yleensä tiedät ovatko tiedot kelvollisia vai ei. Kuitenkin, mikäli tuot tietoja, jotka toinen henkilö on kerännyt, sinulla ei ole ollut mahdollisuutta tarkistaa lähteitä. Joten on suositeltavaa tarkistaa tiedot. Tarkista sarake Käytetyt lähteet luettelossa käytetään merkitsemään lähdeviitteitä, jotka olet tarkistanut ja on hyvä tapa pitää kirjaa edistymisestä, että sinulla on mahdollisimman luotettava dokumentointi kaikesta tiedoistasi.

Laittaaksesi valintamerkin Tarkista sarakkeeseen, klikkaa tyhjää valintalaatikkoa "T" saraketta sopivan viitauksen kohdalla. (Lähteissä on myös Tarkista sarake, mitä käytetään samaan tarkoitukseen, tarkistamaan jokaisen lähteen kelvollisuus.)

Zoomaa luettelo

Mikäli haluaisit nähdä luettelon suurempana tai pienempänä, klikkaa Zoomaa. Luettelofontin koko ikkuna ilmestyy, missä voit valita toisen fonttikoon. Kun palaat takaisin, luettelo näytetään uudessa koossa. (Katso Näytä - ruutujen zoomaus lisätietoja.)

Lähdeviitteiden uudelleen järjestäminen

Voit muuttaa lähdeviitteiden järjestystä tietyille tapahtumille, asettamalla kursorin sen lähdetiedon päälle, minkä haluat siirtää ja sitten klikkaamalla ylöspäin tai alaspäin nuolta lähellä luettelon alavasenta kulmaa.

Lähdeleikepöydän käyttö

Lähdeleikepöytä on piirre Legacyssa, mikä voi selkeästi lisätä tehokkuutta, kun syötät lähteistä asiakirjatietoja sukutiedostoon. (Katso Lähde - lähdeleikepöytä lisätietoja.)

Pikakopioi olemassa olevat lähdeviitteet lähdeleikepöydälle

Voit kopioida lähdeviitteen, joka sinulla on näkyvissä nykyiselle henkilölle Lähdeleikepöydälle, klikkaamalla näytön alavasemmassa kulmassa. Kun teet näin ja, mikäli leikepöydällä on jo lähde, Legacy kysyy, että haluatko Kopioida/Päällekirjoittaa olemassa olevan.

Kopioi lähdeviitteet liittääksesi ne toisaalle

Mikäli haluat kopioida luodun lähdeviitteen liittääksesi sen sähköpostiin tai asiakirjaan, voit korostaa viittausta Tulostus välilehdellä ja painaa Ctrl-C näppäimistöllä kopioidaksesi sen Windows leikepöydälle. Voit sitten käyttää Ctrl-V liittääksesi sen, minne tahansa haluat.

9-1042 : 30626 / E Lahtomaa